Pressemeddelelser, der fænger - vinkl skarpt og brug coaching

1. Pressemeddelelser, der fænger- vinkl skarpt og brug coaching v/ journalist, MPM, Lisbeth Nebelong Guldborgsund - Bibliotekerne 3. november 2008

2. Nyheden først – også i rubrikken • Overskriften skal ægge, vægge og dække • Første afsnit fortæller essensen. Til modtageren: Hvad handler det her om? • Først derefter: Hvor, hvornår og hvordan. • I tredje afsnit og frem uddyber du, giver baggrund og detaljer. • Giv evt. læseren flere ”indgange”: Fotos, faktabokse og andre illustrationer

3. Journalistens fortælleteknik • Hey: Fang læseren (Det er spændende!) • You: Det handler om DIG (Identifikation) • See: Konsekvens (Det betyder - for dig) • So: Konklusion/perspektiv (Det fører til..)

4. Undgå kancellistil: ”De 10 plager” • Forvægtskonstruktioner: Under henvisning til skrivelse af …vedr.. • Passiver: Det er besluttet, på mødet vedtoges det, materialet loves fremskaffet • Nutidstillægsmåde: Den efterfølgende tid • Verbalsubstantiver/sætningsord: ing, else • Sammensatte ord: Ferieafviklingstidspunktet Materialesamlingsproblematikken Andengenerationsligestillingsværktøjer

5. Undgå kancellistil: ”De 10 plager” • Papirklichéer: for nærværende, give grønt lys, for læseheste … • Farlige ord: ”debet & kredit”, ”flora & fauna”, ”restskat” • Abstrakte ord: produktionsfaktor, ressourcer • Angloismer: Teambuilde, supportere • Fagterminologi: visitere, materialesamling

6. Vinkl budskabet til modtageren • Opførelse af ny daginstitution i kommunen • Kommunen opfører ny daginstitution • Kommunen bygger ny børnehave • Plads til 24 børn i ny børnehave • Ny børnehave til 24 børn • Skal dit barn i børnehave til sommer?

7. Vinkl budskabet til modtageren • Brugeranalyse viser generel tilfredshed med biblioteksfunktionen • Bibliotekerne fungerer tilfredsstillende • Brugerne er tilfredse med bibliotekernes service • Bibliotekarerne gør det godt, siger danskerne • Borgerne er vilde med bibliotekerne

8. Når det handler om tal … • Tal i sig selv er ikke interessante, men historien, de fortæller: Perspektiver og sæt tid på: Ny tendens? Rekord? (Først, størst, flere og flere, færre og færre, danskerne …) • Brug tal med måde i teksten. Placer dem i faktabokse, lagkager og letforståelige diagrammer: Giv læseren flere indgange! • Gør det abstrakte konkret. Kom mennesker på. Skriv ikke, at der er foretaget 579 mio. dankorttransaktioner på et år, men at hver dansker bruger dankortet 173 gange om året. • Drop decimalerne. Rund op og ned. Når 19,3 procent af danske kvinder overlader pengesager til manden, er det hver femte kvinde, der ikke selv styrer økonomien. • Pas på procenter og procentpoint. En stigning fra 25 til 50 procent er 25 procentpoint og en stigning på 100 procent.

9. Sådan skaber du identifikation • Spring ud af afsenderfælden – fortæl til modtageren • I nyheder: Fortæl det vigtigste først. I andre artikler: Don’t tell it – show it! (TT’s fantastiske fortælletalent) • Vær konkret. Skriv til sanserne. Brug også verberne Brug billeder og bogstavrim. Skab scener. • Brug de retoriske 3 (Sommer, sol og søndag. Han, hun og …) • Stil retoriske spørgsmål (Hvornår skifter du bank? Har du også mødt sure lånere? Kender du det..?) • Benyt ”imødekommende imperativ” (Ring til… Klik ind på…, vil du vide mere, så læs her, … Kontakt…)

10. Skriveprocessens fem faser • Idéudvikle: Hvem er din læser? Hvad vil du fortælle? Hvad skal læseren bruge det til? • Researche: Indsaml oplysninger: Fakta, tal, sagsforløb. • Strukturere: Konklusionen og det vigtigste først. Derefter skal de øvrige spørgsmål, læseren stiller, besvares i en logisk rækkefølge. Til sidst en passende slutning. • Skitsere: Fyld stof på strukturen. Varier sætningerne og leg med sproget. • Skrive: Nu skriver teksten – næsten – sig selv. Den bliver mere klar og levende - og du bliver hurtigere færdig

11. Få hjælp i skriveprocessen • Coaching bevirker, at man bliver bevidst om: Hvem man skriver til, hvordan og hvorfor. • Short-process-coaching består af 3-5 minutter, hvor man får hjælp ved at en anden stiller spørgsmål til teksten. Så vidt muligt både før du skriver og én gang til midt i processen. • Grundreglerne i coaching er: 1) Lyt! 2) Stil spørgsmål. 3) Vær åben og konstruktiv over for den, du coacher.

12. Syv gode råd til skribenten • Sæt dig i læsernes sted: Hvad går de efter? Og hvad er de også interesserede i? Gør det nemt for dem at finde det, de efterspørger. I rigtig rækkefølge  • Skriv klare, korte og modtagerorienterede rubrikker. • Skriv kort. Brug ikke for smalle marginer. Brug luft! • Undgå ”de ti plager”. De fylder, de er svære at læse, og de sender støvede signaler. • Skriv budskabet i indledningen og gem dato og afsender til senere afsnit. • Tal direkte til læseren: Stil retoriske spørgsmål og brug ”imødekommende imperativ”. • Giv læseren flere indgange. Faktabokse, grafik, fotos og vignetter, mellemrubrikker, små resuméer, nyttige links og kontaktmuligheder.