1 / 74

Kom godt i gang med regnskabssæson 2013

Kom godt i gang med regnskabssæson 2013. Workshop for de kredsansvarlige i DLBR November/December 2013. Formål og mål. Formål: Bliv opdateret med nyheder til den kommende sæson og aktuelle emner Understøtte erfaringsudveksling på tværs af DLBR

tivona
Download Presentation

Kom godt i gang med regnskabssæson 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kom godt i gang med regnskabssæson 2013 Workshop for de kredsansvarlige i DLBR November/December 2013

  2. Formål og mål • Formål: • Bliv opdateret med nyheder til den kommende sæson og aktuelle emner • Understøtte erfaringsudveksling på tværs af DLBR • Give indspil til VFL vedr. IT understøttelse af jeres dagligdag • Mål: • At være klædt på til at kommunikere det mest værdifulde til kollegaerne inden sæson 2013 ift. Ø90 • Udarbejdelse af en handlingsplan for hvilke aktiviteter der skal overvejes incl. ledelsesinddragelse • At optimere arbejdsgangene i Ø90 i den kommende regnskabssæson 2013 • Opstart - engagement

  3. Program: 9.00 - 10.30 Præsentation fra vfl (MTM) 10.30 - 12.00 De 3 temaer • Små regnskaber (Birthe Nielsen, Landbo Nord) 30 min. • SA Pro 30 min. (HSJ) • Råbalance 30 min. (JUH) 12.00 Frokost 12.45 - 15.15 Proces arbejde i grupper – intro ved MTM • De små skatteregnskaber • Ideer til implementering og markedsføring • SA Pro • Fordele med overførsel fra Ø90 og erfaringsudveksling • Råbalance og kort periodisk opgørelse • Mersalg og ny proces til kortperiodisk opgørelse Handlingsplan 15.15 – 15.30 Hvad kommer der i 2014 15.30 Tak for i dag

  4. Proces • Præsentation i plenum • Generelt • De 3 fokusområder • Kreative proces • Klikkere (opfølgning fra sidste års fokus) • Idebålet (idegenerering) • Walk and talk (vidensdeling) • Gruppedebat • Udfyldelse af handlingsplan for egen virksomhed

  5. Har emnerne været nyheder eller kendt stof? • I 2013 er konter bankdata registreret således på DLBR niveau: • Konter bankdata: 15 - 71 %. • Konter bankdata, anvendt inden for de seneste 12 måneder: 11 - 44 %.

  6. Har emnerne været nyheder eller kendt stof? • Stor forskel i om bankdata anvendes eller blot er oprettet • 4.660 er oprettet, men er ikke anvendt i de seneste 12 måneder. • Stor variation i DLBR - Fra 4 % til 28 % af de oprettet kunder anvendes ikke endnu

  7. Har emnerne været nyheder eller kendt stof? • I 2013 ser kobling mellem tekst og konto (Tekst genkendelse) således ud på DLBR niveau: • Kobling mellem tekst og konto (Tekst genkendelse) bruges af: 2 - 51 %.

  8. Har emnerne været nyheder eller kendt stof? • I 2013 anvendes DLF ift. årsrapporterne således på DLBR niveau: • DLF bruges af 0 - 97 %. • 10 DLBR virksomheder under 50 % anvendelse

  9. Har emnerne været nyheder eller kendt stof? • I 2013 anvendes Ø90 moms således på DLBR niveau: • Elektronisk overførsel af moms via Ø90 bruges af 0 - 77 %. • Der er oprettet samtykke til: 0 – 80 % • 8 DLBR virksomheder anvender det slet ikke.

  10. Har emnerne været nyheder eller kendt stof? • Statusseddel • 37.000 kunder • 27.000 statussedler • 15.000 godkendte • Andel af de bestilte statussedler der godkendes variere fra 17 – 77 %

  11. Har emnerne været nyheder eller kendt stof? • DLBR Summax • Oprettet kunder fra 0 – 5 % • Enkelte DLBR virksomheder ligger på over 150 oprettet kunder til e-faktura og e-arkiv

  12. Præsentation af 2013 nyheder

  13. Hvad er der sket i 2013: Marts 2013: • Selvangivelse til selskaber • Skattebilag til selskaber April 2013: • Bedre arbejdsgang i helt små skatteregnskaber • Nye virksomhedsanalyser i Ø90 Benchmarking: • A2050 Egenkapitalforklaring og • A2060 Pengebinding

  14. Hvad er der sket i 2013: Juli 2013: • E-faktura og DLBR e-arkiv • Demoejendomme til e-arkiv • Variable tekster i Økonomistyring • Forbedringer Skattebilag til selskaber Oktober 2013: • Flytning til AIX servere

  15. Hvad er der sket i 2013: November 2013: • Summax • Mobilløsning • Version 1 på betalingsløsning • Følsomhedsanalyse • Årsrapport December 2013: • Benchmarking

  16. Så er vi igang

  17. DLBR Summax

  18. Formål med konceptet • Spare administrativt bøvl • Gør hverdagen lettere for landmanden • Hurtigt overblik over kundens data • Lettere/hurtigere økonomistyring • Tilgængelighed og moderne

  19. Vi forventer en stor succes – vil du med! År Kunder 2013: 1.000 2014: 3.000 2015: 5.600 2016: 11.000 2017: 16.000

  20. Hvad er specielt ved dette arkiv? • Kun ét samlet arkiv uden papir • Smart søgning • Afløftning af dokumentoplysninger vha. OCR • Automatisk påsætning af søgeoplysninger ud fra bogføring i Ø90 • Automatisk matchning i kasseregistrering • Revisionsspor • Link fra kontering i Ø90 til bilag i arkiv • Bilagsnummer påsættes automatisk i arkivet

  21. OCR Arkiv løsning.. PDF HTML Word 1 Arkiv - Inkl. efaktura PDF HTML Ø90

  22. E-Faktura løsning.. Kunden meddeler at han ønsker at modtage E-faktura Betaling (foreløbig manuelt) 1 9 2 E-faktura modulet modtager faktura, og gemmer på arkiv Dataoverførsel bliver autokonteret Adgang fra: Ø90 Landmand.dk Summax.dk E-mail 7 3 Arkivdok. opbevaring Posteringer opdateres i Ø90 6 8 Advisering sendes via e-mail Kunden godkender fakturaen Data til Ø90 via XML 5 4 Godkend og betal

  23. Status pr. 29. november 2013 • 550 tilmeldte kunder til e-faktura. • 530 tilmeldte kunder til e-arkiv. • 400 virksomheder har med succes sendt en e-faktura til Summax. • 7000 e-faktura har virksomhederne sendt til Summax. • 1.500 e-faktura er modtaget alene i de sidste 14 dage.

  24. Erfaringer fra DLBR • Citat fra en DLBR-kunde, der arbejder med DLBR Summax ”Det er gået ret smertefrit mht. ind scanning af faktura, indlægning i arkiv samt kobling til bankdata. Det var en rigtig "yes"-oplevelse at se posteringerne blive koblet til arkivbilag, da bankdata blev indlæst! Alt i alt synes jeg, det har været meget brugervenligt indtil nu, tingene tager bare lidt længere tid, indtil de nye rutiner falder på plads, -) og jo mere man manøvrerer rundt/øver sig/prøver funktionerne, jo lettere bliver det!”

  25. Erfaringer fra DLBR • Trods mindre ”børnesygdomme” er DLBR Summax kommet ganske godt fra start i de første par måneder efter den officielle lancering i begyndelsen af september i år. • Bogføre opstartskunder løbende – kortere periode uden den fulde værdi af arkivet • De nye forbedringer støtter vores implementering • Match 3 i bogføringen • Mobilløsningen (m.summax.dk)

  26. Roadmap på aktiviteter i 2014 (Summax)- løbende ajourført • Januar 2014 • 5 – 10 fejlrettelser • Ultimo februar 2014 • Lancering af betalingsmodulet i pilotafprøvning for begrænset brugerkreds (konto til konto overførsler*) • Fejlrettelser • April 2014 • Mail sendt direkte til arkiv • Fejlrettelser • 2. kvartal 2014 • Lancering af betalingsmodul (afhænger af pilotafprøvningen) • Kvitteringsdel og Giro betaling til betalingsmodul • Sommer 2014 • Ny funktionalitet i Work flowet på e-faktura

  27. Faktureringsmodul

  28. Valuta • Valuta angives som default pr. kunde • Håndtering af moms angives pr. kunde

  29. Valuta • Visning i fakturaindtastningsbilledet • Valutakurs hentes fra kursoversigten (F4) • Valutakursen kan overskrives på ejd.niveau. • Bogføring fortsat i danske kroner.

  30. Ø90 databasen er flyttet til ny platform

  31. Ø90 databasen er flyttet Ø90 databasen (DB2) er pr. 07.10.2013 flyttet fra: • MVS-platform (”mainframe”) til: • AIX-platform Begrundelse: • Væsentlig billigere drift af Ø90 (besparelse flere mill. kr. pr. år for DLBR) • Lidt hurtigere i skærmbillederne, især i budget, budgetopfølgning og råbalance

  32. Én skattekonto - ingen ændringer i Ø90 

  33. Skatteregnskab og skatteberegning 2013

  34. Skatteberegningen i Ø90 er rettet for 2013 • Topskat af kapitalindkomst – skatteloft for ægtefæller • Beregningen af topskat af kapitalindkomst er rettet, når driftsherre og ægtefælle har forskellige kommuneskatteprocent. • Ø90 har hidtil brugt loftet for dén person, hvor topskatten af kapitalindkomst bliver beregnet, til dem begge.

  35. Skatteberegningen i Ø90 er rettet for 2013 •  Nye muligheder for at rette i skatteberegning • Ekstra befordringsfradrag • Baggrund: Vi har set en del eksempler for indkomståret 2012 på at SKAT beregner et større ekstra befordringsfradrag end Ø90. I alle tilfælde kan det føres tilbage til en indtægt, som Ø90 medregner ved indkomstreguleringen, men som SKAT ikke medregner. Skatteafdelingen har anbefalet, at vi ikke retter Ø90, da SKAT formodentlig har en fejl, som på et tidspunkt vil blive rettet. 

  36. Ændringer i erklæringer Assistance Udvidet gennemgang

  37. Assistanceerklæringer • Ny tekst i alle assistanceerklæringer. • Opgaven udført i overensstemmelse med ”ISRS 4410, • Opgaver om opstilling af finansielle oplysninger”. • Ændringer til review er på vej • Anvendes efter 1. juli 2013.

  38. Udvidet gennemgang • Ny erklæringstype til selskaber. • Brugen af udvidet gennemgang skal vedtages på en ordinær generalforsamling • Derfor ikke ret mange i 2013-regnskaber. • Der skal foretages valg i ”Stamdata” > ”Beregninger og udskrifter” > ”Virksomhedsoplysninger”

  39. Benchmarking

  40. Benchmarking • Mulighed for tilvalg af pengebinding og egenkapitalforklaring • Kun i personligt ejede • Kendskab til muligheden – større potentiale

  41. Nye muligheder fra september 2013 Kriterier, som kun vedrører én driftsgren Opgjort pr. enhed

  42. Mere overskuelighed i virksomhedsanalyserne i 2013-udskrifter Tal i 1.000 kr. Udskrift mindre detaljeret Fylder maksimalt 1 side Valgfrihed mellem gammel og ny udskift

  43. Overbliksside redesignet

  44. Opsætning af grafer • Dialog om opsætning af grafer • kommer som pop-up billede: • Mulighed for at vælge grafer • i udskriften for DB-fordelt og • Driftsgrensanalysen: • Søjler • Stakkede søjler • Sorteret kurve (minimum 30)

  45. Grafer i produktionsanalyser Grafer i produktionsanalyser Udskriften er redesignet, så den kan være på én side inkl. grafer (udklip fra test, som endnu ikke er færdige)

  46. Overførsel til ØDB 400 kr. for årsrapport inkl. godkendt driftsgrensanalyse – skærpede kvalitetskriterier Se kvalitetskriterierne på Landbrugsinfo > Økonomi > Økonomiske analyser > Økonomidatabasen > ØDB Kvalitetskriterier

  47. Skattebilag Indhold Indkomstopgørelse – opgørelse af skattepligtig indkomst, med permanente og midlertidige afvigelser Skatteberegning Noter Skatteafstemning Selskabsselvangivelse

  48. Skattebilag • Nye begreber • Permanente afvigelser • Ikke skattepligtige indtægter • Ikke fradragsberettigede udgifter • Midlertidige afvigelser • Regulering varelagre, igangværende arbejde, besætning, tab debitorer • Tilbageført regnskabsmæssige af- og nedskrivninger, gev./tab på anlægsakt., investering over driften • Skattemæssig afskrivninger • Ejendomsavance og genvundne afskrivninger • Regulering gevinst/tab finansielle aktiver, låneomkostninger, leasing • Periodisering omkostninger/indtægter

  49. Eksempel

More Related