Hva er en sak - hvordan komme på?

1. Hva er en sak - hvordan komme på? Rina Mariann Hansen og Kristine Nordenson 09.03.07

2. Program • Nyhetskriterier – hva er en sak? • Hva er saken min? – øvelser • Valg av presentasjonsmåte • Forberedelser til å selge inn saken • Å snakke med journalister • Rinas lure tips • Kristines lure tips • Øvelser

3. Hvordan mediene ser på sin egen rolle • Vaktbikkje • Sette dagsorden for viktige saker • Informere opinionen • Uavhengig i den offentlige debatten • Forvaltere av ytringsfriheten • Underholde

4. Men også… • Skape fellesskap • Bygge lokalsamfunn • Være patriotisk • Stor forskjell i vektlegging i lokale medier og riksmedier

5. Nyhetskriterier • Nyhet • Konsekvens – berører mange • Aktualitet/oppfølging • Konflikt • Person • Dramatikk • Kjendiser • Nytte • Uvanlighet • Identifikasjon (berører enkeltmennesker)

6. Andre viktige faktorer • Eksklusivitet (ofte irrelevant lokalt) • Oppfølging – bringe saken ett skritt videre • Illustrasjon • Nyhetsbildet • Deadline • Journalisten • Vurdere ulike mediekanaler (dekningsgrad)

7. Kunsten å fortelle en historie… Vedtak: Vedtak om økte bevilgninger til barnehageplasser. Lille historie: Familien Jensen får ikke barnehageplass og vi ønsker å gjøre noe med det. Store historie: Det er viktig å ha et samfunn som er likestilt og hvor barn får trygge oppvekstvilkår.

8. Tenk budskap og språk… • Hva er det vi vil si? • Hva er den lille historien? • Hvordan passer det inn i den store historien? • Hvem er det jeg snakker til nå?

9. Når og hvorfor bruker vi mediene • Informere • Problembeskrivelse og –løsning? • Kommentere • Lokale vinklinger på andre saker (spinne) • Del av en debatt

10. Informere

11. Problemer skal løses..

12. Kommentere

13. Lokale vinklinger på andre saker • Barnehagedekning • Dårlig luftkvalitet • Grøntområder • Eldreomsorg • Fritidstilbud

14. Del av en debatt

15. Valg av presentasjonsform • Leserbrev og kronikker – er undervurdert! • Selge saker inn til aviser, radio og tv • Inviter pressen på arrangementer • Pressekonferanse (nesten aldri!) • Tips og bakgrunnsstoff

16. Bruk av pressemelding Når: • Varsling av åpne arrangementer • Ved store og viktige saker • Oppfølging av saker Fordeler: • Når ut til mange samtidig Ulemper: • Mister eksklusivitet – og kan dermed gjøre en nyhet mindre attraktiv • Ikke personlig kontakt • Får lite oppmerksomhet i en hektisk hverdag

17. Bruk av pressekonferanse Når: • Ved spesielt store anledninger eller saker Fordeler: • Når ut ”personlig” til alle medier • Effektiviserer kontakten med mediene Ulemper: • Kan lett bli en flopp • Ikke eksklusivt

18. Ta personlig kontakt Når: • Ønske om fyldig dekning i et medium • Pleie av nettverk Fordeler: • Større sjanse for å få et større oppslag • Kan benytte journalister som kjenner oss fra før • Relasjonsbyggende Ulemper: • Kan være vanskelig å skille mellom intervju og samtale

19. Bruk av leserinnlegg/kronikk Når: • Alltid Fordeler: • Mange leser leserinnleggsidene • ”Full” kontroll over det som kommer på trykk • Stor sjanse for å komme på trykk Ulemper: • Mindre troverdighet enn redaksjonell omtale

20. Tips/bakgrunnstoff Når: • Hvis du tjener på fokus på en sak, men vanskelig kan uttale deg selv • For å bygge opp tillit og god kontakt med en journalist Fordeler: • Du kan få frem ting du mener er kritikkverdig uten å virke negativ • Du kan få mer ”objektivt” fokus på en sak (og evt. Selv kommentere saken senere) Ulemper: • AP får ikke kred for oppslaget

21. Å kontakte media • Telefon eller epost? • Journalister direkte eller redaktør? • Spør hvem som jobber med politikk • Personlige kontakter • Bygge personlige kontakter • Vær forberedt! • Hva vil du oppnå med oppslaget?

22. Forberedelser • Finn en måte å sjekke om du har med alt

23. Når du skal kontakte journalisten • Hvem er journalisten? • Hva vil journalisten spørre om? • Hva er journalistens vinkling? • Ha svar klare på forventede spørsmål • Ha det du tror er relevant informasjon klar • Tenk illustrasjoner og bilder • Skriftlig informasjon er bra • Prøveintervju • Gjør klare avtaler om tidsbruk og gjennomlesing • Hvor skal intervjuet gjøres?

24. Hva skal du si? • Journalister er ikke guder !! • Du kan som regel mer enn dem (om denne saken) • Presenter deg! • (si hvis du har sendt mail først) • Oppsummering av saken • Konklusjonen først, så bakgrunn • Spissformuleringer? • Bakgrunn – hvor mye må du kunne? • ”lære opp” journalister • Illustrasjoner, tall, fakta, historier • (du kan få sjekke hva du siteres på)

25. Hvordan skape et godt forhold til mediene? • Husk: journalister er vanlige mennesker som gjør jobben sin • Plei kontakt med mediene - ikke bare når du vil ha et oppslag • Vær tilgjengelig og imøtekommende • Sørg for at utvalgte medier og journalister har god basiskunnskap om Arbeiderpartiet og våre standpunkter • Vær medspiller istedenfor motspiller • Godta at journalisten ikke alltid finner saken din interessant • ALDRI lyv eller lag avtaler du ikke overholder

26. Hvordan få et best mulig samspill med journalisten? • Tenk igjennom hvilke saker og anledninger som er interessante for dette mediet • Skaff deg oversikt over hvilke journalister som skriver om hvilke tema – er noen spesielt interessert i ditt saksfelt? • Vær raskt på banen – en nyhet har kort levetid (redaksjonsmøter om morgenen legger mange av premissene) • Ikke vent på å bli kontaktet – ta kontakt selv • Ha bakgrunnstoff lett tilgjengelig så du kan sende det over • Sørg for være tilgjengelig for oppfølging • Sørg for ”spinning” på andres saker • Sørg for ”spinning” på egne saker • Avklar hva som er bakgrunn og intervju hvis det er viktig

27. Å bli kontaktet av mediene • Vit hva du kan svare på • og på vegne av hvem? • Liten tid • Du kan ringe tilbake • Du kan si nei • Du kan hjelpe dem å finne riktig person • Vær bevisst på dine egne grenser..

28. Blir det ikke oppslag? .. bruk det du har gjort av forarbeide til et leserinnlegg! • Du har fått kontakt med en i avisa/radioen • Kanskje brukt som bakgrunnsinfo • Kan du prøve andre steder?

29. Rinas lure tips • Vær tøffere – tør å mene noe • Vær tilgjengelig – still opp • Men kjenn egne grenser • Når VG ringer… • Hvorfor er du interessant? • Vil de deg godt? • Vurdér hva deres hensikt er? • Vær deg selv! Ingen er bedre som noen annen

30. Rinas lure tips • Ingen er gud (evt. ingen kan alt) • Er du på ”topp” – skaff deg en støttegruppe • Delta i andres støttegrupper • Nettverk: mail andre gode innlegg • Sjekk innlegg/saker med andre

31. Kristines lure tips • Skriv korte, gode leserinnlegg. • Heller ti korte innlegg enn ett langt (mulig unntak for topp-kandidat..) • Avgrens tema og finn noen hovedpunkter – du behøver ikke si alt i ett innlegg • Definer målgruppe • Lag en god start – ellers leser ingen lengre enn starten

32. Kristines lure tips • Husk å lag en fengende tittel selv – ellers gjør desken det.. • Vis til at det er en aktuell debatt, oppslag i avisen e.l • Beregn lengde (sjekk antall ord der du vil ha det på) • Resirkuler innleggene dine – de kommer på gang på gang • Men ikke send samme innlegg med samme overskrift til flere samtidig… • Finn riktig mailadresse • Ring gjerne og si ifra at du sender innlegget – og/eller ring for å sjekke om de har mottatt det og vil trykke. • Sjekk alle fakta og påstander!!

33. Oppgave • Tenk ut en god sak fra program eller aktuell debatt i din kommune, som bør være i lokalavisen til uka. • Bestem deg for om du vil lage et redaksjonelt oppslag eller leserinnlegg • Gjør det.