N°5 l septembre 2013

1. Impression - Routage Entretien d’espaces verts Bâtiment N°5 lseptembre 2013 Lettre d’information du service achat/immobilier Travaux publics Éclairage public Nettoyage - Blanchisserie Collecte et traitement des déchets Gestion des installations techniques Prestations multiservices Favoriser le retour à l’emploi : les clauses d'insertion dans les marchés publics Restauration collective - Traiteur Si la modernisation de l’achat public doit contribuer à la maîtrise des dépenses et à une meilleure utilisation des fonds publics, elle doit également participer à la mise en œuvre d’autres politiques publiques : la transition écologique, le soutien à l’innovation, la lutte contre le chômage et l’exclusion. La possibilité est ainsi offerte à tous les acheteurs de l’Inserm de réserver une part du travail généré par un marché public à une action d’insertion, et donc d’intégrer dans leur quotidien professionnel des préoccupations sociales. Fournitures Prestations intellectuelles Un dispositif doublement utile • Pour créer de l’emploi • L’activation des clauses d’insertion dans la commande publique est un excellent levier pour lutter contre le chômage et créer de l’offre d’emploi en faveur de personnes prioritaires. Les secteurs économiques concernés sont vastes, • Pour soutenir l’activité économique • La clause d’insertion permet aussi de répondre aux besoins de recrutement des entreprises qui sont dans des secteurs d’activité en tension. Pour quel public ? Les bénéficiaires du RSA, des minima sociaux, les demandeurs d’emploi de longue durée inscrits à Pôle emploi depuis plus de 12 mois, les jeunes sans qualification sortis du dispositif scolaire. Qui contacter ? Si vous êtes particulièrement sensible à ces préoccupations sociales et souhaitez favoriser le parcours d’insertion de personnes éloignées de l’emploi, saisissez sans attendre votre responsable achat en délégation régionale pour un accompagnement privilégié.

2. Quoi de neuf pour mes abonnements périodiques ? Le moment d’adresser les demandes de renouvellement de vos abonnements périodiques pour 2014 approche ! Restez vigilants sur la dissociation entre l’engagement que vous formulez auprès de Prenax (dès septembre 2013) et le bon de commande qui sera envoyé en janvier 2014. Il faut garder à l’esprit que cet engagement est ferme et définitifen raison de la contrainte économique supportée par Prenax qui s’engage financièrement auprès des éditeurs.  Votre chargé de clientèle Prenax a changé. Monsieur Ludovic Vieira a été remplacé par : Ghislaine FIVAZChargée de clientèle01 55 17 77 27ghislaine.fivaz@prenax.fr Le réflexe reste le même : pour toute réclamation, alertez sans tarder votre nouvelle chargée de clientèle. Marchés de licences standards Merci le Groupe logiciel ! Cela fait déjà 20 ans que le groupe logiciel mutualise les besoins du monde de la recherche (268 établissements membres, dont l’Inserm) en matière d’acquisition de licences de logiciels. Grâce à un important travail de négociation avec les éditeurs et à une mise en concurrence rigoureuse, le groupe logiciel offre à ses membres des tarifs exceptionnels sur un nombre croissant de produits. Les principaux marchés en cours où à venir: Pour faciliter la diffusion de l’information, le bureau des marchés a réalisé un « document de référence » récapitulant les infos essentielles pour passer commande sur ces marchés. Ce document est disponible auprès de votre responsable achat en délégation régionale. Encore plus simple : les tarifs des licences Microsoft et Adobe sont mis en ligne en temps réel dans le module IP de SAFIr, ce qui évite une fastidieuse diffusion mensuelle de catalogues au sein de l’établissement.

3. Le matinfo nouveau • Le pôle infrastructures du DSI et le bureau des marchés de l’Inserm ont participé cette année encore à l’élaboration des nouveaux marchés de matériel informatique – MATINFO3. • Cette troisième version du groupement - initié en 2005 par l’Inserm et 4 autres EPST (CNRS, INRA, IRD, IRSTEA) - intègre désormais l’ensemble des adhérents de l’AMUE (80 universités et 90 établissements d’enseignement supérieur et de recherche) et permet de couvrir une large part des achats de matériels informatiques du secteur enseignement supérieur / recherche. • Les avantages de ce groupement sont : • des tarifs toujours plus performants pour nos achats de matériel (avec des configurations jusqu’à 20% moins chères que sur les marchés précédents), • la mise en œuvre d’exigences de développement durable pour ces achats, • la globalisation de l’offre fournisseur pour les EPST et les universités, • - la poursuite d’un effort d’uniformisation des pratiques au sein d’établissements partenaires. • A l’issue de la mise en concurrence menée par le CNRS, en collaboration avec l’ensemble des EPST et l’AMUE, les marchés notifiés sont les suivants : Les informations nécessaires à la passation des commandes Inserm sur ces marchés sont listées dans un « document de référence – marché de matériels informatiques » disponible auprès de votre responsable achat en délégation régionale.

4. Voyage Voyage Pour réduire votre facture voyages pensez aux cartes d'abonnement ! • AIR France / carte d'abonnement Métropole • Elle donne accès à des réductions de 26 à 35% sur toutes les lignes Air France en France métropolitaine. • Elle vous donne également accès à des services supplémentaires : • Comptoirs d’enregistrement dédiés • Priorité sur les listes d’attente • Tarifs accessibles en aller simple et en aller-retour • Modification et remboursement à tout moment et sans frais • Places réservées à l’avant pour quitter l’appareil en priorité • Franchise bagage: 2 bagages de 23 kg chacun • Assurance personnelle et bagages automatiquement souscrite • Les agents Inserm peuvent bénéficier de cette carte au prix négocié de 465 €. • N'hésitez pas à demander des renseignements à notre agence de voyages : 01.72.03.98.57 SNCF / Abonnement Fréquence Il garantit à vos collaborateurs une réduction de 50%  sur les tarifs TGV Pro et leur permet de bénéficier de l’ensemble des services dédiés aux voyageurs Pro. L’abonnement Fréquence s’adapte parfaitement à vos besoins : durée, confort, périmètre. Il se décline sur une durée de 3,  6 ou 12 mois, concerne un parcours déterminé ou la France entière (sauf trajets internes Ile-de-France) et vise aussi bien la première que la seconde classe. Il est rentabilisé en moyenne en 7 aller-retour (parfois moins en fonction des destinations). Un réseau des utilisateurs de logiciels de bio-informatique Une enquête menée par le bureau des marchés sur le logiciel de génomique commercialisé par la société Ingenuitya permis de mettre en évidence l'existence du Réseau des Utilisateurs de Logiciels de Bio-Informatique (RULBI). La note détaillant les résultats de l'enquête est disponible sur demande à l’adresse achat@inserm.fr. Depuis 2009, ce réseau a pour vocation de faciliter l'accès aux logiciels de bio-informatique payants pour tous les laboratoires de recherche académique, grâce à une négociation annuelle des prix des licences avec les éditeurs et à la mise en place d’un partage de licences flottantes entre les laboratoires. Pour l'année 2013-2014, le catalogue de logiciels proposés par le RULBI comporte les logiciels des éditeurs Genomatix, Pathway-Studio (Elsevier), Ingenuity et Partex. N’hésitez pas à vous rapprocher du RULBI pour vos acquisitions de licences. Pour plus d’informations http://bips.u-strasbg.fr/RULBI/ Contacts : Joelle.HENRY@univ-bpclermont.fr ou vonick.sibut@curie.fr