Mikkelin sähköisen asioinnin alusta - päätöksenteko

1. Mikkelin sähköisen asioinnin alusta - päätöksenteko Kalle Launiala / ProtonIT Oy kalle.launiala@protonit.net +358 44 5575665

2. Esityksen osat • Hankemallista jatkuvaan ylläpitoon • Etenemisehdotus sidosryhmien kanssa

3. Hankkeista jatkuvuuteen Hankemallista jatkuvaan ylläpitoon on pieni askel

4. Ketterä hanke – rajattu projekti + eriytetty ylläpito

5. Modernisoiva, jatkuva ylläpito

6. Hanke ”vs” Modernisoiva ylläpito Hanke Modernisoiva ylläpito Sisältää tuotannon ylläpidon ja vikojen korjaus-kehityksen Edellyttää mekanismin uusien resurssien mukaanottoon = uusien toimittajien mukaanotto Mahdollistaa modernisoinnin pienin askelin Mahdollistaa myös laajemman roll-up/migraation Vaatimus: Arkkitehtuuritason kontrolli! Hyöty: Sähköisten palveluiden hallinta! • Sisältää tuotannon ylläpidon ja vikojen korjaus-kehityksen • Edellyttää mekanismin kehittäjien => ylläpidon vastuusiirtoon • = uusien resurssien mukaanotto • Mahdollistaa modernisoinnin ”puhtaalta pöydältä” • Hallittu roll-up/migraatio vanhasta korvattavasta järjestelmästä

7. Kokonaisuuden hallinnan hyödyt • Hankkeita on käytännössä hankala yhdistää • Modernisoitu ylläpito voi yhdistyä järjestelmien yli • Sovelluskehitys koostuu hankkeissakin osajärjestelmistä • Teknisten yhteisten piirteiden roll-outit mahdollisia • Sisäänkirjaantumisen yhtenäistäminen järjestelmien yli • Verkko-infran hallinta sovellustasolla älykkäästi • Palveluiden/asioinnin tuominen olohuoneen TV:hen • Ylläpito-yhteistyö voi ulottua myös suljettuihin järjestelmiin • Lisensöityjen/erillisratkaisujen toimittajilla motiivi pysyä mukana • Mahdollista saavuttaa järjestelmän osa tai rajapinnat avaamalla

8. Eteneminen? Ehdotus/lista etenemiselle

9. Päätöksenteon etenemisehdotus • Nykyisten hankkeiden/järjestelmien välittömien tarpeiden huomiointi • ”Pikaselvitys”, miten helposti voidaan siirtyä nykyjärjestelmien ylläpito-modernisointiin • => Yhdessä pohjustus alustan hankintamallin tarpeisiin • Sidosryhmien aktivoiminen/tunnustelu • Yksityisen sektorin yhteistyö, Miktech, MAMK • Pohjustus + sidosryhmä-yhteistyö muodostavat faktat hankintamallin kiinnittämiseen • Alustan laajentaminen potentiaaliinsa

10. Sidosryhmät – yhdessä tekemisen aktivoiminen • Esitysjärjestys vai heti yhdessä? • Esitelläänkö ensin ja sitten pyydetään mukaan... • ... vai sparrataanko ajatusta ja pyritään pilotoimaan asap? • Missä järjestyksessä mukaan tekemään? • Kaupunkilaiset ansaitsevat/tarvitsevat valmiin rakenteen • ... Muita toimijoita voi ”kiusata” mukaan ensin • Kun kaupunkilaiset ovat mukana = arvoketjun ”maksaja” on mukana • Valveutuneet kaupunkilaiset kriittisiä (ja aiheesta) • Kansalaisjärjestöt myös/heti mukaan?

11. Teknisen alustan potentiaali • Esimerkkejä helposti realisoitavista avauksista: • Mikkeli-OPEN verkosto-infra, konseptoitu jo mukaan. • CloudStreetin ratkaisu, WLAN verkkojen yhteyksien nopeus/luotettavuushallinta • Palveluiden verkko-infran radikaalin käytettävyyden parantaminen • SmartVision – äly-tv ratkaisujen toimittaja erittäin kiinnostunut loopissa. • Luotettavat ”vanhus/TV-käyttöpalvelut” • Potentiaalinen avain täysin ei-tekniseen etäpalvelukokemukseen! • Prosessimalli, kokonaisarkkitehtuuri, väylä • Kokonaisarkkitehtuurin aktivointi mukaan • Kts liite ”Pilot - Accelerate Service Development With Automation - DRAFT.docx”

12. Päätöksenteon aktiivinen agenda • Avointen asioiden priorisointi... • Ketään ei tarvitse jäädä odottamaan • Avoin yhteistyö, useita toimijoita • Tahot etenevät omaan tahtiinsa ! • Jo tehtyjen päätösten muuttaminen avoimesti, kun asiat etenevät • Avoimet asiat odottavat etenemistä • Avoin päätöksenteko, avoimesti argumentoitavissa • Avoin tuplamerkitys (”ei päätetty” ja ”ei suljettu”)! PäätöksentekoONavointen asioiden priorisointia! Miten pitkälle asia ja ”päätös” pitää jäsentää? Avoimesti yhdessä!