”Uppifrån” och utifrån: OECD:s rapport ”Territorial Reviews Stockholm Sweden” 2006

1. vad är introduktion södertörn(nu; etablering södertörn)2009 och 2010Uppdrag, likheter, skillnader, vinster och svårigheter

2. Bakgrund • ”Uppifrån” och utifrån: • OECD:s rapport ”Territorial Reviews Stockholm Sweden” 2006 • Utveckling av Regional Utvecklingsplan för Stockholmsregionen, • Södertörns utvecklingsprogram, RUP 2010 • Samverkansöverenskommelse mellan kommuner i Stockholms län rörande introduktion av nyanlända KSL 2009-03-26 • ”Nerifrån” och inifrån: • Behov att utveckla insatser tillsammans för ”mindre” målgrupper • Behov av gemensamt agerande och omvärldsbevakning

3. ”introduktion södertörn” 2009Ht 2008 - Ansökan till Länsstyrelsen § 26 , Huddinge Projektägare Syfte: Att lägga grunden för ett operativt samarbete på Södertörn som leder till att varje nyanländ har tillgång till Södertörns samlade utbud av insatser och möjliggör gemensamma strategiska utvecklingssatsningar. Målsättning: Att skapa en långsiktig hållbar struktur och modell för det Södertörnsgemensamma introduktionsarbetet som leder till snabbare etablering. Nyckeltal och resultatmått kommer att tas fram för att kunna mäta projektets faktiska inverkan. 7 delmål:

4. 2009: Projektfinans från länsstyrelsen - 10 kommuner …. och AF Projektledare Arbetsgrupp: Enhetschefer/samordnare och AF rep. hela 2009 ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Styrgrupp:tillsattes i oktober 2009 Verksamhetschefer + AF AMO chef Referensgrupp: KSL, Lst och AF, en träff i november 2009

5. Planerings konferens enhetschefer och af

6. Projektet 2009 …. webbaserad kartläggning webbaserad interaktiv insatsbas för att underlätta för nyanlända och aktörer på Södertörn inom och mellan kommunerna och AF. www.sodertornskommunerna.se/introduktion-sodertorn 123 insatser

7. … 2009 • Utvecklade en Effektutvärderingsmodell: KIS tillsammans med Jämtland, Fyrbodal och SKL • Dags att rapportera statistik om 2010 års introduktionsverksamhet • http://www.skl.se/web/Dags_att_rapportera_introduktionsstatistik.aspx

8. … 2009 Behovsinventering - med hållbarhet och jämställdhetsperspektiv prioriteringar • Fler yrkesinriktade utbildningar med arbetslivspraktik • Trauma – introduktionsenhet för Södertörnsregionen • Skapa yrkesnätverk för flyktingar

9. … 2009 • Initierade ett nationellt nätverk, för kunskap och benchmarking kring interkommunalt flyktingarbete. • Workshops för arbetsgivare om mångfald. • SWOT´ar; strateg och databas • Fondansökan - ”flyktingfonden” • Plan B Verksamhetschefer Bildar styrgrupp och involveras mer aktivt oktober 2009 Referensgrupp KSL / LST / AF

10. Avslutskonferens år 2009 – enhetschefer och af-strateg • Bevara och förändra/ viktigt att: • Avgränsade mål • Tydliga roller och ansvar • Uppdrag ska ligga i arbetsuppgifterna som finns i linjeorganisation • Plan för förankring • Arbetsgrupper utifrån kunskap om våra ledarstilar, kompetenser och nätverk • Skapa ”vi känsla”

11. Värmdö* Botkyrka* Haninge* Arbetsförmedlingen (Lotsar 2011) Insatsbas (webbkartan) Gemensam samhällsinfo Försäkringskassan Matchning Södertörn BOSAM Huddinge* Salem* Tyresö* Nykvarn* Södertälje* Nacka* Nynäshamn* Målbild 2012 *KOMMUN samhällsinfo, barn, SFI, boende, (rehab), samt dem som ej omfattas av nya proppen/AF/Lots, dvs. ej arbetsföra, andra invandrare mfl.. Ideella organisationer

12. … 2009 Plan För att regionalt kunna anpassa introduktionsinsatserna efter behov, krävs nätverk med korta kommunikationsvägar och beslutsmandat på flera nivåer EN strateg som kan; • Vara operativt samordnande och ha överblick • av omställning och utveckling av • introduktionen. • Samordna arbetet kring uppbyggnad av nya • insatser med lägre mottagningsunderlag i • kommunerna. • Tillse ett regionalt effektivt resursutnyttjande. • Hålla ihop och har överblick över introduktionsfrågorna i regionen.

13. ”introduktion södertörn” 2010 egenfinansiering av gemensam strateg - 8 kommuner och AF • Styrgrupp; • Kommunens Strateg, Verksamhetschefer för Flykting introduktion på Södertörn samt Arbetsförmedlingens chef för arbetsmarknadsområde Huddinge • Samordningsgrupp;träffas 1 ggr/ månad samt planeringskonferens • Enhetschefer/samordnare för introduktion, strateger – kommun+ af, • (2) sfi representanter, sakområdesspecialist AF, Södertälje af sektionschef - • En introduktions-strateg • Anställd av 8 kommuner på Södertörn. • En operativ etablerings-strateg • Arbetsförmedlingen - arbetsmarknadsområde Huddinge • Ingen referensgrupp

14. 2010…. Introduktionsstrateg Södertörn Huddinge, Botkyrka, Södertälje, Salem, Nynäshamn, Tyresö, Haninge, Värmdö och Arbetsförmedlingen AMO 3 Vision Nyanlända bidrar med sin fulla potential till tillväxt och en långsiktig hållbar utveckling på Södertörn Övergripande mål Ett gemensamt strategiskt och operativt samarbete för nyanlända på Södertörn

15. Delmål 1 • Parterna vet hur ansvar och uppgifter är fördelade mellan stat och • kommun avseende etableringslagen. • Inhämtning: • Insamling och inläsning av material, analys och konsekvensbeskrivningar • Deltagare i möten, arbetsgrupper och seminarier • Delgivning: • Stora mängder skriftlig och muntlig information vid: • styrgruppsmöten, • samverkansmöten och • e-post • Kommunbesök • Seminarier och • samverkansmöten med andra myndigheter och organisationer. • Kommun- och af strateger träffas regelbundet, samt är efter förmåga • med på ”varandras” möten. Kunskapsinhämtning, samt ”sopar i manegen”.

16. Arbetsförmedlingens strateg/samordnare/resurs träffar; • Arbetsförmedlingscheferna • Fokusgruppen för etablering på huvudkontoret • Sakområdesspecialist • Etableringsansvariga inom AMO Stockholm och AMO Solna • Etableringsansvarig inom AMO • Samordnar etableringshandläggarna i arbetsmarknadsområdet samt övriga handläggare för nyanlända • Kommunstrategen och dess nätverk • LÖK´ar • Etc.

17. Delmål 1 forts Genomför minst en informationsinsats hos deltagande aktörer 5 - nämnder i 4 kommuner 4 - förvaltningsövergripande 1 - Kvalitetsenhet 3 - Arbetet och Försörjning 1 - SFI 1 - Kommun och AF 1- IFO chefer – kommunövergripande 2 - SFI chefer - kommunövergripande 1 - FoU - kommunövergripande

18. Delmål 2 - Parterna har ytterligare utvecklat det operativa samarbetet 7 av 8 partners deltar i gemensam upphandling /SO, centrum för samhällsorientering Sprider kommunernas erfarenheter i samarbetsforum Driver södertörnskommunernas gemensamma ståndpunkter SKL (RIM) Direkta och Diversa Dialog om Etableringsuppdraget i AMO Huddinge Tema Nyanlända styrgrupp (Länsstyrelsen) KSL grupp för boendefrågor Databasen demonstrerats… SO – styrgrupp och referensgrupp för upphandlingsunderlag AF´s arbetsgrupp för pilotverksamhet inom etableringsuppdraget, + konferenser kring uppstart och planering inför reformen, centralt, regionalt och lokalt Från 2010….forts

19. Delmål 2 forts Presentation om org.struktur inom IS på Länsstyrelsens Presentation KSL samverkansgrupp gemensam överenskommelse - introduktion Seminarie om omställningen och boendefrågan (Länsstyrelsen Stockholm, Migr./AF/Lst/Departement/Kommunrep mfl.) Deltagare på AF´s nationella uppstarts-konferens om etableringsuppdraget Deltagare på AF´s nationella konferens för inhämtning av kommunala erfarenheter Referensgrupp inför traumakonferens - transkulturellt centrum Seminarie, Kvinnors Hälsa Från 2010….forts

20. Delmål 2 forts Arbetar kontinuerligt med den operativa verksamheten för att fånga upp reflektioner på sakfrågor som uppkommer inom förändringsarbetet Samverkansmöten med arbetsgruppen; + AF strateg, af sakområdesspecialist och sfi rep. 2. Styrgruppsmöten AF´s handläggare för nyanlända Träffat projekt och andra verksamheter av relevans för det pågående arbete Länkat organisationer och projekt Från 2010….forts

21. Delmål 3 – Parterna kan byta, köpa och sälja tjänster. • Inhämtat kunskap om vad som är juridiskt möjligt och vilka olika befintliga former av samverkan som existerar på Södertörn • Lyft frågan om den kommunala samverkan mellan kommuner till SKL • Följt utvecklingen inom SO – gemensam upphandling

22. Delmål 4 Insatsbasen är en tillgång för användarna och de nyanlända. Utbildning 2010 DATABAS : 34 deltagare våren / ca 16 deltagare hösten 2010 UMBRACO : 9 deltagare våren / 8 deltagare hösten 2010 Implementering och förankring demonstrerat verktyget för central af, ksl och lst, nationella nätverket diskuterat verktyget och uppföljningsrutiner på samverkan Enkätundersökning Mål: I snitt 1 sökning per nyanländ vuxen -56% Mål: I snitt 75 % i förhållande till antalet nyanlända totalt -14% Mål: 60 % av alla aktiva användare beskriver insatsbasen som ett viktigt hjälpmedel för sitt arbete.90% handläggare, 85% chefer

23. Delmål 5 Verktyget har en långsiktig förvaltning. Tillser att det finns tydligt fördelat ansvar för uppdatering av insatser och information och kontrollerar att så sker. Tagit fram delmål/handlingsplan med gruppen; informerat inför samverkansmöte och repeterat inför samverkansmöte. Uppföljning samverkansmöten samverkansgrupp överens att inkomma med information om varje kommuns rutin i skrift, uppdrag enl. överenskommelse svårt att få till. Utvecklar en väl etablerad organisation för användarstöd, utbildning och potentiell verktygsutveckling. ej genomfört, har genomfört enkät undersökning som ligger till grund för beslut om databasens utveckling och förvaltning. Avvaktar input från styr- och samverkansgrupp.

24. INSATSBAS STATISTIK 10-01-01 – 10-05-30 175 + 15 gäst inlogg(statistik från tidig system, Inkl. felsökn.) ……………………………………………………………………………… 10-05-31 – 11-01-27 123 + 6 gäst inlogg • Matchning: 24 AF: 26 • Huddinge: 37 Salem: 18 • Tyresö: 17 Haninge: 2 • Södertälje: 3 Nynäshamn: 1 • Botkyrka: 0 27/1 2011: 123 insatser i basen Plus ca 20 inaktiverade eller ej publicerade Plus ett antal externa aktörer som önskar läggas in..