Dr. Varga Zsuzsanna varga.zsuzsa@rekt.szte.hu Racskó Tamás racsko@cc.u-szeged.hu 2014.05.19.

1. Adatszolgáltatási igények kezelése SZTE Oktatási Igazgatóság ETR Dr. Varga Zsuzsanna varga.zsuzsa@rekt.szte.hu Racskó Tamás racsko@cc.u-szeged.hu 2014.05.19.

2. A probléma megjelenése Növekvő mennyiségű adatszolgáltatási kérés Ezek jellemzői • Ugyanaz a kérés változatokban ismétlődik • Rutinszerűen küldjük ugyanazt az excel táblát némi szűrés után • A kérések zöme az OSAP statisztikán alapszik, de • A kérdező nem éri el az OSAP statisztikát • Több táblából kell összerakni a választ • Nem mindegyik adat van meg a statisztikában • Jogos kiszolgálási igények jelennek meg • GMF költségvetés tervezés • Oktatók, hallgatók teljesítményértékelése • MAB, önértékelés, minőségbiztosítás támogatása

3. Az adatkérők köre Külsők: • EMMI, Oktatási Hivatal • MRK • MAB akkreditáció • Sajtó • Egyéb hivatalok, cégek Belsők: • GMF, a költségvetéshez • Nemzetközi képzésfejlesztés • Marketing és kommunikáció • Kari kérések (minőségbiztosítás, szakindítás) • Átoktatás (Oktatási igazgatóság) • Rektor

4. A leggyakoribb kérések 2014-ben

5. A leggyakoribb kérések 2014-ben OSAP statisztikán alapuló kérések • Képzési programok száma, szintenként, munkarendenként, karok szerint, idegen nyelven, új szakok Nemzetközi képzésfejlesztés, sajtó, Marketing és Kommunikáció, DPR, stratégia és intézményfejlesztés, GMF • Hallgatók száma szakonként, szintenként, munkarend, karok, képzési területenként, finanszírozás szerint Kapacitáshoz (OH), GMF, nemzetközi képzésfejlesztés, marketing és kommunikáció, sajtó • Külföldi hallgatók száma országonként, szakonként MRK-n keresztül (brazil, angolai, kazah), nemzetközi képzésfejlesztés, akkreditációk, sajtó

6. A leggyakoribb kérések 2014-ben (folyt.) OSAP statisztikán alapuló kérések • Diplomát szerzők száma szakonként, szintenként, munkarend, karok, képzési területenként, finanszírozás szerint Nemzetközi képzésfejlesztés, sajtó, Marketing és Kommunikáció, stratégia és intézményfejlesztés, • Nyelvvizsgahiány miatt bennragadt diplomák száma MRK, sajtó, marketing és kommunikáció Nem minden adat van meg a statisztikában, vagy tovább számítandó Képzési terület, idegen nyelvű képzésben diplomát szerzettek, férőhelyek, felvehető létszám

7. A leggyakoribb kérések 2014-ben ETR –ből előállítható • Nyelvtudás kérdéskör (hallgatók idegen nyelv tudása, belépéskor nyelvvizsgával rendelkezők száma) Nemzetközi képzésfejlesztés, sajtó, régiós cégek, • Oktatói terhelés, átoktatás (oktatók óraterhelése, átoktatott és fogadott kurzusok adatai: óraszám, hallgatói létszám, teremigény) GMF, karok, oktatási igazgatóság, MAB önértékelés • Képzési program (tárgyak) hallgatóinak teljesítéseloszlása nemzetközi képzésfejlesztés, önértékelés, karok

8. Megoldás: a MONITOR Riportötletek a Monitorhoz Teljesítményértékeléshez - oktató óraterhelés egy oktatóra jutó átlagos óraszám - egy oktatóra jutó vizsgáztatandó hallgatók száma - a jegyek megoszlása kurzusonként - vizsgastatisztika : jelentkezők és vizsgázók számának aránya - vizsgahelyek számának ellenőrzése Átoktatáshoz - átadott és fogadott kurzusok adatai: létszám, oktatók, teremigény Hallgatói előrehaladáshoz: - nyelvvizsga miatt visszatartott diplomák száma és eloszlása szakok, karok szerint - lemorzsolódás számítása: kezdő évfolyam nyomonkövetése, átlagos előrehaladási sebesség a szakon , elbocsátásig eltelt félévek átlagos száma Önértékeléshez, akkreditációhoz - oktató hány kredit felelőse a szakon/intézményben (szak, szakirány, tárgyfelelősségek) - oktató heti óraterhelése a szakon/intézményben - szak oktatói beosztás, tudományos fokozat, életkor szerinti eloszlás