Förstudie Nytt affärssystem

Förstudie Nytt affärssystem Nordic Brass i samarbete med Sigma

Ledning Processer Plan, analys och uppföljning ProduktProgram Offering Management OMM Förfrågan / Idé till ny produkt (N) Underhåll av produkt (U) Stödfunktioner BehovsFlöde Customer & Demand Management CDM Marknadsplan till behov, Avtalshantering – hedgning (M) Behovsplanering till avslut (B) Kundorder till fakturering (K) Försörjnings- Flöde Supply ManagementSMM Upphandling / Inköp Insatsmaterial – hedgning (I) Plan till produktion, SMV, PV, STV, MV (P) Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering (L) IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Övergripande grundkrav • Vid varje transaktion i Affärssystemet så antas/förutsätts att, vid behov, de ekonomiska transaktionerna genomförs ex. Godsmottagning, Returhantering, Inventering etc • Rapportering ska ske vid källan in i Affärssystemet, gäller hela företaget mao samtliga medarbetare. • Data migrering från Movex/Rejustill nytt affärssystem -> Data måste tvättas / uppdateras. • Utbildningsmaterial utifrån våra processer ska finnas vid implementation/grundutbildningsamt ej resurskrävande vid förändringar • Stödja Konvergent och Divergent produktion samt att batchhantering följer hela flödet. • Stödja Process och Diskret tillverkning. • Integrerat Koncernstöd med möjlighet till tvärsoperationer utan att byta ”domän” • Producent och grossist hantering • Enhetshantering Kg Styck pall bunt etc • Återgångshantering • Flera ärvda kalendrar t ex Huvud-, produktions-, kund-, och leveranskalender

Allmäna frågor till Lawson • Hur snabb är behovsberäkningen -> hur ofta skall den köras • Transportplanering, vad klarar standard M3 -> Anpassning/Ny modul? • Lagerstyrning, vad klarar standard M3 -> Anpassning/Ny modul? • Vilken typ av bevakning finns avseende: • Underhåll • Energiförbrukning • Vad finns i standard M3 avseende: • Projekt hantering • EDI • VMI • Kundportal • Underhåll • Dokument och etiketter • Rapporter • etc

Troliga Anpassningar • Avtalshantering • Transportplanering • Receptoptimering / uppföljning (Best Mix) • Hedgning • Gungan • Dagsprislista • Cyklisk och Sekventiell produktionsplanering • Konsignationslager, avtalssaldo med kundinteraktion (Web) • Certifikathantering • Eventuellt Astrada Pro • Eventuellt Cognos

Ny produkt OMM Variant OMM Köp OMM Bedömning OMM N-030 N-010 N-020 N-040 ProduktProgram Offering Management OMM Förfrågan / Idé till ny produkt (N) Underhåll av produkt (U) Förfrågan / Ny Idé Ny produkt Logistik Teknik Ekonomi Produktion Marknad

Krav • Stödja bedömningsprocessen • Stödja förkalkyl • Workflow för skapande/avregistrering av artikel • Kopiering/återanvändning av Artikelstrukturer & Operationsstrukturer ProduktProgram Offering Management OMM Förfrågan / Idé till ny produkt (N) Underhåll av produkt (U)

Uppdatering av produkt data Periodisk bedömnings process OMM Information Kund OMM Uppföljning OMM OMM OMM Utredning U-020 U-040 U-030 U-050 U-010 Produkt Rapport från AS ProduktProgram Offering Management OMM Förfrågan / Idé till ny produkt (N) Underhåll av produkt (U) Lager-hantering Kund kontakt Logistik Teknik Ekonomi Produktion Planering Marknad

Krav • Stödja regelbundna bedömningar av Produktsortimentet ex produktrapporter • Stödja efterkalkyl • Workflow för underhåll av artikel ProduktProgram Offering Management OMM Förfrågan / Idé till ny produkt (N) Underhåll av produkt (U)

Avtals hantering Marknadsplan Uppdatera Huvudplan CDM För SVP CDM CDM Ändringar / Återkoppling Kund Simulera Plan CDM CDM Hedgning CDM CDM CDM CDM SVP Bearbeta prognos / Behov M-040 M-010 M-020 M-070 M-060 M-080 M-015 M-030 M-050 Kund Prognos / Behov Logistik BehovsFlöde Customer & Demand Management CDM Marknadsplan till behov, Avtalshantering – hedgning (M) Behovsplanering till avslut (B) Teknik Ekonomi Produktion HuvudPlan Marknad

Krav • Stödja bearbetning av prognoser • Stödja arbeta med både ”Skarpa” behov (Kund order) och ”Planerade” behov (Prognos / Leveransplan) • Kunna simulera olika scenario, vad händer om? • Stöd inför kundbesök t ex uppföljning, kunddata, avtal, historik, priser etc. • Avtalshantering avseende: • Metallbokning - gungan • Prissättning, inklusive olika tillägg • Rabatthantering vid fakturautskrift • Etc • Se dokument: Frågor att besvara inför Nytt Affärssystem • Prognoshantering • Kapacitets- och Cyklisk/sekventiell planering BehovsFlöde Customer & Demand Management CDM Marknadsplan till behov, Avtalshantering – hedgning (M) Behovsplanering till avslut (B)

Planeringsfönster princip Produktions planering 1-4 Veckor Huvud planering 1-3 Månader Sälj & Verksamhets Planering > 12+ Månader V3 V1 V2 V4 Fryst Fönster Låst Fönster Öppet Fönster

Kundorder till fakturering (K) CDM CDM CDM Registrera order CDM Transport planera CDM Utredning Kundorder CDM Bevakning av Kund order CDM Plocka Kund order CDM CDM Leverera Kund order CDM Kundregister hantering Reklamations hantering Ta order Bekräfta Kund order K-020 K-080 K-040 K-090 K-025 K-010 K-060 K-030 K-050 K-070 Kund order Logistik Teknik Ekonomi Produktion Huvudplan Marknad Faktura

Kundorder till fakturering (K) Krav • Ge snabbt besked, kunden i telefon, med avseende på: • Möjligt Leveransdatum • Kundorder delleverans-, slutleverans datum • Transportplanering, turbilar och volym • Automatiskt pris från avtal / dagspris • Certifikathantering • Avtalssaldokontroll in och ut • Finns artikeln upplagd? • Stödja bevakning av kundorder, hantering / omplanering av: • Restorder • Delleveranser • Stödja flytt och ändring av kundorder. Spara både 1:a lovat daum och 2:a lovat datum • Stödja certifikathantering från underleverantör • Transportplanering, Inleveranser / Utleveranser även från underleverantör av färdigt gods • Kreditcheck ekonomiskt och avtalssaldo vid registrering av order, frisläpp av plock och innan leverans • Automatisk prissättning vid olika tidpunkter, även vid ej prisfixerad kundorder. • Vid ordermottagning ta hänsyn till samtliga lagerplatser oavsett artikeltyp.

Kundorder till fakturering (K) Krav • Möjlighet till Extra information i orderhuvud samt per order rad • Möjlighet till att på order infoga information till produktion och till plock/packning • Möjlighet till att ha multipla korsreferenser på artikel nummer • Multipla språk ska kunna hanteras på samtliga kunddokument. • Elektroniska dokument (pdf) direkt från affärssystemet till kund t ex ordererkännande. • Möjlighet att på kundordern fakturera olika tillägg, även med rabatt: • Se dokument: Frågor att besvara inför Nytt Affärssystem • Dokument t ex: • Ordererkännande, Följesedel, Faktura, Certifikat, Fraktsedel ; cmr1, Etiketter, Avtalssaldo, Mottagningssedel(metalluppgift) , Distributionsorder, Räntor, Krav, Kontoutdrag • EDI • Kundportal • WMI

Kundorder till fakturering (K) • Frågor till Lawson • Vilka frågor kan konfigureras vid order registrering: • Certifikat -> påverkar ledtid • Bunt storlek • Etc • Hur fungerar kalendern i M3 • Visualisera beläggningplanering för skarp och planerad, produktion, per grupp • Hur fungerar Möjligt att lova/sälja • Hantering av Onormal behov • Hur fungerar Kundordertyp, kan man koppla avtal, prissättning etc, och går det att ha en ordertyp per orderrad? • Går det att välja avtalstyp vid orderregistrering • Vilken typ av bevakning finns avseende: • Kundorder • Leveranser/Transporter • Produktion • Underhåll • Energiförbrukning • etc

SMM Kostnads- föring Gods- Mottagning SMM Registrera bekräftat datum SMM Hedgning Bevakning av order SMM SMM Attestera order SMM CDM SMM SMM Reklamations hantering Skicka order SMM SMM Avtals hantering Skapa / Godkänn Order Leverantörs- register hantering I-070 I-060 I-020 M-070 I-100 I-080 I-040 I-090 I-010 I-030 I-050 Behov Huvud Plan Planering Försörjnings- Flöde Supply ManagementSMM Upphandling / Inköp Insatsmaterial – hedgning (I) Plan till produktion, SMV, PV, STV, MV (P) Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering (L) Betalning

Typ av inköp: Blandad…. • Råmaterial • ”Trading” material • Energi • Förbrukningsmaterial • Avfall • Tjänster • Leasing / Hyra • Investerings projekt Krav • Hantering Råmaterial: • Huvudplanstyrt • ”Best mix” styrning av inköp • Stödja Beställnings punkt system • Stödja ”Bäst före datum” • Stödja bevakning och omplanering av inköpsorder • Stödja 1, 2, 3 stegs mottagning Ankomst, kvalitetskontroll, Lagerläggning • Stödja godsmottagning Tjänster • Hantering av ”problem” artiklar • EDI Försörjnings- Flöde Supply ManagementSMM Upphandling / Inköp Insatsmaterial – hedgning (I) Plan till produktion, SMV, PV, STV, MV (P) Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering (L)

Stäng order Avvikelse hantering Lego tillverkning SMM SMM SMM CDM SMM Bevakning av order SMM Simulera Körplan SMM Skapa / Godkänn Körplan Produktion SMM Frisläpp order P-050 P-035 P-060 P-020 P-015 P-010 P-030 P-040 Huvud Plan Lager hantering Logistik Teknik Ekonomi Produktion Försörjnings- Flöde Supply ManagementSMM Upphandling / Inköp Insatsmaterial – hedgning (I) Plan till produktion, SMV, PV, STV, MV (P) Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering (L) Marknad Planering

Krav • Stödja produktionsplanering i hela produktionskedjan, kapacitets/mtrl-kontroll • Stödja bevakning och omplanering körplan • Stödja spårbarhet i produktion • Avrapportering och ID per göt • Ta hänsyn till Cyklisk och sekventiell (bruten sekvens) produktion • Stödja verktygshantering • Stödja inventering och rullande inventering • Mycket enkel avrapportering direkt i produktion. • Stödja enkel korrigering vid avrapportering • Hantera / spara produktions relaterad data • Stödja planerat underhåll • Stödja Legotillverkning • Logga produktionstid, Start, Stop, Störning Se dokument: Frågor att besvara inför Nytt Affärssystem • Återgångshantering (förflyttning till smv? Utbytesberäkning) Försörjnings- Flöde Supply ManagementSMM Upphandling / Inköp Insatsmaterial – hedgning (I) Plan till produktion, SMV, PV, STV, MV (P) Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering (L)

Gods- Mottagning Stäng order Lego tillverkning Avvikelse hantering SMM SMM SMM SMM Produktion SMM Frisläpp order SMM Bevakning av order SMM SMM CDM Simulera Körplan Plocka Kund order Leverera Kund order CDM Skapa / Godkänn Körplan CDM P-035 P-060 P-050 I-060 P-020 P-015 P-010 K-070 K-060 P-030 P-040 Lager hantering Huvud Plan Levererad produkt Lager hantering Logistik Teknik Ekonomi Produktion Försörjnings- Flöde Supply ManagementSMM Upphandling / Inköp Insatsmaterial – hedgning (I) Plan till produktion, SMV, PV, STV, MV (P) Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering (L) Marknad Planering

Krav • Hantering av spärrat gods • Reklamationshantering • Systemstöd lagerläggning för flytande lagerplatser • Systemstöd inventering • Batch nummerhantering • Godmärkning typ ”Nummerskylt” • Systemstöd plockning med ”crossdocking” från produktion • Transportplanering, In och Ut leveranser • Matchning av Fraktkostnader mot Kundorder faktura • Hantering av Fakturering på kundorder av frakt och emballage • Hantering av retur emballage • Konsignationslager Försörjnings- Flöde Supply ManagementSMM Upphandling / Inköp Insatsmaterial – hedgning (I) Plan till produktion, SMV, PV, STV, MV (P) Godsmottagning / Lagerhantering / Leveranshantering (L)

Frågor till ONB • Planeringsstrategi • Artikel parametrar, Omräkningsfaktorer, etc • MRP kontra BP • Prognosavräknings metod • Orderlös produktion i Smältverket • Planerat UH • etc • Produktionsstrategi • Rapportering av tid, Start, Stop, Störning • Planering av maskiner, Beläggning kontra Kompabillitet • Beräkning av orderstorlek • En”Lång” order över hela kedjan eller till flera ”korta” ordrar per maskin • Hantering av ingående material -> flytt, förbrukning, skrot, etc

Frågor till ONB forts. • Order-, Plock- och leveransstrategi • Hantering av order registrering -> Fax, mail, portal, telefon??? • Anonym tillverkning, peggad tillverkning eller en blandning? • Automatiskt frisläpp av plock • etc • Ekonomiska transaktioner • Rapport behov • Språkval

Eko • Spärra utleveranser vid behov kredit/strul kund • Valutasäkring • Lagervärderingsunderlag, uppföljning för givet datum/klockslag historiskt. • Gemensamt anläggningsregister • Efterkalkyl (Anpassning beroende på val av Affärssystem, Astrada Pro) • Gungan / Hedgningshantering • Bankintegration • Möjlighet till fakturaskanning • Ekonomisk uppföljning av interna/externa projekt • Månadsbokslut/Årsbokslutsunderlag framställning ej beroende av ”rätt framställningsdatum”. Utförs av ekoavd själva. F-Inköp • Enkel registrering av udda inköp Stödfunktioner IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Spärra gods i alla led • Projektuppföljning Stödfunktioner IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Stödfunktioner IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Överföring av data från Agda till Redovisning/Eko • Processägaren ansvarar för: • att arbetet i processen utförs korrekt i Affärssystemet. • att informationen för processen är korrekt i Affärssystemet. • Befattningsbeskrivning • Krav på att du kan eller ska utbildas på tillämpliga processer i affärssystemet • Krav på att tillämplig data och information underhålls. • Utbildningsplan ska innehålla processkunskapskrav i affärssystemet. Avgränsning: • Ej Kom & Gå system • Ej Lönehantering Stödfunktioner IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Teknik • Spårbarhet / utbyten av inrapporterade data (Återgångshantering) • Maskintillgänglighetsuppföljning av inrapporterade data UH • Schemaläggning av arbetsorder vilka i sin tur tar kapacitet från produktion. • Enkel ombokning av ej utförd arbetsorder • Lätt avrapportering av arbetsorder. • Akut åtgärd, enkel att bokföra i efterhand • Integrerat inköpssystem • Förebyggande underhållsplanering • Gemensamt anläggningsregister Stödfunktioner IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Kvalitet • Certifikatdata hantering / utskrift i samband med utleverans • Koppling spektrometer • Reklamationshantering • Spärra gods i alla led • Spårbarhet genom hela produktion, från råvara till slutprodukt • Interngranskning ska utökas med att även granska processen och informationen i affärssystemet för respektive process Avgränsning: • Avvikelsehantering fortsatt i QualiWare Miljö • Tid Volym, kontra utsläpp uppföljning • Inköp av kemikalier mm uppföljning Stödfunktioner IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Virtualiseringsmöjlighet • 7/24 (utan backupstopp) • Ej leverantörsberoende (person) • Helpdesk hos leverantör / implementatör • Masschange eller motsvarande uppdateringsmöjlighet • Uppgradering enkel och billig (mjukvara samt personifierade klienter) • Export av data utav slutanvändare, Import på högnivå av superuser • Få begränsningar vid byggande av vyer och paneler Stödfunktioner IT Ekonomi, F-Inköp Personal, Information Teknik, Underhåll, Kvalitet, Miljö

Ledning • Goda och enkla möjligheter till uppföljning. Både aggregerat och med drill down teknik inom samtliga områden. • Öppna API:er och öppen databas • Användarvänlig rapportgenerator • All rapportering ska loggas med tidsstämplar och user id (koppling processdata, utbildning etc) • Kontrollera flytande värden t ex orderstock, avtalssaldo i efterhand utan att spara aggregerad data. Uppföljning ska ske på transaktionsnivå, datum och klockslag. Plan, analys och uppföljning

Process Definition Huvudprocess Process Högnivå design Delprocess Aktivitet Detaljnivå design Arbetssteg

Ordlista • OMM: Offering Management, ProduktProgram • CDM: Customer Demand Management, BehovsFlödet • SMM: Supply Managment, FörsörjningFlödet • SVP: Sälj och Verksamhets Planering • WMS: Warehouse Management System Lagerstyrningssystem • VMI: Vendor Managed Inventory, Leverantörsstyrt förråd

Förstudie Nytt affärssystem