Suivi de l’alternance

1. Suivi de l’alternance CFA EIFFEL – mars 2006 – ROP 6

2. Sommaire • Une nécessité • Des contraintes difficiles à mettre en œuvre • Ce qui se fait au CFA Eiffel • Evaluation • Éléments de réflexion pour le nouvel entretien

3. Une nécessité • qualité de la formation : Une partie de la formation est assurée par l’entreprise : il faut repérer si l’activité de l’entreprise permet d’assurer une formation complète (analyse du potentiel de formation) et en avoir les moyens (contrat de formation) • utilisation au CFA des observations faites en entreprise (fiches navette) • l’évaluation : L’entreprise y est associée (Contrôle en cours de formation et participation aux jurys) • Le suivi pédagogique et éducatif, qui suppose une concertation entre les lieux de formation (visite, livret d’apprentissage)

4. Des contraintes légales difficiles à mettre en oeuvre • Les réunions de maîtres d’apprentissage ne sont plus organisées : la participation était trop faible • Comment organiser le nouvel entretien obligatoire dans les 2 mois de la signature du contrat ?

5. Ce qui se fait au CFA Eiffel • Analyse du potentiel de formation • Contrat de formation • Livrets d’apprentissage • Fiches navettes • Visites en entreprise • CCF en entreprise • Participation des MA à l’évaluation en centre

6. Analyse du potentiel de formation des entreprises • Une visite après la signature du contrat pour toute nouvelle entreprise / diplôme • Un questionnaire à renseigner avec le MA préparé par l’équipe enseignante selon les référentiels de formation • Si le potentiel semble insuffisant ou incomplet (très rare), recherche d’une autre entreprise ou d’une convention de complément de formation dans un autre lieu

7. Contrat de formation • Dans certaines sections • Pour chaque apprenti • Communiqué et expliqué au MA et au jeune • Incorporé au livret d’apprentissage ou donné au MA • Sert de support aux visites en entreprise

8. Livrets d’apprentissage Document de liaison porté par l’apprenti entre l’équipe éducative du CFA et le maître d’apprentissage (voire les parents), le livret permet idéalement de : • faire le point en fin de période au CFA • Faire le point sur ce qui se passe en entreprise • Rendre l’apprenti conscient et responsable de sa progression • Informer le MA de la formation donnée au CFA • Établir un dialogue avec le MA et les parents • Faire le point en début de période au CFA

9. Fiches navettes • Utilisées notamment en tertiaire, en CAP PROELEC • Objectif : recueillir en entreprise des matériaux pour construire ou pour illustrer un cours • Modalités : tous les apprentis collectent les matériaux ou bien certains exposent une particularité de leur entreprise.

10. Visite en entreprise • au moins une visite par an, dont le compte-rendu figure dans le dossier de suivi de l’apprenti • Par un enseignant-formateur « référent » désigné en début d’année scolaire • Selon un protocole qui indique la période et si le référent est de l’enseignement général ou professionnel • Chaque enseignant formateur doit assurer de 16 à 18 visites (ISA)

11. CCF en entreprise Les pratiques sont diverses, selon les diplômes • en bac tertiaire, co-évaluation par l’enseignant et le MA lors des visites (2) – idem en BP (3) • En bac industriel, le MA renvoie l’évaluation qui a été présentée en début d’année, les enseignants formateurs restant disponibles et attentifs pour l’évaluation. Difficultés pour le niveau V : • Construire des pratiques d’évaluation • Impliquer le MA au niveau pédagogique alors que l’apprenti est peu efficace

12. Participation de l’entreprise à l’évaluation finale et au CCF dans le centre de formation • En industriel essentiellement – obligatoire en BP • Sollicitation des maîtres d’apprentissage • Aide des conseillers de l’enseignement technologique • Bénévolat

13. Evaluation du dispositif (1) • Travail très lourd en début d’année pour les APF, rendu possible par - abandon des réunions de MA - financement FSE Bon accueil des entreprises pour l’analyse du potentiel de formation Meilleure connaissance des entreprises et de leur activité par les enseignants formateurs du domaine professionnel Coupler le nouvel entretien avec la visite d’APF (un contrat sur 4) ?

14. Evaluation du dispositif (2) • Le suivi du livret suppose : • une exigence forte vis à vis de l’apprenti • Une implication élevée de l’enseignant formateur responsable (concertation avec les collègues, contacts avec les MA …) • La rémunération (1/2 heure) de l’heure de suivi a été d’abord financée par le FSE pour 1 heure de face à face + les contacts avec le maître d’apprentissage. • Bon accueil par les employeurs • Amélioration à envisager : faire figurer dans le livret les actions individualisées en faveur de l’apprenti.

15. Evaluation du dispositif (3) • Les visites doivent être réalisées alors que les cours continuent. Difficultés liées • à la prise de rendez-vous • aux emplois du temps variables au CFA • aux modifications de contrats en cours d’année • Les visites en entreprises sont réalisées scrupuleusement en cas de CCF en entreprise (formateurs du domaine professionnel) Objectif : 100 % de visites selon le protocole

16. Eléments de réflexion pour la mise en place du nouvel entretien • Coupler avec les visites d’APF (25 % des contrats en 2006) • Inviter les MA et les parents par classe après les analyses de profil – en profiter pour réaliser les APF • Pour les CAP et BEP de l’électrotechnique (120 entrants /an), 20 modifications de contrat après échanges téléphoniques croisés. • …