SECRETARIA DE EDUCACION DE CALDAS

1. GRUPO INSPECCION Y VIGILANCIA SECRETARIA DE EDUCACION DE CALDAS

2. EQUIPO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA • Abelardo Trujillo Ramírez • Edgardo Cano Ladino • Nelson Hurtado Ramírez • Norma Esperanza Gómez Martínez

4. MACROPROCESO F. GESTION DE LA INSPECCION Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

5. OBJETIVO Verificar que la prestación del servicio educativo se cumple dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario, enmarcado en las actividades de control sobre la gestión directiva, administrativa, pedagógica y comunitaria de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales

6. ALCANCE El proceso inicia con la organización de las actividades de control a los establecimientos educativos, incluye la elaboración del reglamento territorial, el plan operativo anual de inspección y vigilancia que contiene el cronograma de visitas, su ejecución y la elaboración de los informes y actas resultantes. Termina con el seguimiento a los compromisos adquiridos dentro del informe y si es el caso el envío de éste a las partes interesadas.

7. MACRO PROCESO GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PROCESOS INSPECCIÓN Y VIGILANCIA A LA GESTIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS LEGALIZACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVA SUBPROCESOS Aprobación y otorgamiento de licencias o reconocimiento oficial a los EE Realizar el proceso de evaluación para el control de los EE Atención de solicitudes de los E.E. Organizar las actividades de control para los EE Administración de novedades de EE

8. SubprocesoF01.01 ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL PARA LOS ESTABLECIMEINTOS EDUCATIVOS

9. OBJETIVO GENERAR EL REGLAMENTO TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCION Y VIGILANCIA PARA LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL A LOS E.E

10. ALCANCE EL SUBPROCESO INICIA CON LA IDENTIFICACION DE LA NORMATIVIDAD NACIONAL Y REGIONAL VIGENTE, LA ELABORACION DEL REGLAMENTO TERRITORIAL Y EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCION Y VIGILANCIA QUE ORDENA LAS VISITAS A LOS E.E Y TERMINA CON LA ORGANIZACIÓN LOGISTICA PARA LA REALIZACION DE LAS VISITAS

12. Reglamento Territorial “Las Secretaría de Educación de las entidades territoriales certificadas expedirán el Reglamento Territorial, para el ejercicio de las funciones de inspección y vigilancia de la educación en su jurisdicción.” Plan Operativo “Las SE de las entidades territoriales certificadas elaborarán un Plan Anual de Inspección y Vigilancia, con énfasis en el control, articulado con el Plan de Desarrollo Educativo, enmarcado en los principios y criterios del Reglamento Territorial.”

13. SUBPROCESO: F01.02 REALIZAR EL PROCESO DE EVALUACION PARA EL CONTROL DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

14. OBJETIVO EJECUTAR EL PROCESO DE EVALUACION DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO A FIN DE OBTENER INFORMACION NECESARIA, OPORTUNA Y SUFICIENTE SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS QUE DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES DEBE CUMPLIR TODO ESTABLECIMIENTO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO.

16. ALCANCE EL SUBPROCESO INICIA CON LA REVISION DE LA DOCUMENTACIO DE LOS E.E. QUE SE DEBEN VISITAR SEGÚN EL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCION Y VIGILANCIA RESULTANTE DEL PROCESO F01.01. COMPRENDE LA REALIZACION DE VISITA DE CAMPO PARA VERIFICAR REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO Y TERMINA CON EL ANALISIS DE LOS INFORMES DEL PROCESO DE EVALUACION.

17. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL PARA LOS EE Profesional de Apoyo Auxiliar Administrativo Oficina jurídica Secretario de Educación Aprobación y divulgación del plan de desarrollo educativo Elaborar o ajustar el reglamento territorial. NO Documentos ajustados a las normas? Elaborar plan operativo anual de inspección y vigilancia. Proyectar acto administrativo. SI Comunicar a las partes interesadas (unidades desconcentradas, EE, funcionarios, etc) Sanción del acto administrativo o aprobación del documento 0000000 Determinar comisiones de evaluación para visitas. FIN.

18. REALIZAR EL PROCESO DE EVALUACIÓN PARA EL CONTROL DE LOS EE Comisión de evaluación Profesional de Inspección y Vigilancia Consolidar informes, verificar el cumplimiento los requisitos de presentación de los mismos. Revisar documentación del establecimiento educativo que será visitado. ¿Cumple ¿con requisitos? NO Realizar visita en campo y levantar el acta. SI Hacer seguimiento al plan operativo anual de inspección y vigilancia Hacer informe de la visita. Elabora y enviar informe a las partes interesadas. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en el informe. FIN

19. PROCESO: FO1.03 “ ATENCION DE SOLICITUDES DE LOS EE”

20. OBJETIVO Atender las solicitudes presentadas por las comunidades educativas con respecto a hechos que afectan la calidad del servicio educativo prestado en los establecimientos educativos no oficiales y oficiales de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) de la jurisdicción, requerimientos de información, sugerencias.

21. ALCANCE El subproceso inicia con la recepción de solicitud, identificación de la normatividad nacional vigente que no se está cumpliendo, o la que se requiere para dar respuesta a las consultas, indicación sobre trámites relacionados con el proceso, en caso de quejas y reclamos se hace solicitud de averiguaciones previas, realización de visitas a los establecimientos educativos no oficiales y oficiales de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano en la jurisdicción del ente territorial certificado y termina la toma de decisiones

22. PROCESO: F02 LEGALIZACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

23. OBJETIVO Verificar el cumplimiento de los requisitos necesarios para la iniciación de la prestación del servicio educativo en un establecimiento de educación formal y la educación para el trabajo y el desarrollo humano, administrando sus novedades una vez creado

24. ALCANCE El proceso inicia con la solicitud de licencia de funcionamiento, incluye la visita de verificación de requerimientos y la respuesta a la solicitud. En los oficiales se inicia con la identificación estrategias de acceso y permanencia para la apertura del Establecimiento oficial. Termina con la administración de novedades.

25. SUBPROCESOS: FO2.01 Aprobación y otorgamiento de Licencias reconocimiento oficial a los Establecimientos Educativos.

26. OBJETIVO Recibir y tramitar las solicitudes de otorgamiento de licencias de funcionamiento ó reconocimiento oficial de establecimientos educativos de educación formal y no formal de la jurisdicción.

27. ALCANCE EL SUBPROCESO INICIA CON LA RECEPCION DE SOLICITUDES DE APROBACION Y OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO A LOS E.E. COMPRENDE LA VISITA DE VERIFICACION DE REQUERIMIENTOS Y TERMINA CON LA COMUNICACIÓN AL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO DE LA DECISION TOMADA

28. SUBPROCESOS: FO2.02 ADMINISTRACION DE NOVEDADES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

29. OBJETIVO Recibir y tramitar las novedades de los Establecimientos educativos privados y oficiales de la jurisdicción, ya sean generadas por las áreas de la S.E. o directamente generadas por el interesado del establecimiento educativo.

30. ALCANCE EL SUBPROCESO INICIA CON LA RECEPCION DE NOVEDADES EN LA UNIDAD DESCONCENTRADA O SECRETARIA DE EDUCACION, COMPRENDE EL TRATAMIENTO A CADA UNA DE ESTAS Y TERMINA CON LA GENERACION DE ACTO ADMINISTRATIVO QUE AUTORIZA LA NOVEDAD O LA COMUNICACIÓN A LAS PARTES INTERESADAS EN QUE SE NIEGA.

31. APROBACIÓN Y OTORGAMIENTO DE LICENCIAS O RECONOCIMIENTO OFICIAL A LOS EE Profesional Inspección y Vigilancia/Gestión Escolar Interesado/ Rector Profesional de apoyo/Auxiliar Realizar seminario de inducción. Invita a los interesados. Señala documentos requeridos Entregar documentos Recibir, verificar las solicitudes y documentación de los Establecimientos Educativos Realizar visita en campo. Hacer informe. ¿Aprueba solicitud de licencia? Proyectar la resolución. NO SI FIN Enviar comunicado al Establecimiento Educativo y a las partes interesadas. FIN. Sancionar la resolución (Secretaría)

32. ADMINISTRACIÓN DE NOVEDADES DE EE Profesional Inspección y Vigilancia/Gestión Escolar Establecimiento educativo Profesional de apoyo/Auxiliar Reportar la novedad/ Corregir errores en la documentación Verificar la documentación Verificar la documentación ¿Documentos cumplen requisitos legales? ¿Documentos cumplen requisitos legales? SI NO NO Radica la novedad Se efectúa la actualización correspondiente en el DUE VER NOVEDADES Enviar comunicado al establecimiento educativo y a las partes interesadas. FIN.

33. TIPO DE NOVEDADES 1. Actualizar datos. 2. Actualizar licencia 3. Crear establecimientos 4. Ampliar el servicio educativo en establecimientos educativo 5. Registrar otros programas después de obtenida la licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial 6. Cerrar algunos programas 7. Suspender programas por más de un año 8. Abrir Programas en seccionales diferentes a la autorizada

34. TIPO DE NOVEDADES 9. Realizar/modificar asociaciones de Establecimientos educativo 10. Realizar/modificar fusión de Establecimientos educativos/sede 11. Cambiar sede 12. Cambiar nombre o razón social 13. Cambiar Director, Secretaría, firma del autorizado 14. Cambiar de Secretaría de educación 15. Cambiar de municipio 16. Modificar tarifas y costos educativos 17. Cerrar establecimiento.

35. ENTRADAS AL PROCESO

36. GRUPO DE CALIDAD

37. CONCEPTO TECNICO DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL • RESULTADOS AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL CONSOLIDADO RESULTADOS DE LA EVALUACION DE • DESEMPEÑO DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE • CONSOLIDADO DEPARTAMENTAL DE LA AUTOEVALUACION • INSTITUCIONAL EN INSTITUCIONES OFICIALES Y NO OFICIALES • PLAN DE CALIDAD EDUCATIVA

38. GRUPO DE COBERTURA

39. CONCEPTO TECNICO A ESTABLECIMIENOS EDUCATIVOS QUE SOLICITAN AMPLIACION DE SERVICIOS. Analizar la proyección de cupos de los establecimientos educativos , Factibilidad y sostenibilidad de cobertura

40. GRUPO FINANCIERO

41. Estudio de la planta de cargos de las instituciones que han solicitado AMPLIACION DE SERVICIOS y pasarán de Centros Educativos a Instituciones Educativas

42. Normatividad y Políticas • Constitución Política de Colombia. Arts. 29, 67 y 68 • Plan Nacional de Desarrollo • Ley 115 de 1994, Ley General de Educación • Decreto 1860 DE 1994. Aspectos Pedagógicos y organizativos generales • Resolución 4210 de 1996. Servicio Social del Estudiantado • Resolución 2343 de 1996. Diseño de lineamientos generales. • Decreto 3011 de 1997. Educación de Adultos. • Ley 715 de 2001. Normas orgánicas sobre recursos y competencias • Decreto 3020 de 2002. Plantas de Personal • Decreto 1850 de 2002. Organización de la Jornada Escolar y laboral. • Ley 734 de 2002. Código Disciplinario Unico • Decreto 230 de 2002. Normas en materia de currículo, evaluación y promoción (Hasta el 2009) • Decreto 1286 de 2005. Sobre la Participación de los padres de familia

43. Normatividad y Políticas • Decreto 2832 de 2005. Referente a Validaciones y sobre Escuelas Normales • Ley 1029 de 2006. Por la cual se modifica el artículo 14 de la ley 115 de 1994. Programas de enseñanza obligatoria. • Ley 1013 de 2006. Creación de asignatura de Urbanidad y Cívica, • Ley 1014 de 2006. Cultura del emprendimiento. • Decreto 4500 de 2006 . Normas sobre Educación Religiosa. • Ley 1064 de 2006. Formación para el trabajo y el Desarrollo Humano. • Decreto 3870 de 2006. Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano. Area de Idiomas. • Decreto 1373 del 24 de abril 2007. Establece una semana de receso estudiantil. Debe actualizarse permanentemente

44. Normatividad y Políticas • Decreto 2888 del 31 de julio de 2007. Educación para el Trabajo y el desarrollo humano. • Resolución No. 5676 del 27 de septiembre de 2007. Parámetros y procedimientos para la fijación de tarifas de matrícula y pensiones por servicio de educación preescolar, básica y media prestado por establecimientos educativos de carácter privado.