2013 年论文答辩相关事项

2013年论文答辩相关事项

论文答辩工作（一） 流程： 1、登录国科大教育资源平台，完成个人信息、开题报告、中期考核、学术报告及社会实践等必修环节的填写，并在提交后，提醒导师审核通过。（春季毕业11月15日前完成，夏季毕业4月1日前完成，导师审核通过）； 2、论文成稿； 3、导师审定论文；

论文答辩工作（二） 流程： 4、送教育办做论文“学术论文学术不端行为检测系统”检测； 5、送审（内外部专家评审） ——学位评定委员会审定（办理申请书，答辩前3天办好）； 6、组织答辩（夏季毕业6月1日前完成)。

学位答辩工作的程序： • 送审环节 1、论文成稿，经过导师审定，认为可以送审； ——请导师确定论文评阅人及其论文答辩委员会成员硕士：3-5位评阅人（一般5位），副研究员以上，至少一位外所专家博士：5-7位评阅人（一般7位），研究员以上职称，至少三位外所专家，三分之二以上博导。 2、盲评：在4月25日前网上提交论文及答辩申请（教育办送审）。 3、非盲评：持聘书、评阅意见表、论文送审。（注意:送审到答辩中间是两周时间。送审截止日期5月17日（春季）。） 4、评阅书返回后，首先拿到或邮寄到教育办，查看评审结果后方能查看评审结果和评审意见。

办理书面《答辩申请书》环节 （1）盲评/非盲评评阅意见送审前办理，自己填写课程成绩及其学分（附成绩单原件复印件），请导师确定答辩委员会成员，填写在申请书最后两页（评阅专家和答辩委员会成员）。（2）将申请书和一份装订好的论文送教育办，教育办报所学位评定委员会审定。（学分够同时发表文章满足要求，否则不能申请答辩——所网站查询培养方案）。 • 注意：盖章三次：聘书、申请书、表决票（同一实验室统一盖章）。

答辩环节 ——答辩前3天：1、登记答辩时间（201教育办）；2、答辩前3天公告栏贴出答辩通知。3、答辩前一天短信或电话和每一位答辩专家再次确认答辩时间和地点。 ——确定答辩秘书（所在实验室或导师确定），参照流程图“答辩秘书相关工作要求”准备论文答辩（包括答辩决议书的准备等事宜）。 ——论文评阅意见由答辩秘书送教育办或者由评审专家直接送（邮寄）到教育办。 ——相关表格的下载上本所网站研究生教育－下载专区。

答辩后续 • 学生上网同步在学信息（登录名是学号，密码是学号后五位）和论文电子文档上传（一周内会回复上传成功与否）；答辩秘书上网填报包括评阅人意见（原文抄录）、答辩记录、答辩决议等。 • 一般而言，学生上网填报在12月1日之前填写完毕；答辩秘书须在答辩结束后，尽快填写，否则影响学位申请。 • 填写完毕之后，上交教育办文本材料：六本论文（答辩主席、本人、导师签字；论文题目在书脊上打印）、两份申请书、两份答辩决议书、两份毕业生登记表、论文PDF格式电子光盘。 • 注意：照片不能为打印版照片，均需为冲印照片。

学位信息系统填报 • 毕业生登录系统后，进入“学位管理”模块，学位申报信息已经与相关系统同步。学生须逐项审核，尤其是必填项。 • 学位系统为生成库，大部分信息是从其他模块引入的，如发现信息有误，需返回至其他相应的模块进行复核和修改。不可更改的信息，如“课程信息”需反馈至教育办公室进行修改。非只读信息，可在学位系统填写。 • 毕业生完成信息填报后，需“信息确认”以封存数据，系统会自动对关键数据进行校验，可按照提示操作。 • 在“信息确认”后，如发现信息有误，需联系教育办公室再行开通填报功能。

学位论文材料上交 学位论文材料上交最晚时间： • 6月1日前必须交一本论文、一份申请书、一份学位授予决议书及所有评阅书。（文件袋装袋，打印证件照片及签名齐全）注意：六本论文都有有关独创性说明的单页，有本人及导师签名。 • 6月5日前（最后截止日期），上交所有材料，网上填写完毕并提醒导师审核提交。

毕业、派遣工作 • 毕业生资格的认定（通过答辩及学位初审）： • 答辩通过即可认定为毕业； • 派遣指的就是根据三方协议，办理落户手续和档案转移手续（“派遣证”白色一联放入档案和“报到证”本人持有，去单位报到的凭证）； • 从2010年起，各地就业单位（含中科院）严格执行报到必须“三证（毕业证、学位证、报到证）齐全”，否则不予接收的政策，

毕业、派遣工作 • 在京就业的同学，必须在2013年12月31日内签约派遣，否则不能办理京区就业。 • 京外就业可以在两年内派遣。 • 毕业后没有及时落实工作将户档存放在研究生院的情况：除了办理调档和迁移户口之外，户口档案相关的任何手续都不能办理。两年内转移档案，否则失去干部身份（无法派遣，影响到享受相应的社会保障，女性50岁按照工人身份退休，档案不能再转移到人才）。

就业、派遣——就业协议书的签定 • 签订三方协议后，留京同学大约在6月份可以拿到正式京区接受函；京区接收函（绿卡，到就业指导中心盖章，一联返回单位，一联留在研究所教育办） • 注意：讲求诚信，签约时一定慎重。个人代表的是研究所的研究生形象，影响到以后研究生就业。

离所手续办理 • 持离所通知单办理离所手续（具体6月份通知） • 派遣证（7月份发放） • 离所通知单签字完毕，领取毕业证书和学位证书（7月份） • 7月初搬离宿舍

祝愿大家 顺利就业、顺利通过答辩，愉快走上新的征程！

2013 年论文答辩相关事项