Van Harte Welkom in Grou

1. Van Harte Welkom in Grou

2. ….. • Welkom • Toelichting nieuw Projectorganisatie • De opbouw van de FUMO organisatie • Plaatsingsproces • De BOR aan het woord • Rondleiding kantoor Grou • Barbeque • Eind 19.00 uur PROGRAMMA VAN 28 MEI 2013

3. Projectorganisatie

4. Opbouw Afdelingen: • Uitvraag op hoofdlijnen bekend • Vaststellen Taken en Formatie • Opbouw en Verfijning Hoofdstructuur • Afdelingsplan 2014 Projectorganisatie Stand van Zaken Afdelingen

5. Financiën: • Implementatiebudget bezien. • ICT begroting en Kredietaanvraag • Begroting 2014 • Planning en Controlcyclus • Financiële Ondersteuning Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

6. ICT, Marketing en Administratie • ICT plan uitvoeren en implementeren • Marketingplan Ontwikkelen, incl. DVO vaststellen • Administratie en Archief (A&O) Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

7. Huisvesting en Facilitair • Huisvesting bekend • Kantoorconcept • Verbouwing • Vlekkenplan • Facilitaire Zaken Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

8. ABJZ zaken • GR aanpassen • Delegatiebesluiten • Mandaatbesluiten • Juridische Control Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

9. Communicatie en PR • Huisstijl verder Ontwikkelen • Website • Communicatieplan voor Interne en Externe Communicatie. Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

10. Cultuur en Lean • Cultuurtraject (Bijeenkomsten najaar2013) • Leantraject (Procesanalyse en Zakelijke benadering) Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

11. Regiegroep • Landelijke Ontwikkelingen • Provinciale Ontwikkelingen • BRZO-RUD Zaken Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

12. Personeel en Organisatie • Sociaal Statuut • Functieboek • Plaatsingsproces • Personele Zaken en Regelingen • Organisatieontwikkeling. Projectorganisatie Stand van Zaken Staftaken

13. De FMO Organisatie • Nu een tijdelijk MT en Projectleiders. • Toewerken naar definitief MT • Vorming Afdelingen • Vorming Staf

14. De FUMO Organisatie Voorwaarden en Stavaza: • Sociaal Statuut • 3 juni TB van BGO • 27 juni BGO • Functieboek • 23 mei overleg BOR • Definitief advies ?

15. De FUMO Organisatie Werving en Plaatsingsproces: • Plaatsingscommissie: • Onafhankelijk voorzitter • Lid DB • Vertegenwoordiger vakorganisaties uit BGO • Directeur FUMO • Ondersteuning: • PenO adviseur • Secretaris

16. De FUMO Organisatie • FUMO wordt top down opgebouwd: • Directeur • Leidinggevende functies (management) • Ongewijzigde functies (plaatsing afdelingen) • Gewijzigde functies • Vacatures.

17. De FUMO Organisatie Plaatsingsplan: • Start na de vakantie • Half september gereed • Daarna bedenkingen procedure • 1 oktober benoemingsbesluit • Daarna belangstellingsregistratie

18. De FUMO Organisatie Belangstellingsregistratie: • Na 1 oktober belangstellingsregistratie voor herplaatsingsfuncties (vacatures die niet ingevuld zijn met inpassingskandidaten) • alle inpassingskandidaten mogen dan ook belangstelling voor de herplaatsingsfuncties kenbaar maken. • Werving en Selectie

19. De FUMO Organisatie Staf FUMO: • Afdelingen conform vorige schema • Staf via Inbesteding Gemeente Leeuwarden en Provincie Friesland • Werving en Selectie deelnemende organisaties • Extern

20. Vragen ?

21. De BOR aan het woord.

22. Rondleiding en Barbecue.

23. Rondleiding: • Niet allen tegelijk start vanaf 17.30 uur • 3 Groepen o.l.v. Ger Heeringa, Gemeentesecretaris Boarnsterhim. • Start barbecue • Eind 19.00 uur

24. 1 Januari 2014