Assemblée Générale

1. Assemblée Générale Association de l’Enseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique 31 janvier 2011

2. Ordre du Jour Assemblée Générale Ordinaire 31 janvier 2011 Ouverture. Rapport moral du Président Bilan 2010. Rapport financier 2010 Vote des résolutions relatives à l’exercice 2010. Enjeux et Objectifs 2011 pour Minerve Budget prévisionnel 2011. Renouvellement du Conseil d’administration. Vote des résolutions relatives à l’exercice 2011. Questions diverses. Conclusion Intervention du Colonel PAUPERT, directeur de l’EMSST (TBC). Intervention du GBR SZWED, commandant le CESAT (TBC). 31 janvier 2011

3. 2 - Rapport moral du Président • 2010, année de mise en œuvre des décisions prises, a été une année difficile : • Renouvellement insuffisant des équipes et défections en cours d’année • Déménagement non prévu et pas complètement achevé • Projets compliqués à mettre en œuvre • Elle a pourtant vu de nombreux résultats : • Réalisation de l’annuaire • Réalisation du forum • Réalisation du site Internet • Mise sur pied du processus d’aide à la reconversion • Pérennisation de la Lettre de Minerve • Mais cela a été plus long, plus acrobatique et certainement pas aussi bien qu’espéré. 31 janvier 2011

4. 3 – Bilan 2010 : RH Adhésions • Cotisants : 281 à jour de cotisation (+20) Démissions – décès : • Membres affiliés (cotisations forfaitaires) • AID-ESAG : 260 • EFASA : 17 • COSCAM : 77 • Stagiaires 2010-11: ~350 (DT + BT + lauréats) • Membres de droit : 4 • Membres d’honneur : 2 TOTAL : 985 31 janvier 2011

5. 3 – Bilan 2010 : RH • La reconquête des anciens : difficile • Plus d’une centaine d’anciens membres ne réagissent pas aux relances • Beaucoup n’ont jamais entendu parler de MINERVE, encore moins de son évolution • On ignore les coordonnées de la plupart d’entre eux. • La fidélisation des jeunes : inachevée • Ils n’ont pas réellement bénéficié du soutien renouvelé de MINERVE • Perte de leurs coordonnées avec la mutation de l’été dernier • En attente de contact pour faire un bilan réaliste de leur adhésion • Difficulté à réaliser la base de données : • Désorganisation du CESAT, liée au transfert des compétences et à l’abandon brutal de logiciels de suivi • Réponses peu nombreuses aux demandes de renouvellement et de renseignements • Demande de soutien à la DRHAT en cours (principalement liste et coordonnées des anciens d’active et des jeunes, non affectés au CESAT) • Procédures à définir et pérenniser 31 janvier 2011

6. 3 – Bilan 2010 : RH Processus Solidarité - Reconversion • OBJECTIF : En complémentarité avec les dispositifs existants (ARD, ARCO, ASVIC, ….), aider les membres de MINERVE dans leur reconversion en leur fournissant recommandations et points de contact.  Etre organisé : • Cellule permanente d’orientation • Réseau de Relais par métier (privé et fonctions publiques) • Réseau validé de points de contact • Procédures de suivi  Etre connu et reconnu : • Conventions avec les partenaires reconversion • Information des membres et de la famille EMSST • La solidarité s’exprime par le biais de très nombreuses possibilités d’action reposant sur une équipe compétente et ayant un large carnet d’adresses. • Les volontaires pour donner un coup de main sont les bienvenus 31 janvier 2011

7. 3 – Bilan 2010 : Activités • Les conférences : • Depuis la dernière AG, seulement deux conférences ont pu être organisées. • Pour 2011, un partenariat renforcé a été mis en œuvre avec le Forum du Futur qui devrait permettre d’organiser de l’ordre d’une conférence par mois. • Vitrine importante pour MINERVE et l’EMS, les conférences sont désertées par les membres de l’association ???? 31 janvier 2011

8. 3 – Bilan 2010 : Activités • Le soutien de l’EMS : • Le forum • Animation du Forum : balbutiante • Pas suffisamment d’anciens pour répondre aux questions et organiser un tutorat virtuel. (spirale vertueuse à développer) • Les rencontres physiques avec les stagiaires sont difficiles à organiser. • Utilisation du Forum comme base d’informations pour les stagiaires : lent à mettre en place. • Les voyages • Pas de demande de l’EMSST en 2010 • En 2011, voyage annulé • Demande de témoignages : officiers de programme / industriels • Création d’une « Foire aux stages » ouverte également aux civils : en cours de définition par l’EMSST. 31 janvier 2011

9. 3 – Bilan 2010 : Rayonnement • La plaquette MINERVE : • réalisée selon la charte du CESAT et incorporée dans sa plaquette. • Distribuée à tous les jeunes à leur arrivée • Le 10 000ème stagiaire : Manifestation organisée par le CESAT/EMSST avec le soutien de MINERVE • Le nouveau site Internet et l’annuaire : • Un site Internet modernisé intégrant le Forum et un annuaire électronique • Un site semblable aux sites des associations d’anciens élèves des grandes écoles • Un site sécurisé permettant la mise en contact directe des membres • La liste rayonnement : en cours de réalisation avec le CESAT et l’EMSST • Objectif : identifier tous les interlocuteurs de MINERVE • Gérer les invitations et les diffusions de documentation (notamment lettre de MINERVE et Cahiers du CESAT) • Rappel : la stratégie de rayonnement • Projet : ré-édition des pensées de l’IGA SABATIER 31 janvier 2011

10. 3 – Bilan 2010 : Fonctionnement Conséquences du déménagement • MINERVE a été contrainte de rendre les locaux qu’elle occupait. • Le CESAT lui a offert l’hospitalité. • MAIS IL FAUT ABSOLUMENT RESTER DISCRET SUR LA LOCALISATION. • Le déménagement s’est très bien déroulé malgré le très faible préavis, grâce à l’aide appuyée du CESAT. • La principale difficulté, qui n’est pas encore complètement résolue, est la perte des liaisons Intranet et Internet. • Si la permanence a toujours lieu le jeudi matin, il devient presque impossible de recevoir des visiteurs, sauf préavis suffisant permettant de réserver une salle extérieure. 31 janvier 2011

11. 3 – Bilan 2010 : Fonctionnement • Le reçu fiscal : • Pas possible pour l’instant • Procédure de rescrit en cours avec l’administration fiscale pour être reconnu d’intérêt général • Un reçu non fiscal sera donné, à utiliser sous votre responsabilité • La carte d’adhérent sera établie annuellement pour reconnaitre l’appartenance et faire penser aux cotisations. • Le sponsoring : • cette année pour financer le développement du site Internet, un appel élargi a été adressé aux entreprises. Résultat 6000€ • La création d’un prix MINERVE est toujours à l’étude • L’annuaire et le site Internet • Aide très utile des jeunes pour la définition du site (aspect et ergonomie) • Besoin de renforts pour l’administration et l’animation • Gros travail encore nécessaire de validation des données 31 janvier 2011

12. 5- Vote de la résolution n°1 relative à l’exercice2010 Après avoir entendu le rapport moral du Président et les rapports détaillés du Directeur général, l’Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) donne quitus pour sa gestion 2010 au Conseil d’Administration. 31 janvier 2011 12

13. 6 – Enjeux et Objectifs 2011 pour Minerve • Le projet que Minerve porte de soutenir l’EMSST et ses stagiaires correspond à un vrai besoin mais il est ambitieux et demande des moyens conséquents notamment en personnel. • Pour 2011, je propose de poursuivre les actions de 2010 afin de les pérenniser : • cycle de conférences en partenariat avec le Forum du Futur, • Site Internet et Forum ainsi que l’annuaire, • Dispositif Solidarité-Reconversion • La réalisation de toute autre initiative sera liée à la présence réelle des ressources humaines nécessaires. 31 janvier 2011

14. 7 - Budget prévisionnel 2011 31 janvier 2011

15. 7 - Budget prévisionnel 2011Cotisation • Actuellement la cotisation est de 20€ pour les officiers supérieurs et de 10€ pour les officiers subalternes. • Il est proposé de maintenir pour 2011 le même niveau de cotisation. • Concernant la cotisation complémentaire pour Mars, elle a été augmentée et vaut maintenant 20€. 31 janvier 2011

16. 8 - Conseil d’administration sortant (ref : AG 2010) 31 janvier 2011 16

17. 8 - Renouvellement du Conseil d’Administration 21 membres ( manque toujours le remplaçant du LCL Bernard HANIN) dont • 8 de droit (changement à l’été) • 11 d’active Le besoin de renouvellement est de 7 + 1 (dont 2 d’active) Les volontaires sont : • Mme Françoise DANIEL • ???? • ???? • ???? • ???? • ???? • ???? • ???? 31 janvier 2011

18. 8 - Composition du Bureau Président : GCA (2s) Alain ADDE Vice-président Activités : GDI (2s) Michel RONDEAU Vice-président : GCA (2s) Jean-Noël SORRET Vice-président et Directeur général : GDI (2s) André VAR Trésorier : COL (H) Henri-Urbain POLGE Trésorier adjoint : COL (H) André MAZEL Secrétaire général adjoint : CEN (H) René MIGNE De façon provisoire, le GDI A. VAR assure les fonctions de Directeur général. VOLONTAIRES ??? 31 janvier 2011

19. 9 - Vote des résolutions relatives à l’exercice 2011 L’A.G.O. approuve les axes d’effort et objectifs proposés pour l’exercice 2011 et le projet de budget correspondant. L’A.G.O. élit les administrateurs conformément aux propositions faites, sous réserve des modifications suivantes : ………………………………… ……………………………… L’A.G.O. donne mandat au Directeur Général pour effectuer toutes les formalités réglementaires sur la base du procès-verbal de la présente assemblée.   31 janvier 2011 19

20. 10 - Questions diverses • - 31 janvier 2011

21. 11 - Conclusion • - 31 janvier 2011

22. Intervention du COL PAUPERT, Directeur de l’EMSST Intervention du GBR SZWED, Commandant le CESAT 31 janvier 2011