130 likes | 365 Views
Penggunaan Dana hibah Madrasah. Workshop Sosialisasi , July 2012. akreditasi.madrasah.info. Isi perjanjian dana hibah. Hal – hal yang Tidak diperbolehkan. 1. Membangun atau renovasi berat infrastruktur Madrasah. 2. Membeli Lahan /Tanah untuk memperluas madrasah dan sejenisnya ….
E N D
Penggunaan Dana hibahMadrasah Workshop Sosialisasi, July 2012 akreditasi.madrasah.info
Hal – hal yang Tidak diperbolehkan 1. MembangunataurenovasiberatinfrastrukturMadrasah 2. MembeliLahan/Tanah untukmemperluas madrasah dansejenisnya… 3. BiayaRutin: Konsumsi Madrasah, MembayarGaji Guru danPegawai 4. Membayar Transport, Honorarium, danuangsakuuntukkamad, guru, yayasandanpegawailainnya. 5. Memberikansumbangan/derma, bonus, hadiah, komisi 6. Mentransferkerekening lain / meminjamkan / menyimpanuntukmaksudmendapatkanbunga 7. Produk/ bangunan yang membahayakan (asbes, kawatberduri) dankayuilegal
Tahapan pencairan dana block grant Analisa Kebutuhan Sumber Dana KontrakDitandatangani 18-19 Juni 2012 BOS Pelatihan MBM RKM: RKAM EDM + APBD/N Masyarakat PencairanTahap 1 $ 1000 - Juni 2012 Hibah SSQ Diserahkanke SSQ Sept 2012 (RKM & Format SSQ) Dirincidgformat SSQ Pelatihan & ImplementasiKegiatan PencairanTahap 2 $ 7000 - Sept 2012 Pelaporan Progress Penggunaan Dana 1 & 2 (format Lap KeuSSQ & Lap Kegiatan/Foto) PelaporanPenggunaan Dana Akhir (format Lap KeuSSQ & Lap Kegiatan/Foto) ImplementasiKegiatan PencairanTahap 3 $ 2000 – July 2013
Prosentase penggunaan dana hibah Minimum 60% Maksimum 40%
Pelaporan dan BuktiPendukung LaporanKegiatan JenisPelaporan Laporankegiatantentangpenggunaandana yang dilengkapidenganfotokegiatan LaporanKeuangan • Laporankeuangandilengkapidenganbuktipendukung yang sah: • Buktipembayaran/Invoice/Kuitansidaripihakketiga/supplier/tokodilengkapidengannama, alamat stempeldan no telp. • Transaksipembelianlebihdari Rp.1.000.000 harusdilengkapidenganmaterai.
PenyerahanLaporanKegiatandanKeuangan 1. LaporanKemajuan/Progress Penggunaan Dana : • Progres 1 10 Januari 2013 • Progres 2 10 Juni 2013 2. LaporanAkhirPenggunaan Dana • Akhir 30 November 2013
Contoh : Pelaporan dan supporting document KUITANSI Diterimadari : BendaharaMadrasah “….” GunaPembayaran : BiayaRenovasiPerpustakaan Sebesar : Rp. 1.000.000,- Tandatangan Kusnandi (Tukang) • Harus Dirinci: • Pembelian Cat ?? (KuitansiToko, berstempel, telp) • PapanMading ?? (KuitansiToko, Berstempel, telp). • Nama Tenaga Kerja dan mulai bekerja tgl sampai tgldgjumlah “x” hari • Dll
Monitoring dan audit • MemastikanPenggunaan Dana sesuaidenganPerjanjian yang disepakati. • Memastikansistempelaporan yang accountable dantransparan.
Fraud / Kecurangan • Apaitu Fraud ? Perbuatan tidak jujur untuk mendapatkan keuntungan atau dalam arti lainnya. • Mengapa? AusAID, SSQ dan Cardno menerapkan standar integritas tertinggi dan transparansi dalam pengelolaan dana dan sumber daya, dan dalam pekerjaan kami dengan klien dan mitra kerja.
Catatan Akhir : • Tidak ada pungutan pada madrasah. • TidakadaPajak PPN, atinya madrasah tidakwajibmemungutpajak PPN seperti yang selamainidilakukanuntukpembelianmenggunakandana BOS. • Untukpengamanansetiap proses implementasikegiatandanpembelianbarangadafotodokumentasi. • Perlu komitmen dan transparansi madrasah terutama dengan pendamping dan mitra lokal (SNIP), Madrasah dan pendamping merupakan mitra sejajar. • Bila ada masalah dan pertanyaan SSQ C3 ke 081314207576 (Voice saja dan Jam Kantor)