EXPERIENCIAS DE IMPLANTACIÓN DEL BLOQUE QUIRÚRGICO ORION CLINIC 2014 Madrid 13 de Marzo 2014

1. EXPERIENCIAS DE IMPLANTACIÓN DEL BLOQUE QUIRÚRGICO ORION CLINIC 2014Madrid 13 de Marzo 2014 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

2. Introducción Particularidades del BQ Métodos Revisión del proceso quirúrgico Fases de construcción Implantación Particularidades de los tres centros Resultados Conclusiones Índice SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

3. Cliente fijo Introducción Cliente Movilidad OCMI OrionClinices una aplicación clínico asistencial desarrollada por la propia Conselleria de Sanitat, para dar soporte a la actividad clínica del ámbito hospitalario El proyecto se inició en el año 2006 y se implantó la primera versión en mayo 2008 en el H.Dr.Peset. Posteriormente se incorporaron los hospitales Arnau de Vilanova y la Fe de Valencia En este momento se está implantando el H. de Xàtiva y en previsión el resto de centros SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

4. Introducción • El Bloque quirúrgico es un ámbito OC y hemos desarrollado las funcionalidades necesarias para dar soporte a los diferentes profesiones en la actividad clínico asistencial • Con la presente comunicación pretendemos dar a conocer cómo se ha desarrollado las fases de implantación en tres centros cuyas particularidades como tamaño, acceso a los SIS y otros aspectos han supuesto un reto a la hora del arranque del mismo sistema SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

5. El ámbito quirúrgico es a nivel funcional un ámbito complejo por la implicación de diferentes ámbitos CEX, URG, HOSP • Se trata de un trabajo multidisciplinar donde intervienen múltiples perfiles profesionales • Precisa una revisión exhaustiva de los procesos implicados en la atención programada y urgente Particularidadesdel BQ SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

6. Métodos SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD • Una de nuestras metas en el análisis funcional fue definir el proceso de manera detallada tanto los actores, acciones, escenarios y momentos en que se producían estos actos y darles una congruencia dentro de la aplicación

7. Revisión del procesoquirúrgico SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

8. Revisión del procesoquirúrgico SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

9. Fases de construcción SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD Mantenimiento

10. Esquema de Implantación SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

11. Resultados Funcionalidadimplementada OC SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

12. ResultadosFuncionalidadimplementada OC SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

13. Funcionalidad implementada OC Resultados SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

14. Funcionalidad implementada OC Resultados todos SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD • Checklist basado en directrices OMS • Tres tiempos: • Antes de la inducción • Antes de la incisión • Antes de la salida • Nueva funcionalidad puesta en marcha en los tres centros • Aumento de la seguridad y calidad de la atención

15. Funcionalidad implementada OC Resultados Visor de HC Avisos todos SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD Q

16. Funcionalidad implementada OC Resultados SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

17. Particularidades SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

18. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 porcentro SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

19. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por centro SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

20. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por centro SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

21. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 por centro SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

22. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 porfuncionalidad SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

23. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 porfuncionalidad SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

24. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 porfuncionalidad SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

25. Indicadores de junio 2013 a enero 2014 porfuncionalidad SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

26. Datostotales de junio 2013 a enero 2014 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

27. Conclusiones SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

28. Nuevo informe de anestesia SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

29. Indicadores de Resultado OC • Se observa un incremento en todas las funcionalidades con bajadas en las épocas vacacionales ( agosto y diciembre) debido a la disminución de intervenciones quirúrgicas y de la actividad quirúrgica • El H. Dr. Peset tiene mayor volumen de funcionalidad realizada en OC esto se debe a dos factores • la implantación de la Fe se hace de manera progresiva ya que disponen de otro SI para la captura • El mayor número de usuarios del H. La Fe precisa de arranque secuencial y con gran impacto en la formación del numeroso personal quirúrgico SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

30. Indicadores de Resultado OC • EL H. Arnau que ha empezado recientemente ha implementado todas las funcionalidades de forma rápida para el volumen de actividad que maneja • En general se observa un crecimiento progresivo del uso por parte de los tres centros • Tras la revisión funcional y rediseño del informe anestésico se va a implantar en las próximas versiones SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

31. Conclusiones • La dificultad en la implantación del Bloque Quirúrgico está directamente relacionada con: • Tipo de usuarios en los SIS : Cambio tecnológico y cultural • Estado de maduración de la aplicación • Coexistencia o no con otros SI durante el arranque • Tamaño del centro y número de usuarios • Las propuestas de mejora de los usuarios van orientadas hacia la monitorización automáticaintraquirófano. • A pesar de las retos que ha supuesto en cada caso, la aplicación se encuentra implantada en los tres centros con un alto grado de avance SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD

32. Muchasgracias SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS INFORMACIÓN PARA LA SALUD M.P.VILLANOVA1, M. REGAÑA1, I EGEA2, A SANTISTEBAN2 1Subdirección General de Sistemas de Información para la salud. Conselleria de SanitatValencia. 2Hospital Universitari i Politècnic La Fe de Valencia. Conselleria de SanitatValencia.