RENIEC Registro Nacional de Identificación y Estado Civil MESA DE TRABAJO N° 03

1. PERÚ RENIEC Registro Nacional de Identificación y Estado Civil MESA DE TRABAJO N° 03 Expositora: Srta. Lic. Celia Antonia Saravia Bonifacio

2. TEMA Sesión 1: Automatización de los Procesos del Registro Civil

3. INDICE • Evolución • Automatizando los Registros Civiles • Servicios de los Registros Civiles y resultados de la Automatización

4. IEvolución

5. Evolución de los RRCC Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI Reglamento de Registros del Estado Civil 1938 Código Civil 1984 Constitución Política 1993 Ley 26497 RENIEC Código Civil 1852 Código Civil 1936 1993 1984 1938 1936 1913 1852 Reglamento del Estado Civil 1913

6. Acta Electrónica RJ N° 0014-2010 13 ENE 2010 Registro Pelmatoscópico Digital RJ N° 703-2006-JEF 18 JUL 2006 Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles RJ N° 742-2005-JEF 06 JUL 2005 Departamento de Depuración de Registros Civiles RJ N° 383-2007-JEF 23 ABR 2007 Certificación ISO 9001 SGC 18 – 19 DIC 2008 Gerencia de Registros Civiles RJ N° 1006-2007-JNAC 12 DIC 2007 Base deD Registros Civiles RJ N° 453-2003-JEF 02 OCT 2003 Certificación Microformas (Imágenes con Valor Legal) RJ N° 954-2005-JEF 30 SET 2005 Evolución del Sistema de Registros Civiles en el RENIEC 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2003 Gerencia de Procesos de Registros Civiles RJ Nº 650 -2010-JNAC/RENIEC 20JUL2010

7. IIIAutomatizando los Registros Civiles

8. LINEA DE PROCESAMIENTO PERMANENTE PROCESAMIENTO DE ACTAS INCORPORADAS SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES DEPURACIÒN DE ACTAS INCORPORADAS SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE REGISTROS CIVILES ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES RENIEC MUNICIPIO

9. ORGANIZACION GERENCIA DE PROCESOS DE REGISTROS CIVILES Sub Gerencia de Integración de Registros Civiles Sub Gerencia de Procesamiento de Registros Civiles Sub Gerencia de Depuración de Registros Civiles

10. ORDENAMIENTO Y PRE INVENTARIO EN OREC SUB GERENCIA DE INTEGRACION DE REGISTROS CIVILES PROCESAMIENTO O ARCHIVO SEGÚN CORRESPONDA ORDENAMIENTO Y LIMPIEZA PRE INVENTARIO DE LIBRO TRASLADO DE LIBROS, EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS DE SUSTENTO DESCARGA DEL ACERVO DOCUMENTARIO EN RENIEC

11. Inventario Proceso de Incorporación

12. Acervo Registral en ORECs Actividades de mantenimiento del Acervo Registral antes de ser incorporado al RENIEC

13. Comunidades Nativas y Centros Poblados Delegando función registral a los lugares mas alejados del Pais

14. PROCESAMIENTO DE ACTAS REGISTRALES SUB GERENCIA DE PROCESAMIENTO DE REGISTROS CIVILES EVALUACIÓN REGISTRAL RECEPCIÓN DIGITACIÓN / DIGITO - VERIFICACIÓN ETIQUETADO REGISTRO EVALUACIÓN PREVIA DIGITALIZACIÓN Y CONTROL DE IMÁGENES

15. Flujo de Procesos de la Línea de Procesamiento de Registros Civiles

16. Línea de Producción Sistema de Gestión de la Calidad – ISO 9001 Datos Acta Registral Módulos de Trabajo Imágenes Evaluación Previa Generación de Imágenes y Digitación Evaluación Registral Certificado de Nacido Vivo Aseguramiento de la Calidad de los Procesos Microformas PDF/A (ISO 19005) Sistema de Producción de Microformas Digitales

17. CertificaciónISO 9001 Certificación SGS MicroArchivo Certificación SGS Microformas

18. Postulaciones a Premios Creatividad Empresarial 2010

19. DEPURACIÒN DE ACTAS REGISTRALES SUB GERENCIA DE DEPURACIÓN DE LOS REGISTROS CIVILES Control de Calidad ACTAS REGISTRALES OBSERVADAS (Para Rectificación, Reposición y vinculación) Emisión de Copia Certificada sin Errores Ni Irregularidades BD RRCC Actas procesadas Notificaciones a los Ciudadanos (Resoluciones) INSCRIPCIONES IRREGULARES (Por Múltiples Inscripciones, Poligamias, Datos Falsos y otros) Reconstitución y Reposición de Oficio simplificación administrativa OR´s RENIEC Registros en Línea de Reconstitución

20. PROCEDIMIENTO INDAGATORIO DE CASOS IRREGULARES

21. IIIServicios de los Registros Civiles y resultados de la Automatización

22. Ciudadanos necesitan de los RRCC Servicios en Registros Civiles Inscripción de Nacimientos, matrimonios y defunciones (Reposición, Reconstitución y Acta Electrónica) Procesamiento de actas para la emisión de certificaciones de actas registrales Registro de rectificaciones en las actas registrales

23. Usos de certificación Registral Solicitar pasaporte, seguros, permisos de viaje, procesos judiciales, pensiones, etc. Sustentar filiación Sustentar el vinculo matrimonial Acreditar el parentesco en una sucesión intestada Tramitar un DNI

24. Servicios RENIEC en línea… Consulta de Estado Civil

25. Servicios RENIEC en línea… Consulta de Certificaciones

26. Servicios RENIEC en línea… Tramite Web Rectificación del Estado Civil

27. INDICADORES DE RESULTADO Actas Incorporadas Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en línea y electrónica) 13`857,349 Actas Digitalizadas Orec´s Incorporadas, Libros SNA Ley 29312, Libros de Reinscripción Ley 26242, Libros Reserva DU 44-2010 e Inscripciones (actas en línea y electrónica) (*) 7`802,277 Actas Repuestas Ley 29312 distribuidas a las OREC`s 284,083 Actas Depuradas (rectificaciones, cancelaciones, depuraciones y reconstituciones) 605,461 Centro Poblados y Comunidades Nativas Autorizadas (Incorporados al Sistema Registral) 2,463 (*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)

28. INDICADORES DE RESULTADO Notificación a las OREC`s en cumplimiento de la Ley 29312 (100%) 4,165 OREC`s que han dado respuesta en cumplimiento de la Ley 29312 (61%) 2,531 Producción de Acta electrónica 25,523 Atención de solicitudes de Certificación (Fase Ciega cuando se incorpora una OREC) 84,947 (*) Avance del 20% de la meta “Digitalización de Actas Registrales” ( PEI 2011-2015)