T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü

1. T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞINüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü E-VATANDAŞLIK SİSTEMİ

2. E-Vatandaşlık Sistemi Nedir? • E-Vatandaşlık Sistemi; Nüfus ve Vatandaşlık İşlemleri Genel Müdürlüğü’nün (NVİGM) iki temel görevinden biri olan vatandaşlık işlemlerinin, Genel Müdürlük, İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü ve ilgili tüm kurumların ortak çalışabilecekleri, kurumun Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS), Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS) ve Adres Kayıt Sistemi (AKS) ile bütünleşik olarak çalışarak, vatandaşlık başvurularından, son onaya ve nüfus kütüklerine işlenmesine kadar tüm işlemlerin tek noktadan merkezi yapıda gerçekleştirilmesine olanak sağlayan bir platformdur.

3. E-Vatandaşlık Sistemi Kullanıcıları • Başvuran Kişi, • İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlükleri, • NVİGM Kullanıcıları, • Vatandaşlık Şubeleri, • Dosya Şubesi, • Halkla İlişkiler Şubesi, • İstatistik Şubesi • Dış Temsilcilikler

4. E- Vatandaşlık Sistemi Kazanımları -1 • Başvuru sahibinin nüfus olay bilgileri, yerleşim yeri bilgileri ve yabancı kimlik numarasına ait bilgilerinin MERNİS veri tabanı üzerinden sorgulanması ile; vatandaşlık başvuru işlemlerinde veri girişinde hız artışı ve elle girişlerden kaynaklanan hataların en aza indirgenmesi sağlanmıştır. • Vatandaşlık mevzuatında yer alan başvuru esasları uygulamaya yansıtılmış olup, gerekli kontrollerin yapılması sağlanmıştır. • Başvuru makamlarınca temin edilen başvuru belgelerinde uygulanan kontroller ile standard sağlanmış ve eksik evrak yazışmaları önemli ölçüde azaltılmıştır.

5. E- Vatandaşlık Sistemi Kazanımları -2 • E-İçişleri Projesi ile entegrasyon yapılarak, vatandaşlık başvuruları ile ilgili yazışma ve tebligatların elektronik ortamda e-İçişleri Projesini kullanmakta olan birimlere iletilmesi sağlanmıştır. • Dış temsilcilikler tarafından teslim edilen çıkma belgelerinin teslim tarihlerinin elektronik ortamda aktarılması sayesinde, vatandaşlığımızdan çıkma izni alan kişilerin nüfus kayıtlarının aynı gün kapatılması sağlanmıştır.

6. E- Vatandaşlık Sistemi Kazanımları -3 • Vatandaşlık başvurularının onaylanmasından sonra tekrar veri girişi yapılmadan kişilere ait nüfus bilgilerinin MERNİS veri tabanına işlenmesi sağlanmıştır. • Başvuru sahibinin yabancı kimlik numarası ile daha önce yapılmış adres beyanının MERNİS veri tabanına aktarılarak, tekrar adres beyanı vermesine gerek kalmamıştır.

7. Hedefler • Dış temsilcilikler tarafından alınan vatandaşlık başvurularının elektronik ortamda e-Vatandaşlık Sistemine aktarılması sağlanacaktır. Bu çalışma ile dış temsilciliklerden başvuruların daha hızlı ve hatasız olarak NVİGM’ye ulaşması ve değerlendirilmesi amaçlanmaktadır. • İlk olarak; 05/03/2012 tarihinden itibaren dış temsilcilikler tarafından kaydedilen Türk vatandaşlığından çıkma izni başvurularının elektronik ortamda e-Vatandaşlık Sistemine aktarılmasına başlanmıştır. • Daha sonra kademeli olarak diğer vatandaşlık başvuruların da elektronik ortamda aktarılması çalışmaları yapılacaktır.

8. Karşılaşılan Sorunlar • Kağıt ortamında gönderilen dosyaların e- vatandaşlık Sistemine veri girişi yapılmadan veya eksik veri girişi yapılması nedeniyle dosya elektronik ortamda işleme konulamamaktır. Vatandaşlık başvuru dosyalarının tüm aşamalarının e-Vatandaşlık Sistemine veri girişi sağlandıktan sonra kağıt ve elektronik ortamda eş zamanlı gönderilmesi sağlanmalıdır. • Sistem tarafından iletilen hata, uyarı ve bilgi mesajlarına dikkat edilmemesi nedeniyle hatalı işlemlerin yapılmasına yol açılmaktadır. • e vatandaşlık sisteminin kullanımına yönelik olarak değerlendirilme yapılarak sistemin sürekli olarak iyileştirilmesi için öneri ve tekliflerin genel müdürlüğümüze iletilmesi yararlı olacaktır.

9. Hedefler • Vatandaşlık başvurularına ilişkin arşiv araştırmalarının elektronik ortamda yapılması sağlanacaktır. • Doğumla Türk vatandaşı olup da izin almak suretiyle Türk vatandaşlığını kaybeden kişiler belirlenip, KPS üzerinden diğer kurum ve kuruluşlarda paylaşılarak, ilgililerin hak mağduriyetleri önlenecektir.

10. Hedefler • Çıkma İzin ve Çıkma Belgelerinin başvuru makamlarınca dökümünün alınabilmesi sağlanarak, hem vatandaşlıktan çıkma sürecinin hızlandırılması, hem de posta masraflarının azaltılması hedeflenmektedir. • Çıkma İzin ve Çıkma Belgelerinin çok dilli olarak düzenlenmesi ile ilgili çalışma yapılmakta olup, başvuru sahiplerinin tercüme masraflarının önüne geçilmesi hedeflenmektedir.

11. Sorular Teşekkürler