Projetos: fERRAMENTA DE FONTE DE RENDA sudoeste do paraná, 12/5/09

1. VII Convenção Empresarial da CACISPAR Projetos:fERRAMENTA DE FONTE DE RENDAsudoeste do paraná, 12/5/09

2. "[As prefeituras] não estavam preparadas [para o PAC]. Todo mundo fazia campanha para acabar com as favelas, mas ninguém tinha projetos. Digo sempre que o bom projeto faz o dinheiro. Mas se você tem o dinheiro e não tem projeto, não acontece nada”. Lula, ao falar sobre o Programa de Aceleração do Crescimento - PAC

3. Projeto Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. PMBOK “Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados” SCHAFFER PROCHONW “Plano para a realização de um ato” MICHAELIS Moderno Dicionário da língua brasileira

4. Projeto Projeto não é resultado de uma pessoa!

5. Projeto para uma organização • Meio de responder a demandas que não podem ser atendidas através das atividades normais da organização • Eles podem envolver uma única pessoa ou várias • Os projetos são críticos para a realização da estratégia de negócios da organização

6. Características de um Projeto Atividade Projeto Repetição Singularidade Estabilidade Mudança Resultados e duração definidos Continuidade

7. E agora, José? • Como assegurar sucesso? • Como se aprende a lidar com projetos? • É necessário adotar uma metodologia específica?

8. O que deve ser considerado para ter sucesso na execução de um projeto • Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis, impossíveis ou incongruentes • Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis • Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas • Pessoal preparado e homogêneo no que tange às competências requeridas Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

9. Como aprender a lidar com projetos? • Admitir que só se aprende fazendo é admitir errar tanto quanto acertar • Experiência e técnica são importantes, mas não são suficientes • Compartilhar o que se sabe requer método e disposição • Necessitamos de uma linguagem comum Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

10. NÃO adotar metodologia implica em “Tem que ralar para alcançar o objetivo” “Tudo é improviso, com jeitinho dá” “Tem que rezar para obter circunstâncias favoráveis e atores tolerantes com os erros, acidentes, conturbações e desperdícios” “Se tenho um orçamento X e um prazo Y, por que não gastar todo o recurso disponível?” Fonte: adaptado de Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

11. EXISTE DIFERENÇA ENTRE PROJETOS PÚBLICOS E PRIVADOS???

12. CICLO DE ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS

13. Projeto que busca Resultados concretos Foco bem definido Visa transformar intenções em resultados concretos Materializa uma iniciativa singular Mobiliza e articula parcerias para realização dos resultados almejados É intensivo em gestão e ações que visam os objetivos Objetivos claros Resultados mensuráveis Pessoas responsáveis pela execução Ações, metas e prazos definidos Recursos humanos e financeiros

14. Um bom projeto precisa saber Público beneficiado Governança Parceiros e forças envolvidas (stakeholders)

16. Estruturação de projetos

17. Projetos - Construção Criação da visão de futuro A estruturação do projeto é um processo “vivo” e deve ser desenvolvida de forma participativa, com o envolvimento do empresário (público-alvo), parceiros e outros atores essenciais! Definição do objetivo comum Definição de resultados desejados Metas, prazos e responsáveis Definição de ações e caminhos Dimensionamento de recursos

18. AÇÕES AÇÃO 5 AÇÃO 4 AÇÃO 3 AÇÃO 1 AÇÃO 2 RESULTADOS Fim Início TEMPO

19. Data de Início Data de Término AÇÃO AÇÃO 1 Responsabilidades Objetivos –Metas Pontos de verificação –Marcos críticos Recursos Humanos e materiais Recursos Financeiros TEMPO

20. Implementação

21. Manutenção do Planejamento Execução física Execução financeira Normas e regras Avaliações intermediárias podem auxiliar a gestão do projeto, permitindo análises críticas quanto a efetividade das ações e contribuição para os resultados pretendidos.

22. Encerramento de projetos

23. Mensuração de Resultados Pesquisas de resultados devem ser realizadas em momentos distintos do projeto! Indicadores bem definidos Manutenção de parâmetros Comparações de itens similares Dados confiáveis

24. Avaliações Finais Ao final do projeto, além das mensurações de resultados, é recomendável que se faça uma avaliação crítica sobre o projeto, contemplando: Transformações que o projeto gerou Pontos fracos Pontos fortes

25. Fontes de Recursos para Projetos Fundação Araucária – Fomento à Pesquisa Paranaensewww.fundacaoaraucaria.org.br Ministério da Integração Nacional www.integracao.gov.br Ministério da Culturawww.cultura.gov.br Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - SEBRAEwww.sebrae.com.br

26.  Confederação das ACE do Brasil - CACB www.cacb.org.br  Serviços de Convênios e Contratos - SICONV www.convenios.gov.br  Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior - SETI www.seti.pr.gov.br Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC www.mdic.gov.br  Ministério da Ciência e Tecnologia – MCTwww.mct.gov.br

27.  Ministério do Desenvolvimento Agrário – MDAwww.mda.gov.br Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPQwww.cnpq.br Financiadora de Estudos e Projetos - FINEPwww.finep.gov.br Instituto EuvaldoLodi – IELwww.iel.org.br

28.  Presidência da República Federativa do Brasilwww.presidencia.org.br Ministério do Planejamento Orçamento e gestãowww.servidor.gov.br Ministério do Meio Ambientewww.mma.org.br Ministério do Turismowww.turismo.gov.br

29. Habilidades do Gestor de Projetos • Atuar, de forma empreendedora, para que os resultados aconteçam • Assegurar que as ações propostas estejam em perfeita sintonia com as exigências do mercado • Articular-se com todos os atores envolvidos, associando recursos e integrando competências • Elaborar um plano de trabalho para a implementação e gestão do projeto

30. Habilidades do Gestor de Projetos • Avaliar riscos e identificar restrições à implementação do projeto e buscar soluções: agir preventivamente • Monitorar e promover a avaliação do projeto • Assegurar a atualização e disseminação das informações relevantes sobre o projeto • Comunicar, comunicar, comunicar ...

31. Paulo Porsch PAULO@IGAZUL.ORG.BR