Iº ENCONTRO NACIONAL DE ORGANIZADORES DE FORMATURAS E EVENTOS DAS IFES

1. Iº ENCONTRO NACIONAL DE ORGANIZADORES DE FORMATURAS E EVENTOS DAS IFES Universidade Federal de Santa Catarina - UFSCDepartamento de Cultura e Eventos26 - 28/11/07 – Auditório da Reitoria Ana Velloso Coordenadora do Cerimonial da Universidade de Brasília - UnB anaveloso@unb.br

2. Assumindo as Colações de GrauSumário • Cerimonial • Origem e definição • objetivos e funções • Cerimônias Universitárias • Coordenação do Cerimonial • Responsabilidades do Cerimonial • Outorga de Grau • Definição • Competências • Dispensa • Juramento • Pronunciamentos • Ata • Traje • Convite • Roteiro da cerimônia

3. Origem e Definição • Origem – a origem do Cerimonial remonta à nossa herança cultural dos povos da China e da Índia, que realizavam muitos rituais com diferentes fins; depois adotadas em parte pelos gregos e romanos nos séculos a.C. Essa herança passou por muitas simplificações e chegou aos atuais ritos de nossa sociedade contemporânea. • Definição – conjunto de procedimentos e formalidades a serem seguidas em festas públicas ou religiosas, nos atos e momentos solenes.

4. Objetivos e Funções • Objetivos – Necessidade de formalização, com procedimentos, disciplina, hierarquia, ordem, respeito, bom-senso, bom-gosto e simplicidade. • Funções – além do disciplinamento das precedências, têm as funções de: • Ritual - honrarias e símbolos de poder • Semiológica - linguagem formal e oficial • Legislativa - regras de protocolo • Pedagógica – ensino de valores culturais.

5. Cerimônias Universitárias Devido aos desenvolvimentos das relações institucionais das novas e modernas universidades do País, tornou- se necessário adotar procedimentos baseados na tradição cultural das mais antigas universidades brasileiras (de Pernambuco e do Rio de Janeiro) e das universidades européias.

6. Tipos de Cerimônias Universitárias • Outorga de Grau • Outorga de Títulos Honoríficos • Aula Inaugural • Transmissão de cargo • Visitas Oficiais • Café-da-manhã • Datas Comemorativas • Fóruns, Congressos • Lançamentos • Premiações • Assinaturas de Convênios • Inauguração • Vernissage • Pedra Fundamental

7. Coordenação do Cerimonial • A Criação da Coordenação do Cerimonial se dá por meio de Ato da Reitoria. • É responsável pelas cerimônias e demais eventos presididos pelo Reitor, Vice-Reitor e Decanos. • Trabalha diretamente ligada ao Gabinete do Reitor para ter todas as informações para o planejamento e organização das cerimônias oficiais e fazer observar a Ordem de Precedência na Universidade. • Define as atribuições de cada pessoa envolvida, além do local, data, horário, recursos audiovisuais, e outros.

8. Responsabilidades do Cerimonial • Ppreparar, organizar e supervisionar as solenidades de concessão, pela universidade, de diplomas, certificados, títulos e honrarias, e outorga de grau. • Oorientar e supervisionar o uso da beca, do capelo, das faixas de cada curso. • Aacompanhar, elaborar e organizar a agenda de visitas do Reitor. • Aaplicar as normas e procedimentos do Manual de Cerimônias da Universidade. • Acompanhar o Reitor ou seu representante em suas visitas oficiais.

9. Responsabilidades do Cerimonial • aassegurar a observância do protocolo e da Ordem de Procedência nos eventos que a Universidade promove como anfitriã. • Oorientar e supervisionar a expedição de convites em nome do Reitor para cerimônias e solenidades promovidas pelo gabinete do Reitor ou outra Unidade da Universidade. • Aassessorar o Reitor, o Vice-Reitor e os Decanos em assuntos referentes ao cerimonial. • Oorientar, indicar, contratar e ministrar cursos periódicos para profissionais ligados ao Cerimonial.

10. Outorga de Grau Universidade de Brasília - UnB

11. Outorga de Grau - Definição • Definição – é um ato oficial, público, o mais importante da Universidade, e deve ser conduzido pelo Cerimonial: • exige a presença do formando; • presidido pelo Reitor ou seu representante oficial; • com data e horário marcados pelo Cerimonial. • Outorga de Grau Unificada – por Unidade de Ensino de Institutos ou Faculdades.

12. Outorga de Grau - Competência Compete ao Reitor, ou, no impedimento, deste, deverá ser obedecida a hierarquia, por delegação de competência: Vice-Reitor; Decanos; Diretor da Faculdade ou Instituto.

13. Outorga de Grau - Dispensa Em nenhuma hipótese a Outorga de Grau será dispensada. A entrega do Diploma ocorre na cerimônia de Outorga de Grau, salvo as duplas ou triplas habilitações no mesmo curso, que seguindo o calendário, recebe a Outorga de Grau junto com outros cursos.

14. Outorga de Grau - Abertura O Presidente da Mesa faz a Abertura da solenidade em seu lugar na Mesa. Na Tribuna, o Orador da Turma (6 min.), o Patrono (5 min.) e o Paraninfo fazem seus discursos.

15. Outorga de Grau - Participantes • Reitor ou seu representante legal • Diretor de Unidade de Ensino • Chefes de Departamentos • Coordenadores de Graduação • Representante do Conselho Regional • Funcionários • Convidados • Homenageados • Formandos

16. Outorga de Grau - Ata • A Ata da Outorga de Grau é de competência da Diretoria de Assuntos Acadêmicos – DAA – que a envia ao Cerimonial junto com o Diploma. • Deve ser assinada antes da Cerimônia oficial de Outorga de Grau. • A assinatura da Ata é condição sine qua non que o formando recebeu o Diploma de Graduação, na solenidade de Outorga de Grau.

17. Estrutura do Cerimonial da UnB Coordenadora: Ana Velloso – 61- 9981.9076 anaveloso@unb.br Assessoras: Lilian, Fabiane, Renata, Márcia Horário de Funcionamento: de 2º a 6º das 8h30min às 11h30min e das 14h30min às 17hs. A Coordenação do Cerimonial da UnB é composta por uma equipe de 40 colaboradores e uma coordenadora. End.: Prédio da Reitoria 2º andar. Tel. : 307.2678 e 349.8959 e-mail: ceri@unb.br

18. MUITO OBRIGADA Coordenadora do Cerimonial da UnB - CERI Ana Velloso anaveloso@unb.br Tel. : (61) 9981.9076 / 307.2678 e 349.8959 ceri@unb.br