Jean-Yves Poitrat novembre 2007 Révisé Jorge Queixalos Févier 2010

1. ENPC – Département de première année LA GESTION DE PROJET pour le projet de première année Jean-Yves Poitrat novembre 2007 Révisé Jorge Queixalos Févier 2010

2. Introduction à la gestion de projet Objectif : Connaître • quelques concepts de base • quelques outils de base

3. Introduction à la gestion de projet • pourquoi ? quoi ? • qui ? • comment ? Plan : • préciser le projet • organiser les acteurs • mettre en œuvre méthodes et moyens

4. 1 - préciser le projet qu'est-ce qu'un projet ? Un projet à l'école : • un objet d'étude réel • un objet d'étude complexe • une production

5. 1 - préciser le projet qu'est-ce qu'un projet ? D'autres projets : ?

6. 1 - préciser le projet qu'est-ce qu'un projet ? • construire un pont • mettre en place une démarche qualité • préparer une soirée, un WEI... • ... D'autres projets :

7. 1 - préciser le projet qu'est-ce qu'un projet ? Points communs : • une production finale • des actions pour aboutir à cette production • des limites dans le temps • un commanditaire

8. 1 - préciser le projet qu'est-ce qu'un projet ? Définition : Un projet est un ensemble d'actions à réaliser en vue d'apporter une réponse ponctuelle à une demande élaborée pour satisfaire un besoin et formulée par un commanditaire

9. 1 - préciser le projet préciser VOTRE projet Phase préliminaire : de la demande au cahier des charges • préciser l'identité du commanditaire, • remonter de la demande du besoin, • réfléchir aux réponses possibles après enquête préliminaire et en tenant compte des contraintes, • se mettre d'accord sur le cahier des charges : objectifs, moyens, • valider le cahier des charges.

10. 1 - préciser le projet préciser VOTRE projet Phase préliminaire : préciser les critères d'évaluation • critères permettant de mesurer la pertinence des objectifs fixés au regard du besoin • critères permettant de mesurer le niveau d'atteinte des objectifs • critères permettant de mesurer l'efficacité des moyens mis en œuvre

11. 2 – organiser les acteurs en général... Les acteurs principaux sont : • le commanditaire • le comité de pilotage • le chef de projet • l'équipe projet • les personnes ressource

12. 2 – organiser les acteurs dans VOTRE projet Le tuteur est... Vous êtes... D'autres sont ... • le commanditaire? • le comité de pilotage ? • le chef de projet ? • l'équipe projet ? • les personnes ressource?

13. 2 – organiser les acteurs en général... La réussite du projet repose sur... • l'investissement personnel de chacun des acteurs • la bonne communication entre tous les acteurs et dans VOTRE projet

14. 3 – mettre en œuvre méthodes et moyens Deux types de méthodes : • les méthodes propres au champ scientifique ou technique du projet • des méthodes génériques de gestion de projet

15. 3 – mettre en œuvre méthodes et moyens une méthode parmi beaucoup d'autres Le modèle PDCA : appliqué à la gestion de projets • plan • do • check • act

16. Avancement du projet Actions Temps

17. Avancement du projet Temps Bilan d’étape VALEUR

18. 3 – mettre en œuvre méthodes et moyens Les moyens associés : • plan • do • check • act • plannings

19. 3 – mettre en œuvre méthodes et moyens Les moyens associés : • plan • do • check • act • do it...

20. 3 – mettre en œuvre méthodes et moyens Les moyens associés : • plan • do • check • act • chief

21. 3 – mettre en œuvre méthodes et moyens Les moyens associés : • plan • do • check • act DANGER

22. 3 – mettre en œuvre méthodes et moyens Les moyens associés : • plan • do • check • act • write

23. Rappel des objectif de cette présentation : connaître quelques concepts et outils de base projet commanditaire demande besoin réponse cahier des charges actions modèle pdca planning et retroplanning acter évaluation objectifs : pertinence et atteinte moyens : efficacité comité de pilotage chef de projet équipe projet personnes ressource

24. Retrouvez cette présentation sur : http://www.enpc.fr/fr/formations/depts/1annee/projets1A/Cours_GestProjet_0910.ppt