Paraiškos forma ir jos pildymo nurodymai

1. Paraiškos forma ir jos pildymo nurodymai Justinas Sukackas 2010-06-30 Europos socialinio fondo agentūra

2. 1. Pareiškėjo duomenys 1.1. Pareiškėjo rekvizitai: • 1.1.1. pareiškėjo pavadinimas • 1.1.2. pareiškėjo kodas • 1.1.3. pareiškėjo teisinė forma • 1.1.4. pareiškėjo banko pavadinimas • 1.1.5. pareiškėjo banko sąskaitos numeris • 1.1.6. PVM mokėtojas

3. 1. Pareiškėjo duomenys (2) 1.2. Buveinės adresas: • 1.2.1. gatvė • 1.2.2. namo numeris • 1.2.3. pašto indeksas • 1.2.4. vietovė • 1.2.5. telefono numeris • 1.2.6. fakso numeris • 1.2.7. el. pašto adresas

4. 1. Pareiškėjo duomenys (3) 1.3. Pareiškėjo institucijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo: • 1.3.1. pareigos • 1.3.2. vardas ir pavardė • 1.3.3. telefono numeris, el. paštas

5. 1. Pareiškėjo duomenys (4) • 1.4. Projekto vadovas: • 1.4.1. pareigos • 1.4.2. vardas ir pavardė • 1.4.3. telefono numeris, el. paštas

6. 1. Pareiškėjo duomenys (5) 1.5. Projekto finansininkas: • 1.5.1. pareigos • 1.5.2. vardas ir pavardė • 1.5.3. telefono numeris, el. paštas

7. 2. Apibendrintas paraiškąteikiančios organizacijos aprašymas Nurodykite pagrindinius organizacijos tikslus, apibrėžkite veiklą, nuolat dirbančio personalo skaičių, organizacijos pajamų šaltinį (ne daugiau 0,5 psl.).

8. 3. Duomenys apie partnerį (-ius) Ar projektas turi partnerį (-ius):  Taip – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti kartu su partneriais  Ne – pažymima, jei projektą planuojama įgyvendinti individualiai, be partnerių

9. 3. Duomenys apie partnerį (-ius) (2) Lentelė pildoma, jei pareiškėjas planuoja įgyvendinti projektą kartu su partneriu(-iais). Dėl kiekvieno partnerio turi būti užpildyta atskira eilutė.

10. 4.1. Duomenys apie projektą, kuriam įgyvendinti prašoma paramos • 4.1.1. Programos veiksmas; • 4.1.2. Prašoma bendra paramos suma, Lt • 4.1.3. Kiti finansavimo šaltiniai • 4.1.4. Projekto įgyvendinimo pradžia ir pabaiga; • 4.1.5. Bendra projekto įgyvendinimo trukmė mėnesiais;

11. 5. Projekto santrauka (trumpas projekto esmės, veiklų ir rezultatų aprašymas) • 5.1. Projekto esmės aprašymas Trumpai paaiškinama: • Kokioms problemoms spręsti reikalingas projektas, kodėl ir kam reikalingi projekto rezultatai; • Kaip pareiškėjas susijęs su spręstina problema ir kodėl būtent jis teikia paraišką; • Vieta, kurioje bus įgyvendinamas projektas; • Kodėl pasirinktas būtent toks problemos sprendimo būdas; • Kokie projekto parengimo darbai jau atlikti; • Kas bus atsakingas už projekto įgyvendinimą, kaip įgyvendinimas bus organizuojamas; • Kokiomis viešinimo ir informavimo priemonėmis planuojama skleisti informaciją apie projektą, jo tikslu ir rezultatus.

12. 5. Projekto santrauka (trumpas projekto esmės, veiklų ir rezultatų aprašymas)(2) • 5.2. Projekto veiklų ir rezultatų aprašymas Aprašoma pagrindinių planuojamų projekto veiklų detali įgyvendinimo eiga, taip pat detaliai aprašoma kiekvienos pagrindinės veiklos tikslas, paskirtis, dalyviai, veiklos reikšmingumas ir nauda, veiklos įgyvendinimo vieta, siejant su projekto tikslais ir rezultatais, taip pat – su sprendžiamomis problemomis.

13. 6. Projekto įgyvendinimo rezultatai Paraiškos 6 lent. nurodomos tik pagrindinės projekto veiklos, neįtraukiant tokių papildomų veiklų kaip : projekto administravimas, viešinimas, auditas ir kt. Su šioje lentelėje identifikuotomis veiklomis siejamas projekto veiklų planas (9 lentelė) ir projekto biudžetas. Viena veikla turi turėti mažiausiai vieną pagrindinį rodiklį, kuris turėtų būti apibūdinamas keliais parametrais(jeigu taikoma), pvz., rezultato rodiklis – išleista 1 knyga, tiražas 50 egz. Šioje lentelėje nurodytas rezultato rodiklio vienetų kiekis turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto pagrindime nurodytų vienetų skaičiumi.

14. 6. Projekto įgyvendinimo rezultatai (2) Nurodant fizinius rodiklius reikia nurodyti rodiklio pavadinimą, vienetą ir vienetų kiekį. Rodikliai turi būti realūs ir pasiekiami, nes pagal juos bus vertinama projekto įgyvendinimo sėkmė. Jeigu, patvirtinus projektą, nustatyti rodikliai nepasiekiami, finansavimas iš paramos lėšų gali būti sumažintas, nutrauktas ir (arba) išieškotos jau išmokėtos paramos lėšos. Rezultatų rodikliai turi būti nustatomi taip, kad būtų galima surinkti ir pateikti duomenis, patvirtinančius projekto pažangą.

15. 7. Projekto finansavimo šaltiniai Nurodomi planuojami projekto finansavimo šaltiniai, išskiriant kokio dydžio visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų dalį planuojama padengti iš paramos lėšų ir kokio dydžio dalį – iš pareiškėjo nuosavo indėlio lėšų (jeigu taikoma). Jei PVM yra tinkamos finansuoti išlaidos, sumos nurodomos su PVM, jei netaikomos – be PVM. Jei projekto pareiškėjas projektą planuoja įgyvendinti tik iš paramos lėšų, turi būti pildomos 1 (“Paramos lėšos”) ir 5 (“Iš viso”) eilutės. Tokiu atveju duomenys, nurodyti 1 ir 5 eilutėse, turi sutapti.

16. 8. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos Pirmame stulpelyje “ Veiklos numeris ir pavadinimas (veiklos iš 6 lentelės ir papildomos veiklos)” reikia nurodyti visų veiklų iš 6 lentelės trečiosios skilties numerius ir pavadinimus bei papildomas veiklas (pvz., projekto viešinimas, administravimas, auditas ir kt.). Papildomos veiklos numeruojamos eilės tvarka, atsižvelgiant į paskutinį pagrindinės veiklos numerį (pvz., jei paskutinis pagrindinės veiklos numeri 2.3.3, tai pirmos papildomos veiklos numeris bus 3, antros 4 ir t.t.).

17. 8. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos (2) Antrajame šios lentelės stulpelyje “Detalus projekto biudžeto eilutės numeris ir išlaidų pavadinimas” nurodomos tų detalaus projekto biudžeto eilučių, kuriose numatytos lėšos šioje lentelėje nurodytoms veikloms įgyvendinti, numeriai ir išlaidų pavadinimai.

18. 8. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos (3) Trečiajame šios lentelės stulpelyje “Vienetai” nurodomi vienetų pavadinimai, kurie turi sutapti su detaliajame projekto biudžete nurodytais mato vienetais. Ketvirtajame šios lentelės stulpelyje “Vienetų skaičius” nurodomas vienetų skaičius, kuris turi sutapti su detaliajame projekto biudžete nurodytu vienetų skaičiumi.

19. 8. Tinkamos finansuoti projekto išlaidos (4) Stulpelyje “Bendra suma PVM, Lt” nurodytos lėšų sumos turi sutapti su detaliojo projekto biudžeto (Gairių 3 priedas) stulpelyje “Iš viso su PVM” nurodytomis sumomis.

20. 9. Projekto veiklų planas Lentelėje būtina išsamiai aprašyti visas projekto veiklas, nurodytas paraiškos 6 lentelėje, ir papildomas veiklas, nurodytas 8 lentelėje, kad būtų pasiekti 6 lentelėje nurodyti rezultatai. Nurodoma planuojamų projekto veiklos sričių trukmė ir jų įgyvendinimo išdėstymas pagal mėnesius, išskiriant bendrą veiklos įgyvendinimo trukmę.

21. 9. Projekto veiklų planas (2) Rekomenduojama projekto veiklas suskirstyti į smulkesnes veiklas, pvz., mokant projekto dalyvius, gali būti vykdomos tokios veiklos: dalyvių registracija, mokymo priemonių įsigijimas, mokymo paslaugos pirkimas, paskaitų organizavimas ir vedimas, dalyvių egzaminavimas ir kt.

22. 9. Projekto veiklų planas (3) Projekto pagrindinių ir papildomų veiklų skirstymas į smulkesnes veiklas turi būti logiškas ir nuoseklus. Pasirinktos veiklos turi būti susietos tarpusavyje ir su planuojamais rezultatais. Atkreipiame dėmesį į tai, kad viešieji pirkimai gali būti išskiriami ne kaip papildoma veikla, bet kaip atskirų veiklų smulkesnė veikla. Kaip papildomos veiklos projekto administravimas smulkesnės veiklos gali būti išskirtos: projekto ataskaitų rengimas ir teikimas, t.y. projekto administravimas, vertinimas, viešinimas, auditas ir pan.

23. 10. Projekto atitiktis Gairėse pareiškėjams nurodytiems atrankos kriterijams Paraiškos 10.1-10.5 punktuose aprašyti ir pagrįsti (kur įmanoma remiantis oficialiais statistiniais šaltiniais, tyrimais, juridinio asmens veiklos dokumentais), kaip projektas atitinka šiuos projektų atrankos kriterijus.

24. 11. Projekto rezultatų poreikio pagrindimas (kam ir kodėl būtini projekto rezultatai) Konkrečiai ir išsamiai aprašyti problemą, kuriai spręsti prašoma paramos, pateikti problemos priežasčių ir pasekmių analizę (remiantis oficialia statistine informacija, tyrimais, apklausomis, nurodant šaltinius, publikacijas) Pagrįsti, kodėl pasirinktas toks problemos sprendimo būdas, ir nurodyti, kaip projekto rezultatai prisidės prie problemos išsprendimo. Pageidautina nurodyti kitų šalių patirtį sprendžiant šią problemą.

25. 12. Projektas atitinka tikslinės grupės poreikius Įvardyti tikslinę grupę, pateikti išsamią ir objektyvią informaciją apie specifines tikslinės grupės problemas (išsilavinimo, profesines, socialines, kita) bei poreikius. Pagrįsti, kaip projekto tikslai, veiklos ir rezultatai prisidės prie tikslinės grupės problemų sprendimo, kaip ir kiek pagerins tikslinės grupės padėtį.

26. 13. Tikslinės grupės Pateikti konkrečius duomenis apie projekto tikslines grupes. Remiantis šiais duomenimis, turi būti apskaičiuojamos būtinos išlaidos projekto dalyviams. Ši informacija bus naudojama vykdant projekto įgyvendinimo priežiūrą ir vertinimą: paraiškoje nurodyti skaičiai bus realiai lyginamu su realiai pasiektais rezultatais.

27. 14. Pareiškėjo ir partnerio (-ių) patirtis projektų įgyvendinimo, valdymo srityje per pastaruosius 3 metus: įgyvendintų projektų pavadinimai, paramos šaltinis, paramos suma, įgyvendinimo laikotarpis, organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektus Nurodomas projekto pavadinimas, paraiškos/projekto registracijos numeris, paramos šaltinis, paramos suma, projekto įgyvendinimo laikotarpis. Stulpelyje “Organizacijos vaidmuo ir atsakomybė įgyvendinant projektą” rekomenduojama nurodyti organizacijos vaidmenį (pvz., pareiškėjas/partneris) ir atsakomybę bei projekto įgyvendinimo eigą: pateikta paraiška, projektas pradėtas, vykdomas, baigtas. Jei projektas baigtas, pateikiama trumpa informacija apie rezultatus. Lentelę 14.1 pildo pareiškėjas; Lentelę 14.2 pildo partneris.

28. 15. Projekto įgyvendinimo pajėgumai (personalas įgyvendinantis projektą) Pateikti projektą įgyvendinančio personalo sąrašą, nurodant jų funkcijas, turimą patirtį, kompetenciją, darbo laikotarpį mėnesiais. Projekto darbuotojų, kurių CV pridedami, t.y. Projekto vadovo ir finansininko privalomai, o kitų pasirinktinai, patirties ir kompetencijos šioje lentelėje nurodyti nebūtina, užtenka šios lentelės ketvirtajame stulpelyje įrašyti nuorodą į CV.

29. 16. Projekto tęstinumo arba dvigubo finansavimo nebuvimo pagrindas (jeigu taikoma) Prašome trumpai pateikti informaciją apie įgyvendintus, šiuo metu įgyvendinamus projektus, kuriems skirtas parama iš EPF arba kitų ES lėšų. Pvz., EIF, EQUAL, ESF ar kitų ES arba nacionalinių šaltinių, kad būtų galima įsitikinti, kad tas pats projektas nebus finansuotas antrą kartą arba kodėl būtinas projekto tęstinumas. Jeigu vykdote valstybės deleguotas f-jas prieglobsčio srityje arba prieglobstį gavusių užsieniečių nacionalines integracijos programas, pagrįskite, kad projekto veiklos papildys ir nedubliuos įgyvendinamų veiksmų ir/arba programų.

30. 17. Partnerių vaidmuo aiškiai apibrėžtas ir suteikia didelę pridėtinę vertę projektui Aprašyti kodėl reikalingas partneris įgyvendinant projektą ir kokią pridėtinę vertę partneris suteiks projekto įgyvendinimui.

31. 18. Pareiškėjo ir (ar) partnerio (-ių) funkcijos ir atsakomybė įgyvendinant projektą Nurodyti ir aprašyti, kokios yra pareiškėjo ir jo partnerio (-ių) f-jos bei atsakomybė įgyvendinant atskiras projekto veiklas, kas bus atsakingas už atskirų veiklų vykdymą. Atkreipiame dėmesį, kad pareiškėjo ir partnerio (-ių) f-jos ir atsakomybė taip pat detaliai turi būti nurodytos jungtinės veiklos sutartyje (žr. Gairių 8 skirsnį).

32. 19. Patalpos ir įranga Nurodyti patalpas (jų paskirtį, dydį), įrenginius ir kitus pareiškėjo (partnerių) turimus materialinius išteklius, reikalingus projektui įgyvendinti. Aprašyti, kokios yra turimų patalpų ir įrangos panaudojimo projektui galimybės bei kokių patalpų ir įrangos trūksta. Taip pat nurodyti, kam (pareiškėjui ar partneriams) naujai įsigyti materialiniai ištekliai (pvz., įranga) atiteks baigus įgyvendinti projektą.

33. 19.1. Patalpų, reikalingų projektui įgyvendinti, apibūdinimas Aprašyti patalpas, kurios yra reikalingos projektui įgyvendinti ir kurių pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad patalpos bus nuomojamos iš paramos lėšų (jeigu taikoma).

34. 19.2. Turimų patalpų panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančias patalpas, kurios bus naudojamos įgyvendinant projektą.

35. 19.3. Įranga, reikalinga projektui įgyvendinti Aprašyti įrangą, kuri yra reikalinga projektui įgyvendinti ir kurios pareiškėjas (partneriai) neturi. Aiškiai nurodyti, kad įrangą planuojama įsigyti (skaičiuojant nusidėvėjimą, nuomojant ar sudarant išperkamosios nuomos sutartį) iš paramos lėšų (jeigu taikoma).

36. 19.4. Turimo įrangos panaudojimo įgyvendinant projektą galimybės (pareiškėjo ir (ar) partnerio) Aprašyti pareiškėjui (partneriui) priklausančią įrangą, kuri bus naudojama įgyvendinant projektą.

37. 20. Projekto įgyvendinimo prielaidos ir rizika Pateikite prielaidų ir rizikos rūšių (vidinių, išorinių) projektui pradėti ir įgyvendinti bei pasiekti rezultatus analizę.

38. Klausimai

39. Dėkoju už dėmesį