ADMINISTRACION CIENTIFICA

1. ADMINISTRACION CIENTIFICA Preparado: JOSE ANTONIO RIASCOS G

2. FRASE DE REFLECCION: “El que no conoce su historia está condenado a repetirla “ SEÑALES DEL ENTORNO El internet genera creatividad.

3. LAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION ORGANIZACION TAREAS ESTRUCTURA TECNOLOGIA AMBIENTE PERSONAS TEPAT

5. MAPA CONCEPTUAL ENFOQUE CLÁSICO DE LA ADMINISTRACIÓN ORINETACION Administracion cientifica Teoría clásica ENFASIS Y AUTOR ENFASIS Y AUTOR Las tareas Frederick W. Taylor La estructura y las funciones Henry Fayol

6. INTRODUCCION A LA TEORIA CIENTÍFICA DE LA ADMINISTRACION El enfoque de la administración científica es el primero elaborado en una forma organizada , su principal exponente es ingeniero Federic Winslow Taylor (1856-1915) quién se considera el fundador de la moderna TGA . El énfasis de este enfoque es en las tareas. En esta escuela se busca aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para obtener una elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. Estos enfoques provocaron una verdadera revolución en el pensamiento administrativo y en el mundo empresarial de su época. La obra de Taylor se divide en dos periodos. Taylor organizó los métodos científicos y creó la Organización Racional del trabajo que los reúne en ocho aspectos. Se presentan los cuatro principios de la administración científica.

7. MAPA CONCEPTUAL LA ADMINISTRACION CIENTIFICA PERIODOS ESTUDIO DE LA DMON Administracion de talleres 1903 ELEMENTOS DE ESTUDIO Ciencia Principios de administracion cientifica 1911 Evaluación crítica de la admon científica Principios de la admon cientifica Organización racional del trabajo PUNTOS PRINCIPALES ASPECTOS 1 Análisis del trabajo tiempos y movimientos 2 Estudio de la fatiga humana 3 División del trabajo y especialización del obrero 4 Diseño de cargos y tareas 5 Incentivos salariales y premios por producción 6 Concepto de hombre económico 7 Condiciones amnbientales de trabajo 8 Estandarización de métodos y de máquinas 9 Supervisión funcional 1 Mecanismo de la admon c. 2 Superespecialización del obrero 3 Visión microscópica del hombre 4 Falta de comprobaciónC. 5 Enfoque incompleto de la O 6 Limitación campo aplicac. 7 Enfoque prescriptivo y nor 8 Enfoque de sistema cerrado 1 Ppio de la admon científrica 1.1 Planeación 1.2 Preparación 1.3 Control 1.4 Ejecución 2 Eficiencia (Emerson) 12 3 Básicos de Ford 3.1 Intensificación 3.2 Economicidad 3.3 Productividad 4 Excepción

8. INTRODUCCION • TAYLOR Y SUS SEGUIDORES CREARON LA ADMINISTRACION CIENTIFICA A COMIENZOS DEL SIGLO PASADO, SENTANDO LAS BASES DE LA MODERNA TGA.

9. Continuación introducción..... • PREOCUPACION ORIGINAL DE TAYLOR: • ELIMINAR DESPERDICIOS • ELIMINAR PERDIDAS • ELEVAR LA PRODUCTIVIDAD • A TRAVES DE APLICACIÓN DE METODOS Y TECNICAS DE LA INGENIERIA INDUSTRIAL.

10. Frederick W. Taylor EEUU 1856

11. FREDERICK W. TAYLOR Y SU OBRA • PROFESIÓN : INGENIERO. • OBRA : ESCUELA DE ADON. CIENTÍFICA. • SEGUIDORES : GANTT,GILBRETH,FORD,BARTH, • CARRERA : OBRERO, CAPATAZ,SUPERVISOR,JEFE DE TALLER,INGENIERO EN 1878..

12. PRIMER PERÍODO. INICIO :Con trabajo de obrero. CAMINO : De abajo hacia arriba. De las partes hacia el todo. FAMA: En 1889 inició experiencias en las cuales registró cerca de 50 patentes de máquinas , herramientas y procesos de trabajo. LIBRO: Shop management.(1903). Su objetivo ppal. Era racionalizar el trabajo del operario , a través del estudio de tiempos y movimientos. Mensaje: Salarios altos ,costos bajos. Atmósfera cordial de cooperación. Métodos científicos para : -Establecer procesos patronizados. -Ubicación y adiestramiento de empleados. -Selección de materiales y condiciones de trabajo. FREDERICK W. TAYLORY SU OBRA.

13. SEGUNDO PERIODO: ANTECEDENTES Comprendió Taylor que la industria de su época padecía de : -Holgazanería sistemática por parte de los operarios. -Desconocimiento de la rutina de trabajo por parte de la gerencia. -Falta de uniformidad de las técnicas o métodos de trabajo. EPOCA: La correspondiente a su libro “ Principios de administración científica “.(1913). LIBRO:The principles of scientific management. Concluyó entonces que la racionalización del trabajo operacional debería acompañarse con una reestructuración general. MENSAJE: Características del ocio de los operarios: -Inmemorial y universalmente diseminado. -Sistema administrativo defectuoso -Métodos empíricos ineficientes . FREDERICK W. TAYLORY SU OBRA.

14. CIENCIA. ARMONÍA. COOPERACIÓN RENDIMIENTO MÁXIMO EMPIRISMO. DISCORDIA. INDIVIDUALISMO. PRODUCCIÓN REDUCIDA. DESARROLLO DE CADA HOMBRE PARA ALCANZAR MAYOR EFICIENCIA. LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA. SI NO

15. LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA ELEMENTOS: • Estudio de tiempos y patrones de producción. • Supervisión funcional. • Estandarización de herramientas e instrumentos. • Planeación de las tareas y cargos. • El principio de excepción. • La utilización de la regla de cálculo y de instrumentos para economizar tiempo. • Guías de instrucciones de servicio. • Tareas, asociadas incentivos de producción eficiente. • Sistemas de clasificación de productos y materiales. • Sistemas de delineamiento de la rutina de trabajo.

16. Taylor y su obra • Taylor hizo énfasis por la filosofía,por la esencia del sistema. • El principal objetivo de la admón..debe ser el máx. de prosperidad para el patrón y para el empleado. • Debe haber entonces identidad de intereses entre empleados y empleadores. • Altos salarios y bajo costo de producción. RIQUEZA.

17. LA ORGANIZACIÓN RACIONAL DEL TRABAJO • CONSISTIÓ EN SUSTITUIR METODOS EMPIRICOS Y RUDIMENTARIOS POR LOS METODOS CIENTIFICOS. • LA ADMON CIENTIFICA REPARTE LAS RESPONSABILIDADES ASI: • LA GERENCIA : PLANEAMIENTO (ESTUDIO DEL TRABAJO DEL OPERARIO Y ESTABLECIMIENTO DE METODOS DE TRABAJO )

18. continuacion ORT • LA SUPERVISION : ASISTENCIA CONTINUA AL TRABAJADOR DURANTE LA PRODUCCION • EL TRABAJADOR : EJECUCION DEL TRABAJO PURA Y SIMPLEMENTE

19. ANALISIS DEL TRABAJO Y ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS • PARA TAYLOR EL INSTRUMENTO BASICO PARA RACIONALIZAR EL TRABAJO ES EL ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS. • COMPROBO QUE MEDIANTE EL ANALISIS DEL TRABAJO ESTE PUEDE SER EJECUTADO MEJOR Y MAS ECONOMICAMENTE.

20. ANALISIS DEL TRABAJO • DIVISION Y SUBDIVISION DE TODOS LOS MOVIMIENTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE CADA OPERACIÓN DE UNA TAREA. • ELIMINACION DE MOVIMIENTOS INUTILES, SIMPLIFICACION Y RACIO-NALIZACION DE MOVIMIENTOS UTILES PARA PROPORCIONAR ECONOMÍA DE TIEMPO Y DE EZFUERZO DEL OPERARIO

21. ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS • DETERMINACION DEL TIEMPO MEDIO DE UN OPERARIO COMUN PARA EJECUTAR UNA TAREA. • TIEMPO PATRON :TIEMPO MEDIO ADICIONADO DE OTROS TIEMPOS BASICOS Y MUERTOS POR EJ: ESPERAS ,SATISFACCION DE NECESIDADES PERSONALES.

22. ESTUDIO DE LA FATIGA HUMANA • LA FATIGA ES CONSIDERADA COMO UN REDUCTOR DE LA EFICIENCIA. • GILBRETH ESTUDIO ESTADISTICAMENTE LOS EFECTOS DE LA FATIGA SOBRE LA PRODUCTIVIDAD Y PROPUSO ALGUNOS PRINCIPIOS DE ECONOMÍA DE MOVIMIENTOS.

23. PRINCIPIOS : • RELATIVOS AL CUERPO HUMANO • RELATIVOS A LA DISTRIBUCION FÍSICA DEL LOCAL DE TRABAJO • RELATIVOS AL DESEMPEÑO DE LAS HERRAMIENTAS Y DEL EQUIPO.

24. DIVISION DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACION DEL OPERARIO • UNA DE LAS CONSECUENCIAS DEL ESTUDIO DE TIEMPOS Y MOVIMIENTOS FUE LA DIVISION DEL TRABAJO Y LA ESPECIALIZACION DEL OPERARIO CON EL FIN DE ELEVAR SU PRODUCTIVIDAD.

25. Continuacion...... • CADA OPERARIO PASO A SER ESPECIALIZADO EN LA EJECUCION DE UNA UNICA TAREA O DE TAREAS SIMPLES Y ELEMENTALES PARA AJUSTARSE A PATRONES DESCRITOS Y NORMAS DE DESEMPEÑO ESTABLECIDAS POR UN METODO. • PRINCIPAL APLICACIÓN : LINEA DE PRODUCCION • IDEA BASICA: LA EFICIENCIA AUMENTA CON LA ESPECIALIZACION.

26. DISEÑO DE CARGOS Y TAREAS • TAYLOR FUE EL PIONERO DEL ESTABLECIMIENTO DE CARGOS Y TAREAS. • TAREA : MENOR UNIDAD POSIBLE DENTRA DE LA DIVISION DEL TRABAJO EN UNA ORGANIZACIÓN • CARGO: CONJUNTO DE TAREAS EJECUTADAS DE MANERA CICLICA Y REPETITIVA

27. Continuacion....... • SECCION : CONJUNTO DE CARGOS • DEPARTAMENTO: CONJUNTO DE SECCIONES • LA PREOCUPACION BASICA DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA ERA LA RACIONALIZACION DEL TRABAJO DEL OPERARIO Y EL DISEÑO DE LOS CARGOS MAS SIMPLES Y ELEMENTALES

28. INCENTIVOS SALARIALES Y PREMIOS DE PRODUCCION • IDEA BASICA: REMUNERACION BASADA EN EL TIEMPO NO ESTIMULA A NINGUN OPERARIO A TRABAJAR MAS, LA REMUNERACION DEBE ESTAR BASADA EN LA PRODUCCION DE CADA OPERARIO. • PROPONE PLAN DE INCENTIVOS PARA LOS OPERARIOS QUE SUPEREN LA PRODUCCION ESTABLECIDA DE ACUERDO CON LOS TIEMPOS PATRON.

29. CONCEPTO DE “HOMO ECONOMICUS” • CON LA ADMINISTRACION CIENTIFICA SE IMPLANTO EL CONCEPTO DEL HOMBRE ECONÓMICO. TODA PERSONA ES CONCEBIDA COMO PROFUNDAMENTE INFLUENCIADA POR LAS RECOMPENSAS SALARIALES,ECONÓMICAS Y MATERIALES.

30. Continuacion..... • EL HOMBRE SE EMPLEA SOLO POR DINERO,POR LO TANTO DEBE SER CONTROLADO CONTINUAMENTE MEDIANTE EL TRABAJO PREVIAMENTE RACIONALIZADO DE TIEMPO PATRON.

31. CONDICIONES DE TRABAJO • TAYLOR Y SUS SEGUIDORES VERIFICARON QUE LA EFICIENCIA DEPENDE NO SOLO DEL METODO DE TRABAJO Y DEL INCENTIVO SALARIAL SINO TAMBIEN DE UN CONJUNTO DE CONDICIONES QUE GARANTICEN EL BIENESTAR FISICO DEL TRABAJADOR Y DISMINUYAN LA FATIGA.

32. Continuacion....... • ADECUACION DE INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS DE TRABAJO • DISTRIBUCION FÍSICA DE MAQUINAS Y EQUIPO,FLUJO RACIONAL DE LA PRODUCCION • MEJORAMIENTO DEL AMBIENTE FISICO DE TRABAJO DE MANERA QUE NO SE REDUZCA LA EFICIENCIA DEL TRABAJADOR.

33. ESTANDARIZACION • LA ORT NO SOLO SE PREOCUPO DE LA ESTANDARIZACION DE LOS METODOS Y PROCESOS DE TRABAJO, SINO TAMBIEN DE LA ESTANDARIZACION DE LAS MAQUINAS, EQUIPOS ,HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS DE TRABAJO, MATERIAS PRIMAS Y COMPONENTES.

34. Continuacion...... • OBJETIVO: • REDUCIR LA VARIABILIDAD Y LA DIVERSIDAD DEL PROCESO PRODUCTIVO, Y CONSECUENTEMENTE, ELIMINAR EL DESPERDICIO Y AUMENTAR LA EFICIENCIA

35. Continuacion........ • ESTANDAR O PATRON :UNIDAD DE MEDIDA ADOPTADA Y ACEPTADA COMUNMENTE COMO CRITERIO . • ESTANDARIZACION: APLICACIÓN DE PATRONES EN UNAORGANIZACIÓN.SIGNIFICA LA APLICACIÓN DE METODOS CIENTIFICOS PARA OBTENER UNIFORMIDAD Y REDUCIR COSTOS.

36. SUPERVISION FUNCIONAL • LA ESPECIALIZACION DEL OPERARIO DEBE SER ACOMPAÑADA DE LA ESPECIALIZACION DEL SUPERVISOR Y NO DE UNA AUTORIDAD CENTRALIZADA. • TAYLOR PROPONE LA SUPERVISION FUNCIONAL

37. Continuacion......... • SUPERVISORES ESPECIALIZADOSEN CADA AREA, QUE TIENEN SOBRE SUS SUBORDINADOS AUTORIDAD FUNCIONAL ( RELATIVA SOLO A SUESPECIALIDAD )

38. Continuacion ............ • PARA TAYLOR EL TIPO DE ORGANIZACIÓN POR EXCELENCIA ES LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL. LA SUPERVISION FUNCIONAL ES EXACTAMENTE LA APLICACIÓN DE LA DIVISION DEL TRABAJO Y DE LA ESPECIALIZACION AL NIVEL DE LOS SUPERVISORES Y JEFES.

39. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA

40. UN PRINCIPIO ES UNA AFIRMACIÓN VÁLIDA DE UNA DETERMINADA SITUACIÓN PREVISTA; ES UNA PREVISIÓN ANTICIPADA DE LO QUE DEBERÁ HACERSE CUANDO OCURRA AQUELLA DETERMINADA SITUACIÓN.

41. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA DE TAYLOR • 1. PRINCIPIO DE PLANEAMIENTO: • SUSTITUIR LA IMPROVISACIÓN POR LA CIENCIA • 2. PRINCIPIO DE LA PREPARACIÓN: • SELECCIONAR CIENTÍFICAMENTE A LOS • TRABAJADORES, DISTRIBUCIÓN FÍSICA, EQUIPOS Y DISPOSICIÓN RACIONAL DE HERRAMIENTAS Y MATERIALES

42. 3. PRINCIPIO DEL CONTROL: CONTROLAR EL PLAN PREVISTO, LA GERENCIA DEBE COOPERAR. 4.PRINCIPIO DE LA EJECUCIÓN: DISTRIBUIR DISTINTAMENTE LAS ATRIBUCIONES Y LAS RESPONSABILIDADES.

43. OTROS PRINCIPIOS IMPLICITOS DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA SEGÚN TAYLOR 1.ESTUDIAR EL TRABAJO DE LOS OPERARIOS: DESCOMPONERLO, CRONOMETRARLO, ANALIZARLO, ELIMINAR MOVIMIENTOS, PERFECCIONAR Y RACIONALIZAR. 2.ESTUDIAR EL TRABAJO ANTES DE FIJAR EL MODO COMO DEBERÁ SER EJECUTADO 3.SELECCIONAR CIENTÍFICAMENTE LOS TRABAJADORES.

44. 4. DAR A LOS TRABAJADORES INSTRUCCIONES TÉCNICAS (ENTRENARLOS). 5.SEPARAR LAS FUNCIONES DE PLANEACIÓN DE LAS DE EJECUCIÓN. 6.ESPECIALIZAR EN LA PLANEACIÓN, CONTROL Y EJECUCIÓN. 7.PREPARAR LA PRODUCCIÓN, PLANEARLA Y ESTABLECER PREMIOS E INCENTIVOS.

45. 8.ESTANDARIZAR: MATERIALES, EQUIPO, MÉTODOS Y PROCESOS. 9.DIVIDIR PROPORCIONALMENTE LA EMPRESA ENTRE LOS ACCIONISTAS, LOS TRABAJADORES Y LOS CONSUMIDORES (BENEFICIOS). 10.CONTROLAR LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO. 11.CLASIFICAR EQUIPOS, PROCESOS Y MATERIALES.

46. PRINCIPIOS DE EFICIENCIA DE EMERSON HARRINGTON EMERSON (1853-1931): 1.TRAZAR UN PLAN OBJETIVO Y BIEN DEFINIDO. 2.PREDOMINIO DEL SENTIDO COMÚN. 3.ORIENTACIÓN Y SUPERVISIÓN COMPETENTES. 4.MANTENER DISCIPLINA. 5.HONESTIDAD Y JUSTICIA SOCIAL EN EL TRABAJO 6.REGISTROS PRECISOS, INMEDIATOS Y ADECUADOS.

47. 7.REMUNERACIÓN PROPORCIONAL AL TRABAJO. 8.ESTANDARIZAR CONDICIONES DE TRABAJO. 9.ESTANDARIZAR EL TRABAJO. 10.ESTANDARIZAR OPERACIONES. 11.ESTABLECER INSTRUCCIONES PRECISAS. 12.FIJAR INCENTIVOS AL MAYOR RENDIMIENTO Y EFICIENCIA.

48. PRINCIPIOS BASICOS DE FORD HENRY FORD (1863-1947): LA CONDICIÓN CLAVE PARA LA PRODUCCIÓN EN MASA ES LA SIMPLICIDAD. BASADA EN: 1.LA PROGRESIÓN DEL PRODUCTO PRODUCIDO A TRAVÉS DEL PROCESO PRODUCTIVO ES PLANEADA, ORDENADA Y CONTINUA. 2.EL TRABAJO ES ENTREGADO AL TRABAJADOR. 3.LAS OPERACIONES SON ANALIZADAS Y DIVIDIDAS EN SUS ELEMENTOS.

49. FORD ADOPTÓ TRES PRINCIPIOS BÁSICOS: 1.PRINCIPIO DE LA INTENSIFICACIÓN. 2. PRINCIPIO DE LA ECONOMICIDAD (FORD DICE EN SU LIBRO “EL MINERAL SALE DE LA MINA EL SÁBADO Y ES ENTREGADO EN FORMA DE CARRO EL MARTES POR LA TARDE”). 3. PRINCIPIO DE LA PRODUCTIVIDAD.

50. PRINCIPIO DE EXCEPCION TAYLOR ADOPTÓ UN SISTEMA DE CONTROL OPERACIONAL BASTANTE SIMPLE, QUE SE BASABA NO EN EL DESEMPEÑO MEDIO SINO EN LA VERIFICACIÓN DE LAS EXCEPCIONES O DESVÍOS DE LOS PATRONES NORMALES.