100 likes | 333 Views
Studieadministrativa processer. Presentation på AVU-seminariet 2004-10-09. Studieadministrativ handbok. Uppdrag från Tammsviksgruppen våren 2003 Målet var att ta fram en studieadministrativ handbok Handboken skall baseras på våra administrativa processer Institutionsperspektiv prioriteras
E N D
Studieadministrativa processer Presentation på AVU-seminariet 2004-10-09
Studieadministrativ handbok • Uppdrag från Tammsviksgruppen våren 2003 • Målet var att ta fram en studieadministrativ handbok • Handboken skall baseras på våra administrativa processer • Institutionsperspektiv prioriteras • Under 2003 • Schemaprocessen och ett nytt stöd för schemaläggning • Process för anmälan till skriftlig tentamen och ett systemstöd • Under 2004 • Utredning av process för kursregistrering • Utredning av process för kursanalys • Processgenomgång för en ny studiehandbok • Nu • Studieadministrativ handbok på plats • http://www.kth.se/internt/utbildningsadministration/processer/handbok/index.html
Erfarenheter • Varje process tar tid och energi att utreda • Komma överens om grundläggande begrepp • Hitta gemensamma benämningar • Fastställa det ”som alla vet” • Vem beslutar vad som är ”den rätta processen”? • KTH saknar processägare i ledande befattning • Organisation med stort lokalt självbestämmande • Den konkreta nyttan • Stöd för nyanställda och de som byter arbetsuppgifter • Minska lokal sårbarhet • Stöd vid anskaffning och införande av systemstöd • Hur värdera?
Vad händer nu? • Handboken kommer fortsätta att fyllas på • Omorganisationen ”stör” • Styrgruppen vill bli avlöst • Överföra projektet till linjeverksamhet? • Processägare? • Styrelse? • Arbetsgrupper, utredningar? • Fortsatt projekt? • Ny styrgrupp? • Förslag • Handboken fortsätter drivas av VoS • Handboken fylls på med de hittills utredda processerna fram till jul • Utvärdering av användande under nästa år