JUNTA GENERAL Convocatoria Notarial Ley N 29560

1. JUNTA GENERALConvocatoria Notarial �Ley N� 29560 Tomado de . Carlos Cueto Gonzalez http://blog.pucp.edu.pe/item/107023/la-convocatoria-notarial-a-junta-general-bajo-la-perspectiva-de-la-jurisprudencia-registral Adecuado, actualizado y mejorado por Benito Villanueva Haro

2. JG El art�culo 111 de la LGS, ha establecido que la junta general es el �rgano supremo de la sociedad. Puede adoptar cualquier tipo de acuerdo sobre la sociedad. Los accionistas siempre deben ser convocados. Las convocatorias deben respetar los qu�rum y el principio de publicidad bajo sanci�n de nulidad. Las decisiones deben respetar el estatuto, la ley y los acuerdos de los socios. Los acuerdos que se adopten en ella someter�n a todos los socios, incluso a los disidentes y los que no hubieran participado en la reuni�n.

3. Jerarqu�a de �rganos, Resoluci�n N� 278-2004-SUNARP-TR-L, del 09.06.2004  Conforme a la jerarqu�a de �rganos y divisi�n de competencias establecida en la Ley General de Sociedades, los acuerdos adoptados por un �rgano superior no podr�n ser dejados sin efecto por uno inferior, salvo disposici�n legal o estatutaria distinta.

4. CARACTERISTICA DE LA JUNTA De acuerdo con el Dr. Enrique El�as , las caracter�sticas son:* La junta general, es el �rgano m�s aut�ntico de expresi�n de la voluntad social.* La junta general, es un �rgano de expresi�n inmediata de la voluntad social, pues sus manifestaciones no se producen debido a delegaciones ni a trav�s de otros �rganos sociales.* La junta se identifica con la sociedad toda entera, no siendo concebible la separaci�n entre sociedad y junta general.* La junta general no es un �rgano permanente de la sociedad, en el sentido de no tener una funci�n estable y reunirse solamente aquellas veces en que es expresamente convocado.* Es un �rgano necesario y de funciones indelegables. 

5. TIPOS DE JUNTAS Y ATRIBUCIONES a) La junta obligatoria Anual.- Esta regulada por el Art. 114� de la LGS, y se re�ne obligatoriamente cuando menos una vez al a�o, con el principal objetivo de examinar las cuentas y balances correspondientes al ejercicio vencido .

6. TIPOS DE JUNTAS Y ATRIBUCIONES b) La junta universal.- Es la junta general que debe entenderse convocada y v�lidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto siempre que se encuentren presentes los accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto y acepten por unanimidad la celebraci�n de la junta y los asuntos que en ella se proponga a tratar. (Art�culo 120 de la LGS),

7. TIPOS DE JUNTAS Y ATRIBUCIONES c) La junta especial.- Se establece para proteger a los accionistas que tengan clases de acciones distintas a las ordinarias, en ese caso cualquier acuerdo de la junta general que afecte sus derechos particulares deber� previamente ser aprobados por la junta especial de accionistas conformada por los accionistas de la clase afectada (Art�culo 132 de la LGS),

8. CONVOCATORIA Tiene por finalidad convocar a los accionistas a participar en la junta general donde se expresar� la voluntad de la sociedad, por ello ante la omisi�n de las formalidades de publicidad prescrita en la ley, los acuerdos adoptados ser�n nulos, (Art. 38 de la LGS)- El incumplimiento de estos requisitos vulneran el derecho fundamental de todo accionista, consistente en intervenir y votar en las juntas generales de accionistas requisito b�sico para la toma de decisiones de la sociedad ya que la junta general es, una reuni�n previamente preparada y convocada, siendo que este requisito tiene como finalidad ofrecer a cada socio la posibilidad de asistir a la junta, conociendo previamente los asuntos que se tratar�n. Pese a lo antes dicho, no ser� necesario realizar el aviso de convocatoria cuando se realice una junta universal (Art. 120 de la LGS).

9. Personas facultadas a realizar la convocatoria De acuerdo a lo establecido en el art�culo 113 de la LGS, las personas facultadas para realizar la convocatoria a la junta general son las siguientes: El directorio cuando lo ordena la ley o el estatuto o cuando lo considere necesario al inter�s social

10. Personas facultadas a realizar la convocatoria La administraci�n de la sociedad cuando lo ordena la ley o el estatuto. Uno o m�s accionistas con al menos 20% de las acciones suscritas con derecho a voto, podr�n solicitar v�a notarial para que el directorio convoque la junta;

11. Personas facultadas a realizar la convocatoria -El Juez o El Notario.- En el supuesto anterior si la directiva no convoca la junta general o se negara se podr� solicitar la misma v�a judicial o notarial. (Art. 117� de la LGS), antes esto s�lo se pod�a hacer v�a judicial pero ahora de acuerdo a la �ltima modificaci�n legislativa , tambi�n se podr� hacer v�a notarial con lo cual se da una mayor seguridad jur�dica a los socios minoritarios.

12. Personas facultadas a realizar la convocatoria -El Juez. o El Notario.- A pedido del titular de una sola acci�n puede convocar a junta general cuando no se convoca dentro del plazo y para sus fines la junta general obligatoria anual o cualquiera otra ordenada por el estatuto (Art. 119� de la LGS)

13. REQUISTOS DEL AVISO DE CONVOCATORIA Los requisitos m�nimos que debe tener el aviso de convocatoria a junta general obligatoria y dem�s juntas que ser�n publicados en el peri�dico, son los siguientes (Art. 116 � y 117� de la LGS): a) Plazo de Publicaci�n del Aviso.- La norma ha establecido diversos plazos para la convocatoria a junta general dependiendo del tipo de junta a convocarse siendo as� tenemos los siguientes plazos (Art. 116� de la LGS):

14. PLAZO DE PUBLICACI�N DEL AVISO En el caso del aviso de convocatoria para la junta general obligatoria y las previstas en el estatuto, estas DEBEN SER PUBLICADAS CON UNA ANTICIPACI�N NO MENOR DE DIEZ D�AS AL DE LA FECHA FIJADA PARA LA CELEBRACI�N DE LA JUNTA, debi�ndose computarse dicho periodo en d�as naturales. EJEMPLO. Si la junta general se realizara el d�a viernes 13 de agosto la anticipaci�n de 10 d�as debe contarse desde el d�a 12 hac�a atr�s siendo el plazo m�ximo para publicar el aviso de convocatoria el martes 3 de agosto.

15. PLAZO DE PUBLICACI�N DEL AVISO Precedente emitido por Resoluci�n N� 599-2005-SUNARP-TR-LNo existe obst�culo para que distintos medios de convocatoria se empleen de MANERA ADICIONAL a la convocatoria mediante publicaci�n en diario que prev� la ley para la junta general en las sociedades an�nimas (ordinarias), pero no de manera sustitutoria a la misma. 

16. PLAZO DE PUBLICACI�N DEL AVISO En los dem�s casos de convocatoria a junta general, salvo aquellos en que la ley o el estatuto fijen plazos mayores, la anticipaci�n de la publicaci�n ser� no menor de tres d�as. 

17. PLAZO DE PUBLICACI�N DEL AVISO El plazo para la celebraci�n de la segunda convocatoria debe ser no menos de 3 d�as ni m�s de 10 d�as despu�s de la primera convocatoria. EJEMPLO. Si la primera junta se convoc� para el viernes 13 de agosto, el plazo empezar� a correr desde el d�a siguiente as� la segunda convocatoria no podr� ser antes del d�a 16 de agosto ni despu�s del 23 de agosto

18. EXCEPCI�N A LA CONVOCATORIA Existe una excepci�n a la realizaci�n de las convocatorias y estas no ser�n necesarias cuando se encuentren presentes todos los accionistas de la empresa y estos representen el 100% de las acciones y acepten por unanimidad la celebraci�n de la junta y los asuntos que en ella se propongan tratar. (Art. 120 de la LGS)

19. LUGAR Al momento de realizar la convocatoria, se debe establecer en el aviso el lugar donde esta se celebrara, debiendo ser siempre el domicilio social de la empresa, sin embargo podr� realizarse en un lugar distinto a este si en el estatuto se estableci� dicha posibilidad. (Art�culo 112� de la LGS)

20. D�A Y HORA Se debe colocar de manera indubitable en el aviso tanto el d�a como la hora de la convocatoria, asimismo la hora de inicio de la sesi�n consignada en el acta de junta general debe coincidir plenamente con la hora fijada seg�n el aviso de convocatoria. Cualquier m�nima discrepancia constituye un vicio en el proceso de formaci�n de la voluntad social, que impedir� la inscripci�n del acuerdo que se trate

21. AGENDA En el aviso de convocatoria tambi�n debe indicarse todos los puntos a tratar en la junta, esto no debe entenderse como la obligaci�n de elaborar una agenda sumamente espec�fica sino que en ella debe establecerse de manera clara y precisa los puntos a tratar para que los socios puedan ejercer su derecho a la informaci�n (Art. 130 de la LGS).

22. SEGUNDA CONVOCATORIA Esta convocatoria se realiza si la junta general no se celebra en primera convocatoria por eso es importante indicar en el primer aviso de convocatoria el d�a, hora y lugar de la segunda convocatoria caso contrario se deber� realizar nuevamente la publicaci�n respectiva si esta no se llevara a cabo e incurrir nuevamente en todos los gastos de publicaci�n del aviso de segunda convocatoria. La segunda convocatoria deber� realizarse dentro de los 10 d�as siguientes a la fecha de la primera junta no realizada y, por lo menos, con 3 d�as de antelaci�n a la fecha de la segunda reuni�n.

23. Convocatoria a Junta General, Resoluci�n N� 450-2004-SUNARP-TR-L del 15.09.2004  No pueden coexistir acuerdos adoptados en primera y segunda convocatoria de una junta general, pues la junta general es una sola que se realiza en primera o en segunda convocatoria, siendo excluyentes entre s�.

24. Convocatoria a Solicitud de Accionistas Un solo accionista o mas de uno siempre y cuando representen no menos del 20% de las acciones suscritas con derecho a voto pueden solicitar al directorio la convocatoria a junta.

25. PROCEDIMIENTO El socio debe enviar v�a notarial la carta solicitando la convocatoria. La solicitud debe indicar la agenda que los socios quieren tratar en la junta. El directorio tiene un plazo de 15 d�as para publicar el aviso de convocatoria. La fecha para convocarse a la junta debe hacerse dentro de los 15 d�as siguientes de la publicaci�n del aviso.

26. DENEGATORIA DEL DIRECTORIO Si el directorio no cumpliese, se negara a publicar el aviso o no se realiza la junta en el plazo establecido los socios podr�n solicitar al Juez y/o con la nueva modificatoria, ahora tambi�n al Notario que ordene la convocatoria se�alando d�a, lugar y hora de la reuni�n, su objeto quien la preside, con citaci�n del �rgano encargado. En caso de hacerse v�a judicial, el juez se�ala al notario que da fe de los acuerdos. 

27. Convocatoria Judicial La convocatoria Judicial puede ser convocada a pedido del titular de una sola acci�n con derecho a voto en los siguientes casos:- No se convoco la junta general obligatoria anual o no se tratan los asuntos que corresponden.- No se convoco la junta general ordenada por el estatuto o no se tratan los asuntos que corresponden.

28. Precedente de Observancia Obligatoria emitido por Resoluci�n N� 054-2004-SUNARP/SA, (05.01.2005) No resulta procedente cuestionar la convocatoria judicial a junta general de accionistas, a�n cuando no cumpla con el requisito de mediar 3 d�as entre la primera y segunda convocatoria, previsto en el art�culo 116� de la Ley General de Sociedades, dado que de conformidad con lo dispuesto en el art�culo 117� de la norma referida, corresponde al Juez fijar, entre otros aspectos, el d�a y hora de la reuni�n .

29. Convocatoria Notarial Puede realizar esta convocatoria el titular de una sola acci�n con derecho a voto en los siguientes casos: - No se convoco la junta general obligatoria anual o no se tratan los asuntos que corresponden. - No se convoco la junta general ordenada por el estatuto o no se tratan los asuntos que corresponden.

30. Convocatoria La publicidad del aviso de convocatoria debe reunir los mismos requisitos se�alados diapositivas arriba.

31. REQUISITOS ANTE EL NOTARIO La solicitud para la convocatoria notarial debe incluir lo siguiente:1. Nombre, documento nacional de identidad y firma del solicitante o de los solicitantes. 2. Documento que acredite la calidad de socio. En el caso de sociedades an�nimas:a) Matricula de acciones y/ob) Presentaci�n de certificado de acciones.3. En el caso de otras formas societarias, el testimonio de escritura p�blica donde conste la inscripci�n de una o varias participaciones y/o la certificaci�n registral.

32. REQUISITOS ANTE EL NOTARIO 4. En el caso de sociedades en comandita, el socio acredita su condici�n de tal, seg�n modalidad establecida en la Ley General de Sociedades.5. Copia del documento donde se expresa el rechazo a la convocatoria y/o copia de la carta notarial enviada al directorio o a la gerencia, seg�n sea el caso, solicitando que se celebre la junta general.

33. Funci�n del Notario El notario encargado de la convocatoria a petici�n de �l o los socios debe dar fe de los acuerdos tomados en la junta general o en la junta obligatoria anual. Seg�n sea el caso, levantando un acta de la misma, la que protocoliza en su Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos, en caso que no se le ponga a disposici�n el libro de actas respectivo dejando constancia de este hecho, si se le presenta el libro de actas y hay espacio suficiente, el acta se extiende en �l.

34. Funci�n del Notario Si no se le presenta el libro matricula de acciones, deja constancia de este hecho en el acta y se procede con la junta con la informaci�n que se tenga. El parte, el testimonio o la copia certificada del acta que se levante es suficiente para su inscripci�n en los registros p�blicos.

35. OPOSICION En caso de tramitarse la convocatoria y presentarse la oposici�n de uno o m�s socios titulares de participaciones y acciones como derecho a voto o de la misma sociedad, el notario tiene la obligaci�n de remitir lo actuado al juez competente.

36. GRACIAS