260 likes | 364 Views
Welkom Kennisbijeenkomst ‘Vrijwilligersmanagement’. Programma. 19:30 Welkomstwoord 19:35 Vrijwilligersmanagement door Hans Slender & Mieke Zijl 20:00 Introductie vrijwilligerscentrale, wie zijn ze en wat doen ze door Nina Schoonbeek 20:15 Workshops (2x 45 minuten)
E N D
Programma • 19:30 Welkomstwoord • 19:35 Vrijwilligersmanagement door Hans Slender & Mieke Zijl • 20:00 Introductie vrijwilligerscentrale, wie zijn ze en wat doen ze door Nina Schoonbeek • 20:15 Workshops (2x 45 minuten) Werving & behoud van vrijwilligers door Mariëlle Vogelzang Regelgeving rondom vrijwilligers door Nina Schoonbeek Graaggelijkwaardigverdelen over beide workshops • 21:45 Terugkoppeling en afsluiting • 21.50 Drankjeaangeboden door Gemeente Assen.
De vrijwilligerscentrale, wiezijnze en watdoenze? Websites Drenthe: http://www.vrijwilligerswerkdrenthe.nl Groningen:https://secure.vrijwilligersgroningen.nl/
KennisbijeenkomstDuurzame oplossing voor vrijwilligers- probleem Hans Slender & MiekeZijl LectoraatSportwetenschap
Inhoud • Feiten & cijfersvrijwilligerswerk • Motieven • Vrijwilligersmanagement • Stappenplanvrijwilligersmanagement
1. Vrijwilligerswerk Werk dat in enig georganiseerd verband onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving’. Interdepartementele Commissie Vrijwilligersbeleid (1982)
2. Motieven Behoeftepiramide van Maslov
Zelfontplooiing Waardering Sociale acceptatie Zekerheid Fysiologische behoeften
3. Vrijwilligersmanagement Missie. visie en beleid van evenement
Stap 1: vrijwilligersbeleid Op basis van missie/visie evenement: • Soort vrijwilligerswerk • Afhankelijkheid vrijwilligers • Aansturing • Omgang met vrijwilligers Resultaat: visie op vrijwilligersbeleid
Heeft u eenvisie op vrijwilligersbeleid? • Ja? Wat is de visie van uw organisatie op vrijwilligersbeleid? • Nee? welke ingrediënten moet uw visie in ieder geval bevatten? Moeten/willen we hieriNietsveranderen?
Stap 2: inpassen in structuur • Welke positie neemt het vrijwilligersbeleid in binnen de organisatiestructuur? • Bestuurslid met portefeuille? • Vrijwilligerscoördinator • Of iedere commissie/afdeling zelf verantwoordelijk? Let op spanningsveld vrijwilligers die aangestuurd worden door professionals
Wat is de positie van de vrijwilliger in uworganisatie? • Onderdeel bestuur? • Commissie? • Op zichzelf? Goedgeorganiseerd of anderepositiewenselijk?
Stap 3: taken omschrijven Start met de doelen die het evenement heeft, wat wil je met de vrijwilligers bereiken? • Taakomschrijving, functies en rollen • Verantwoordelijkheden en bevoegdheden • Welke competenties gevraagd? • Tijdsbesteding en piekmomenten • Hoe verloopt de communicatie?
Stap 4: Werven en selecteren Vraag en aanbod inventariseren. Wervingscirkel: • Doel • Doelgroep • Boodschap • Middelen • Organisatie/budget WORKSHOP!
Stap 5: Trainen/scholen • Welke vrijwilligers hebben als doel zichzelf te ontwikkelen? • Welke taken/functies vragen specifieke kennis en vaardigheden? • Waar zijn specifieke cursussen/scholingen noodzakelijk? • Wat kan geleerd worden door gezamenlijk voor te bereiden en goed te evalueren?
hoe kan de vrijwilligerzichbinnenuworganisatieontwikkelen? • Waaromdoetiemandbijuworganisatievrijwilligerswerk(motivatie in beeld)? • Wensen/behoeften in beeld? • Aanbodaanwezig? Moeten/willen we hieriNietsveranderen?
Stap 6: waarderen/motiveren Management van motivatie: • Ken de motivatie van vrijwilligers • Bepaal de opbrengsten voor de vrijwilligers • Afstemmen motieven en opbrengsten
hoe waardeert u uw vrijwilligers? • Doen we hiermeerechtaan de inzet van de vrijwilliger? • Bereiken we hiermeeallevrijwilligers? Moeten/willen we hierinietsveranderen?
Stap 7: Voorwaardenscheppen • Interne communicatie • Inspraak en medezeggenschap • Beloning of onkostenvergoeding • Verzekeringen • Overige arbeidsvoorwaarden WORKSHOP!
Workshops Ronde 1 20:15 – 21.00 uur Werving & behoud van vrijwilligers door Mariëlle Vogelzang Regelgeving rondom vrijwilligers door Nina Schoonbeek Graaggelijkwaardigverdelen over beide workshops Ronde 2 21.00 – 21.45 uur
Terugkoppeling & Afsluiting Verzoekjes: Graagbijuitgangvermeldenwat u n.a.v. dezebijeenkomstmogeljjkandersgaatdoenm.b.t. vrijwilligers Noteren van vraagstukkenwaaruwmeeditwaarmeewij u mogelijkverdermeekunnenhelpen