Hjärntorgets beroenden av andra system

1. Hjärntorgets beroenden av andra system

2. Eftermiddagens program Kort introduktion Sätt er tillsammans och titta på era registreringar Lämna gärna synpunkter innan ni går Fika när ni vill – kaffe i köket

3. Hjärntorget Användar-grupper Aktiviteter Medlemmar är användargrupper Utan användargrupper och aktiviteter inga funktioner Medlemmar är individernas konton Data från källsystem

4. Procapita ett källsystem Spegling av enhetens organisation Enheter/skolor Personal Elever Klasser Grupper Betyg Faktureringar Statistik

5. Hjärntorget Integration Integration • Skapar användargrupper • Skapar aktiviteter Skola24 • Schemat – klass eller gruppnivå • Närvaro/Frånvaro Procapita Novaschem • Klasser – klasslärare • - Ämneslärare • Lärare – Signatur • Elever – Klasser, grupper • Grupper – Lärare • - Aktiviteter • Skapa schema

6. Varförintegrationer? • Hjärntorget ska spegla verksamhetens organisation (klasser, grupper, elever, personal) • Säkerhet och riktighet • Färre felkällor • Automatisk uppdatering • Procapitas kopplingar till andra system så som gbg3000

7. Och varför blir det så nu då?

8. Grupper dyker inte upp i Hjärntorget • Det saknas lärare med aktivitet och ämne på gruppen • Det saknas lärare med aktivitet på klass • Det saknas elever i gruppen eller klassen • Flera olika lärare med olika ämnen har registrerats på samma grupp • Uppflyttning till nytt läsår inte gjord

9. Varför finns inga aktiviteter? Om gruppen inte skapas bildas inte heller en aktivitet Varför finns inga elever i aktiviteten? Vi tror att det har att göra med i vilken ordning man registrerat saker beträffande ”ämne i klass” och vi arbetar på att det inte ska spela någon roll

10. Schemat ser inte ut som vi trodde – varför? • Skolan har inte anmält att schemat ska finnas i Hjärntorget • Fel schemafil finns i Skola24-databasen • Ingen schemaläggargrupp med rättighter på skolan • Grupp- och klassbeteckningarna är inte identiska i Procapita och Novaschem • Lärarsignaturen är inte samma i Procapita som i Novaschem.

11. Lärare som arbetar på flera skolor har idag problem med att se schemat från båda – leverantören arbetar med en lösning • Om flera klasser är registrerade på samma lektion syns bara första klassen (vi vill att det ska gå) • Är inte schemapositionen aktuell under innevarande termin, syns den ej • Om man inte kan se en grupps lektion, t.ex. ett språkval, på klassens schema är inställningarna i Hjärntorgets schemavisning ej korrekt

12. Du kan inte göra grupper utan ämne, ex halvklass (vi önskar att man ska kunna det) • Läraren kan inte ta bort en lektion om ni använder integrerat schema, det måste göras i Novaschem • Lärare kan ta bort lektion i enkelt schema om han/hon är schemaredigerare

13. Om lärare inte kan se andra klassers scheman är rättigheterna i Hjärntorget satta på fel sätt • Om man använder kombinerat schema måste inställningar göras så att inte Novaschem skriver över schemaposter som läggs i enkelt schema

14. Närvaroregistrering? • Läraren måste vara schemalagd på lektionen • Om portletten ”Närvaroadministration” läggs till av läraren kan man använda fler funktioner inom ramen för närvaron (t.ex. heldag) • Skilj på ”anmäl frånvaro” och ”rapportera frånvaro”. Anmäl frånvaro används för kommande frånvaro, ”rapportera frånvaro” används efter genomförd lektion.

15. Vårdnadshavare ska ha portletten ”Närvaro mina barn” på startsidan • Nya rättigheter finns så att rektor kan se all närvaro och skolvärd kan registrera närvaro

16. När det inte blir som ni tänkt • Prata med varandra och felsök på skolan: Hjärntorgsadmin, Procapitaadmin och Schemaläggare • Om ni inte löser det – skolan anmäler till stadsdelens supportpersoner • Stadsdelens supportpersoner gör en felsökning och försöker lösa det • Om stadsdelens supportperson inte kan lösa det skickar han/hon in det till support.intraservice@intraservice.goteborg.se