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Autentificación Autenticación o Autentificación. Revisamos la identidad de la persona validar su correo personal y una contraseña, registrando el evento en una bitácora para su posterior auditoría y relacionándolo, en caso de brindarse la autorización de acceso, a un rol. Subdominio. Se crea un sitio con el nombre de su fraccionamiento. Ejemplo: LosPinos.wego.com.mx El sistema personaliza la bienvenida, al nombre del fraccionamiento que se accede
Estado de cuenta El estado de cuenta permite ver todas las transacciones de cargo o abono realizado a una cuenta. Para cada cargo/abono, se actualiza el saldo. Los cargos pueden programarse a futuro. La información puede exportarse a Excel en cualquier momento y solo las personas relacionadas con la cuenta pueden consultarla. El portal está disponible 7/24. El menú se presenta acorde al perfil o rol del usuario: Tesorero o Residente
Información personal Se cuenta con la información básica para contacto a los residentes: Nombre, teléfono y correo electrónico. La información puede ser actualizada por el mismo residente. Si por cuestiones de seguridad no se desea proporcionar el teléfono, o el nombre, son opcionales. El título del software se actualiza para presentar el nombre del fraccionamiento, por ejemplo: Los Pinos en Línea
Contraseña Los usuarios pueden actualizar su contraseña en cualquier momento. El tesorero o administrador del sistema, puede cambiar la contraseña de un residente cuando este la olvidó o cuando es un nuevo contacto. Pude personalizar el sitio poniendo el logotipo del fraccionamiento
Gráficas y reportes Se cuenta con la gráfica de participación de vecinos que indica visualmente el porcentaje de vecinos que coopera con las aportaciones. Esta información puede consultarse detalladamente y cada registro es iluminado con un color para indicar su clasificación. La gráfica de ingresos mensuales indica los montos recaudados por mes en un periodo de tiempo. Publicar la información es opcional. El administrador del sistema define si los residentes pueden consultarlo o no.
Cargos y abonos El tesorero o administrador del software puede hacer cargos y abonos directamente en el portal. También puede procesar un Excel con los cargos o abonos, regenerando los saldos de los residentes de manera masiva. Al tesorero o administrador del sistema le aparecen más opciones relacionadas a su perfil
Mi colonia El administrador del fraccionamiento puede configurar el nombre de la colonia, logotipo, dirección de correo electrónico, permitir que los usuarios consulten las gráficas y definir las notas parametrizables del estado de cuenta PDF. Desde esta funcionalidad se puede enviar el estado de cuenta a todos los residentes
Estado de cuenta PDF El estado de cuenta se genera en formato PDF y es enviado al correo electrónico de residentes del fraccionamiento. Al final de cada PDF se puede incluir una imagen que puede ser seccionada en varios anuncios a los que llamamos anuncios patrocinados, por lo que la Asociación de vecinos, puede cobrar una cuota adicional a los residentes/benefactores que deseen anunciarse y con ello, cubrir la renta mensual del software. El estado de cuenta PDF incluye dos leyendas y una imagen que puede personalizar
Estapresentaciónmuestrasolamentealgunas de lasfuncionalidades del software ventas@wego.com.mx www.wego.com.mx