PLANO DE AÇÃO 2008 RECIFE CONVENTION & VISITORS BUREAU

1. PLANO DE AÇÃO 2008 RECIFE CONVENTION & VISITORS BUREAU

2. OBJETIVO – ASSEMBLÉIA GERAL • Apresentar aos sócios-mantenedores do Recife Convention & Visitors Bureau as ações planejadas para execução do Instituto no período de Janeiro a Dezembro de 2008. • Este plano está dividido nos seguintes tópicos: • Captação de Eventos – Nacionais e Internacionais; • Promoção de eventos; • Participação em Eventos, Feiras e WorkShops; • Ações de Visitors – Vendo PE, Fampress e Famtour; • Benchmarking em Conventions dos Estados Unidos da América; • Portal eletrônico www.destinopernambuco.com.br e Site Institucional www.recifecvb.com.br; • Captação e manutenção dos associados; • “Pesquisa do perfil sócioeconômico do turista de eventos em PE” e “Pesquisa do perfil do turista que se hospeda em Recife e Macro-Região Metropolitana”; • Incremento do “Room Tax”; • Realização de novos convênios para projetos específicos; • Planejamento Financeiro 2008

3. CAPTAÇÃO e APOIO A EVENTOS – NACIONAIS E INTERNACIONAIS Meta: Crescimento de 20% em relação ao exercício anterior. Captação de Eventos • Atualização do Banco de Dados. • Articulação com as associações profissionais locais para captação de eventos. • Participação em congressos para fins de captação. • Seminários de sensibilização com entidades locais com potencial para trazer eventos para Pernambuco. • ICCA – International Meeting Association.

4. PROMOÇÃO DE EVENTOS Promoção de eventos • Fornecimento de informações sobre a infra-estrutura local disponível • Fornecimento de material promocional. • Participação na edição do evento anterior a que acontecerá em Pernambuco, com stand e promoção do destino. • Viabilização e acompanhamento de visitas técnicas para realização do evento.

5. PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS, FEIRAS E WORKSHOPS

6. PROJETO “VENDO PERNAMBUCO” O Projeto conta com o apoio da EMPETUR, Prefeitura do Recife, Prefeitura de Ipojuca e SEBRAE. Iniciou em Outubro de 2007 e já foram realizados 62 treinamentos em 12 cidades, nos mercados de São Paulo, Rio de Janeiro, capitais do Norte-Nordeste, Brasília e Buenos Aires. A equipe do RCVB dará continuidade a esses treinamentos durante a sua estada em destinos visitados para captar eventos e participar de feiras.

7. Folder desenvolvido como um manual de apresentação dos atrativos turísticos que poderão ser comercializados integrando diferentes destinos e produtos (apoio das agências de receptivo na criação). QUANTIDADE: 10.000 UNIDADES VENDO PERNAMBUCO – Manual Turismo de Lazer

8. Primeiro folder de incentivo do Estado de Pernambuco. Composto pelos diferenciais competitivos turísticos de Pernambuco que estimulam as grandes empresas premiarem os seus colaboradores e clientes com uma viagem ao Estado. QUANTIDADE: 10.000 UNIDADES VENDO PERNAMBUCO – Folder Turismo de Incentivo

9. VENDO PERNAMBUCO – Mouse Pads QUANTIDADE: 3.000 UNIDADES O mouse pad é de um dos brindes da campanha “Vendo Pernambuco”. Tem como principal função informar e lembrar ao agente de viagens a comercialização dos principais eventos do estado de Pernambuco: Carnaval, Semana Santa e São João.

10. Painel que irá comportar material promocional dos associados do Recife Convention Bureau. Será entregue às agências no momento do treinamento de venda do destino Pernambuco. O material das empresas será levado, no primeiro momento,pelo Recife CVB e deverá ser abastecido mensalmente para que o público-final tenha acesso direto ao conteúdo promocional de cada hotel, atrativo turístico, empresa prestadora de serviços, entre outros. VENDO PERNAMBUCO – “Lamá Promocional” QUANTIDADE: 500 UNIDADES

11. VENDO PERNAMBUCO – Portal Turístico www.destinopernambuco.com.br 38% do conhecimento do destino Pernambuco é tido através da internet e o Portal www.destinopernambuco.com.br é uma excelente ferramenta de informação aos turistas que pretendem visitar e visitam o estado. Baseado nesta informação, o Recife Convention Bureau irá reformular o layout e incrementar as informações, que contextualizam o site.

12. O Newsletter será elaborado com os pacotes promocionais dos feriados, datas comemorativas, férias, entre outros, das empresas associadas ao Recife Convention Bureau e enviado para as agências e operadoras com 2 meses de antecedência para viabilizar a comercialização. VENDO PERNAMBUCO – Newsletter Promocional

13. Outro brinde da campanha “Vendo Pernambuco”será o porta papel, que além de informar o calendário de eventos para o ano de 2008, será uma forma de lembrar o agente de viagens, pela utilidade e manuseio diário, o destino Pernambuco. VENDO PERNAMBUCO –Porta Papel QUANTIDADE: 2.500 UNIDADES

14. AÇÕES DE VISITORS –Pós“Vendo Pernambuco” • FAM PRESS • FAM TOUR • Com os apoiadores do projeto “Vendo Pernambuco” será viabilizado o “Vivendo Pernambuco” – ação com os gerentes de produtos/proprietários de operadoras nacionais e internacionais.

15. BENCHMARKING EM CONVENTIONS DOS EUA • Missão Empresarial realizada em parceria com aAmcham-PEcom o objetivo, visitar CVB’s dos EUA, como Chicago, Miami e Atlanta, assim como Centros de Convenções, organizadores de eventos e agências de viagens e receptivo, para analisar e comparar dados relativos aos serviços e processos e identificar as melhores práticas de negócios dessas empresas para incorporar o que os outros estão fazendo de melhor. • Será viabilizada a participação de empresas associadas ao Recife CVB. • PROGRAMAÇÃO • Datas: 17 a 28 de setembro • Cidades: Atlanta, Chicago e Miami • CUSTOS APROXIMADOS • AÉREO (todos os trechos): • Delta: R$ 2.939,79 (câmbio atual) • American Airlines: R$ 2.866,38 • HOSPEDAGEM (todas as cidades): • R$ 2.500,00

16. PORTAL ELETRÔNICOwww.destinopernambuco.com.br e SITE INSTITUCIONALwww.recifecvb.com.br • Considerando que a internet é hoje o instrumento mais eficiente e mais barato em matéria de comunicação e exposição mundial, foi lançado em abril de 2004 o portal www.destinopernambuco.com.br e www.recifecvb.com.br , onde constam informações turísticas sobre o Estado. Este portal está proporcionando ao Convention e seus associados, uma maior visibilidade, tornando-se uma ferramenta ainda mais agressiva para atração de novos negócios. • AÇÕES PROGRAMADAS: • Realizar a atualização constante dos dados; • Promover o site através de parcerias com outros meios de comunicação; • Iniciar o processo de venda de pacotes através do site – parceria Turnet;

17. CAPTAÇÃO E MANUTENÇÃO DOS ASSOCIADOS Meta: Crescimento de 19,20% em relação ao exercício anterior • Realização de seminário de Network • Visitas Semestrais • Divulgação das ações do RCVB (Boletim Eletrônico e Jornal Destino Pernambuco) • Ação frente a mídia local(importante para a captação de novos associados)

18. PESQUISAS: FIR E FAFIRE • Perfil Sócio-econômico do turista de Eventos- FIR • Perfil Sócio-econômico do turista que se hospeda em Recife e Macro-região Metropolitana– FAFIRE • Continuação das pesquisas • Divulgação/lançamento dos dados de 2007

19. INCREMENTO DO “ROOM TAX” Novos Arrecadadores Tendo em vista que esta é a principal fonte de renda do Instituto, serão intensificadas as articulações junto à rede hoteleira para implantação do room tax em hotéis ainda não alcançados, gerando um aumento na arrecadação mensal, possibilitando a ampliação e o desenvolvimento de novos projetos. - Será criada uma campanha de incentivo à arrecadação da room tax com as recepções dos hotéis associados.