Universidade Federal de Santa Catarina Centro de Ciências da Educação Curso de Biblioteconomia

1. Universidade Federal de Santa CatarinaCentro de Ciências da EducaçãoCurso de Biblioteconomia PHL – Setor de Informação da Fundação CERTI Alunos: Alexandre Rodrigues Lima Silveira Anicleto Lima Cristiano Sardá da ConceiçãoJoão Vitor Botelho GalvãoLuana Cristina Nunes

2. Fundação CERTI- Fundação Centros de Referência em Tecnologia Inovadoras • É Referência em âmbito Nacional e Internacional por seus projetos, serviços e empreendimentos de vanguarda. Missão Fornecer Soluções Tecnológicas Inovadoras de caráter estratégico para os clientes, utilizando o conhecimento universal e os resultados de pesquisas avançadas, próprias e de parceiros, em prol do progresso e bem estar da sociedade”.

3. Automação da Gestão do Acervo • Problemas • dificuldades para recuperar informação sobre acervo • problemas relativos a controle de empréstimo • descentralização da base de dados • acervo não disponível para consulta online • Solução • instalação de um sistema para gerenciamento do acervo • definição de políticas para gestão do acervo • definição de procedimentos para catalogação do acervo • disponibilização do acervo para consulta e atendimento web • Cronograma • 8 meses • avaliação dos sistemas e implementação, definição de políticas, auditoria do acervo, avaliação, seleção e descarte, cadastramento do acervo no novo sistema, cadastramento dos usuários, disponibilização para consulta online, treinamento.

4. PHL • O PHL - Personal Home Library, é um sistema especialmente desenvolvido para administração de coleções e serviços de bibliotecas e centros de informações. • Foi concebido como uma alternativa moderna e eficiente às bibliotecas e usuários com poucos recursos (financeiro e de pessoal) e que pretendem organizar suas coleções, automatizar rotinas e serviços e/ou disponibilizar e compartilhar seus catálogos através da Web.

5. PHL • Além de todas as funcionalidades que o PHL oferece para melhorar o Setor de informação CERTI, foi feito um "benchmark“, estudo de casos em outras bibliotecas e instituições que estavam utilizando o PHL, e dentre elas as instituições que usa o PHL é o IBICT.

6. Setor de Informação • O Setor de Informação preocupa-se com o desenvolvimento de Serviços de Informação alinhados com a Crença e Valores da Fundação CERTI. • Atualmente a Biblioteca da Fundação CERTI conta com mais de 10.000 títulos registrados, dentre eles, Bibliografias, Normas técnicas, Registros Patrimoniais, CD´s e Acervo Bibliográfico do CELTA – Centro Empresarial para laboração de tecnologias avançadas. Consultoria Informacional • Pesquisa e avaliação de recursos informação • Mapeamento de fontes de informação estratégicas • Apoio informacional para o desenvolvimento de projetos • Apoio informacional sobre recursos de informação • Soluções informacionais para comunidades de pesquisadores

7. Fatores para a escolha do PHL no Setor de Informação da CERTI • Possibilidade de customização (personalização) do sistema • Possibilidade de expansão ou inclusão de novos módulos sob demanda • Possibilidade de customização (personalização) da interface • Acesso via browser (Internet) • Acesso via Intranet • Compatibilidade com o sistemas operacionais • Compatibilidade com o formato MARC - Mas permite a importação de registros MARC de outras bibliotecas. • Compatibilidade com o formato UNISIT(Unesco) • Padrão ISO 2709 - Para importação e exportação de registros • Suporte Técnico • Garantia de manutenção - Mediante contrato de prestação de serviços • Freqüência de atualização do software – Semestral

8. Fatores para a escolha do PHL no Setor de Informação da CERTI • Armazenamento e recuperação de documentos digitais em diversos formatos - PDF, DOC, JPG, GIF, etc. • Níveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas) - Para usuários e funcionários • Acesso simultâneo de usuários - Quando estiver em ambiente WWW • Acesso ilimitado de usuários - Quando estiver em ambiente WWW • Refinamento de busca por operador booleano - AND, NOT, OR, ADJACENTE, TRUNCADO • Visualização do resultado da pesquisa em forma de catálogo de acordo com a AACR2 

9. Iniciativas Exemplo 1 (Já integrado) Ao registrar a obra: Jungmann, Diana de Melo. A caminho da inovação: proteção e negócios com bens de propriedade intelectual, guia para o empresário. Brasília: IEL, 2010. 125p p. ISBN 9788587257499 no catálogo (PHL) da Biblioteca é possível fazer uma ligação (através do uso de um link) com a obra que está disponível no portal do IEL, possibilitando ao usuário ler uma sinopse do livro antes de ir até a biblioteca para retirá-lo emprestado. Talvez se houvesse um trailer em vídeo disponível no YouTube também é possível agregá-lo ao registro de uma bibliografia. Exemplo 2 (Já integrado) O INF incentiva a participação de seus usuários, por isso aderiu a proposta de interferência dos leitores no sistema de organização do acervo, o PHL, mais precisamente, os comentários. Dessa forma, os usuários após a leitura de um livro podem intervir no PHL fazendo comentários sobre a sua recente leitura. Mas o que isso muda? As palavras digitadas nos comentários das leituras realizadas servem como palavras-chave no momento em que outro usuário busca uma obra. Isso facilita a vida dos leitores em dois caminhos. Um deles é a possibilidade de uma pessoa que ainda não leu o livro saber o que a pessoa que comentou achou sobre a leitura da obra. Segundo, os comentários tornam as buscas de outras pessoas mais relevantes.

10. Iniciativas O PHL possibilita alinhar a dinâmica e serviços da web com software que foi desenvolvido para gestão de acervos bibliográficos. Uma das iniciativas do INF (Setor de Informação da CERTI) é agregar o PHL ao Twitter. A proposta é de que toda vez que um novo livro é inserido no sistema PHL, o Twitter divulgue isso, sendo o microblogging um canal para o usuário saber quais foram as "últimas aquisições" do INF (Setor de Informação da CERTI).

11. Referência CÔRTE, Adelaide Ramos et al.. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. a ampl. São Paulo: Polis, 2002 PERSONAL HOME LIBRARY. Ciência e tecnologia no tratamento e disseminação da informação. Disponível em: <http://www.elysio.com.br>. Acesso em: 28 jun. 2010