Organización Funcional Planes y Programas Operativos para Desastres

1. Organización FuncionalPlanes y Programas Operativos para Desastres Dr. Miguel Angel Valladares Aranda

2. Organización Funcional Objetivo • Comprender la importancia de la Organización Funcional en los Planes Hospitalarios para casos de desastres, así como el papel de la formación del Comité Hospitalario y su integración al Centro de Operativo de Emergencias.

3. Organización Funcional • La organización funcional promueve la colaboración y relación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y laeficiencia de las comunicaciones en las Instituciones • La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y responsabilidad en una institución, mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.

4. Organización Funcional • Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos (Tarjetas de Acción) • Evita lentitud e ineficiencia • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades (Brigadas).

5. Planes Hospitalarios para Casos de Desastres • La naturaleza está siempre en acción y maldice toda negligencia” Goethe

6. Planes Hospitalarios para Casos de Desastres • El hospital forma parte del sistema de servicios de salud, interactuando con servicios e instituciones, viabilizando la referencia y contrarreferencia de pacientes, brindando apoyo técnico y logístico de acuerdo con su organización y complejidad y a los servicios periféricos de su área de influencia.

7. Planes Hospitalarios para Casos de Desastres Organización Funcional de un Hospital • Órganos directivos: conducen la gestión del hospital. • Órganos asesores: participan en el análisis para la definición de decisiones. • Órganos de apoyo: brindan asistencia general administrativa y logística. • Órganos de línea: ejecutan acciones de salud directas a las personas.

8. Planes Hospitalarios para Casos de Desastres Plan Externo/Interno • Etapa Antes (Planeación y Capacitación) • Etapa Durante (Activación del Plan) • Etapa Después (Retorno a la Normalidad, Evaluación)

9. Plan Interno • Alteraciones intensas sobre la infraestructura, el equipamiento, • Las personas y/o la organización hospitalaria, que superan la capacidad de respuesta institucional.

10. Planes Hospitalarios para Casos de Desastres, Hospital Seguro Establecimiento de salud cuyos servicios permanecen accesibles y funcionando a su máxima capacidad instalada y en su misma infraestructura inmediatamente después de un fenómeno destructivo de origen natural.

11. Comité Hospitalario para Emergencias y Desastres Órgano hospitalario encargado de formular, dirigir asesorar y coordinar las actividades hospitalarias relacionadas a las fases antes, durante y después, que se han fijado para el manejo de los desastres, propiciando la participación de todos los trabajadores.

12. DIRECCIÓN Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres, Conformación • Director del hospital, quien lo preside • Director administrativo • Jefe de Urgencias (coordinador) • Jefe de enfermería • Jefe de servicios generales y mantenimiento • Jefes de Servicio

13. Organización Funcional del Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres La principal responsabilidad del Comité Hospitalario de emergencias y desastres es conducir la elaboración y ejecución de un plan que integre las medidas de gestión de las amenazas y respuesta a emergencias y desastres.

14. Centro Operativo de Emergencias • Espacio Físico donde se reúne el Comité Hospitalario de Emergencias y Desastres apara recibir, procesar información y tomar las decisiones operacionales para enfrentar eventos adversos

15. Instalación de un COE • Selección de Zona segura • Edificación protegida y apropiada • Sistema de Seguridad • Señalización y acceso apropiado • Reservas de agua y Energía Eléctrica • COE Alterno

16. Recursos Indispensables COE • Mapas Físico Políticos • Mapa de amenazas y recursos disponibles • Información General (población, condiciones climáticas, de salud, sociales infraestructura ..) • Equipos : • Teléfono/Fax • Radiocomunicación • Computadora • Impresora • Internet

17. Organización Funcional • Comunicaciones • Operaciones • Toma de decisiones

18. Comunicaciones COE • Personal • Materiales • Equipos • Procedimientos

19. Operaciones COE • Análisis de Información • Administración y Logística • Supervisión y seguimiento de ejecución de actividades y *EDAN * EDAN (Evaluación de Daños y Acciones Necesarias)

20. Operaciones COE Reporte de Situación: • Resumen Actualizado • Descripción de daños • Acciones ejecutados • Listado de necesidades • Comentarios

21. Toma de Decisiones COE • Reunión del Comité Hospitalario de ED • Análisis de reportes de situación • Determinación de problemas, priorización y posibles soluciones • Elección de cursos de acción • CRUM

22. Resumen • Organización Funcional (Fortalecer el conocimiento, especificando actividades, optimizando recursos y eficiencia y eficacia al accionar) • Planes Hospitalarios para Casos de Desastres (Interno y Externo: Hospital Seguro) • Comité Hospitalario para Emergencias y Desastres (importancia de Involucrar a todos) • Centro Operativo de Emergencias COE

23. “Hemos vivido aprendiendo a volar como pájaros, a nadar como peces, pero no hemos aprendido el arte de vivir juntos como hermanos” Martin Luther King