Var får jag hjälp?

1. Det här bildspelet är till för dig som arbetar på tillsynsmyndigheten och vill ha en översiktlig presentation av svenska miljörapporteringsportalen SMP Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

2. Var får jag hjälp? Om du är en ny användare • Fördjupad information finns i dokumentet ”Användarinstruktion” längst ned till höger på fliken Hem. Om du är osäker på hur du ska använda SMP • Klicka på länkar i kolumn- eller radrubriker. • Klicka på hjälpsymbolen så kommer du till aktuell sida i ett Hjälpdokument. Du kan även klicka på Visa innehåll för att söka i Hjälpdokumentet. • Bildspel, instruktioner, texter och lathund innehåller beskrivningar om hur du använder SMP och ligger under fliken Information. • Ring eller skicka e-post till SMP-support om du inte hittar svaren på dina frågor. Se kontaktuppgifter under fliken Support. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

3. Roller: SMP för tillsynsmyndigheterKlicka på det avsnitt som ska visas Se miljörapport Användare Exportera data Granska miljörapport Logga in Logga ut Administratör Administratör Dela ut konton Registrering tillsynsmyndighet/ adm konton Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

4. Beskrivning av behörigheter En person kan ha en eller flera roller i SMP • Användare • kan logga in i SMP, se miljörapport, granska miljörapport och exportera data. • Administratör • kan logga in i SMP, registrera administratörskonto och dela ut konto. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

5. För att kunna använda SMP måste tillsynsmyndigheten först registreras i systemet. När detta görs skapas ett administratörskonto. Administratören kan sedan dela ut konton till övriga användare vid tillsynsmyndigheten. Registrering av tillsynsmyndighet/administratörskonto (1:2) • Klicka på Registrera tillsynsmyndighet för att skapa ett administratörskonto. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

6. Registrering av tillsynsmyndighet/administratörskonto (2:2) • Fyll i fälten för tillsynsmyndighetstyp, tillsynsmyndighet, förnamn, efternamn och e-postadress/användarnamn och klicka på Registrera konto. • E-postadressen kommer att gälla som användarnamn. Ett engångslösenord skickas med e-post inom några minuter. Med detta kan du logga in som administratör för tillsynsmyndigheten. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

7. När ett användarkonto är registrerat får användaren uppgifter om användarnamn och ett engångslösenord skickat med e-post. Logga in (1:2) • Skriv inloggningsuppgifterna i SMP och klicka på Logga in. Om felaktiga inloggningsuppgifter anges fem gånger spärras kontot och måste låsas upp av administratören. • Vid glömt lösenord klicka på Glömt lösenordet? • Ett nytt engångslösenord skickas med e-post. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

8. Logga in (2:2) Vid inloggning första gången ombeds användaren att byta lösenord. • Skriv in ett nytt lösenord och bekräfta nytt lösenord. • Avsluta genom att klicka på Byt lösenord. Det nya lösenordet ska användas i SMP hädanefter. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

9. Logga ut I fönstrets övre högra hörn visas uppgifter om den som är inloggad. • Klicka på Logga ut för att logga ut ur systemet. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

10. Administratören vid tillsynsmyndigheten är den som har behörighet att dela ut konton till övriga användare. • Logga in som administratör och klicka på fliken Administration. • En lista visas över befintliga konton hos tillsynsmyndigheten. Klicka på kontots namnför att öppna kontot och ändra behörigheter eller andra uppgifter. • Klicka på Skapa nytt konto… om du vill skapa ett konto för en ny användare. Dela ut konton (1:2) Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

11. Dela ut konton (2:2) • Fyll i uppgifterna för förnamn, efternamn, e-postadress/användarnamn samt en eller två roller för användaren. • Avsluta genom att klicka på Spara uppgifter. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

12. Utgå från fliken Miljörapport när du söker efter en miljörapport. • Välj/skriv in villkor för sökningen. • Klicka på Visa tillsynsobjekt. Se miljörapport (1:2) Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

13. En lista på sökresultatet visas. • Klicka på önskad anläggning för att välja den miljörapport du vill se. • Du kan se den valda verksamhetens alla inlämnade miljörapporter. Se miljörapport (2:2) Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

14. Du kan granska de miljörapporter som skickats in från tillsynsmyndighetens verksamheter. • Granskning kan ske av miljörapportens grunddel, emissionsdeklaration och textdel. Du kan ge statusen granskad, ej tillämpligt eller begärt komplettering för respektive del. • Använd kommentarsfältet eller bifoga en fil för att lämna meddelande till verksamheten. • Avsluta med att klicka på Spara. • Klicka på Skicka e-post status för att skicka granskningskommentar med e-post till verksamheten. • Det är inget krav att miljörapporten ska granskas i SMP på detta sätt. Granska miljörapport Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

15. Du kan exportera uppgifter från miljörapporter lämnade via SMP. Exportera data (1:2) • Klicka på fliken Miljörapport och sök efter önskad anläggning. • Öppna anläggningen och klicka på Exportera miljörapport…. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

16. Välj verksamhetsår för den miljörapport du vill exportera. • Välj vilken del av miljörapporten som ska exporteras. • Avsluta med att klicka på Exportera data. • Därefter sparas filen som en textfil och kan öppnas i t ex Excel för vidare bearbetning. Exportera data (2:2) Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency

17. Vill du veta senaste nytt om SMP? Gå till fliken Nyheter under fliken Hem. Vill du fördjupa dig mer i SMP? Vill du läsa om vanliga frågor och svar? Gå till fliken FAQ under fliken Support. Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency