1 / 23

Итоги работы архивного отдела за 2010 год

Итоги работы архивного отдела за 2010 год. Начальник архивного отдела В.М. Сторожева. ЗАДАЧИ:. - реализация действующего законодательства; - совершенствование материально-технической базы, обеспечение режимов хранения и безопасности архивных документов;

thane-mccullough
Download Presentation

Итоги работы архивного отдела за 2010 год

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Итоги работы архивного отдела за 2010 год Начальник архивного отдела В.М. Сторожева

  2. ЗАДАЧИ: • - реализация действующего законодательства; • - совершенствование материально-технической базы, обеспечение режимов хранения и безопасности архивных документов; • - автоматизация учёта архивных документов; • - информационное обеспечение органов местного самоуправления и граждан района.

  3. Нормативно-правовые акты в сфере архивного дела • Распоряжение главы района № 241-р от 16.12.2009 г. «Об утверждении графиков описания и передачи документов на хранение, согласовании номенклатуры дел в 2010 году» • Постановление администрации Кудымкарского муниципального района № 915 от 21.12.2010 г. «О внесении изменений и дополнений в Порядок использования субвенции….» • Распоряжение администрации Кудымкарского района № 149-р от 22.12.2010 г. «Об утверждении графиков описания и передачи документов на хранение, согласовании номенклатуры дел в 2011 году»

  4. Состав фондов 01.01.2011г.

  5. Объём архивных документов на 01.01.2011г.

  6. Сохранность документов государственной части.

  7. Выделение субвенции 2006-2010г. на 1 ед.хр.

  8. Картонирование архивных документов в 2010г.

  9. Проверка наличия документов 2009-2010 гг.

  10. Взаимодействие архивного отдела с организациями-источниками комплектования архиваНа 01.01.2011 года в архивном отделе числится 18 организаций, являющихся источниками комплектования.Описание документов в организациях-источниках комплектования в 2010 году

  11. Приём документов

  12. Согласование описей с ликвидированных организаций

  13. Проверки архивного законодательства - 5 • Ёгвинское сельское поселение • Ошибское сельское поселение • Финансовое управление • Отдел экономики • МУ «Управление образования»

  14. Количество документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива

  15. О количестве архивных документов, хранящихся в архивах сельских поселений Кудымкарского муниципального района на 01.01.2011 г.

  16. С целью оказания практической и методической помощи архивным отделом была проведена соответствующая работа: • семинары-совещания; • консультации; • выдача образцов документов; • практическая помощь (при проверке наличия документов);

  17. Использование архивных документов

  18. Динамика исполнения запросов граждан за 1970-2010 гг.

  19. Поступило запросов в 2010 г.

  20. Виды исполненных запросов в 2010 году: • О подтверждении факта награждения; • О подтверждении трудового стажа; • О получении образования; • О подтверждении размера заработной платы; • Вопросы имущества и наследства; • Тематические запросы (по истории сёл, деревень, посёлков, организаций, учреждений, зданий и др.); • Фактографические запросы (поиск и выдача заверенных копий приказов, решений, постановлений и др. по заранее известным реквизитам документа) и др.;

  21. Выставки • «Герои нашего района» • «Юбилею Победы посвящается…» • «На земле предков»

  22. ОРГАНИЗАЦИОННО-КАДРОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ • Участие в аппаратных совещаниях; • Участие в мероприятиях, проводимых Агентством по делам архивов Пермского края; • Изучение и внедрение рекомендаций Агентства по делам архивов Пермского края; • Ведение дневников работы.

  23. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

More Related