Microsoft Exchange Server 2003

1. Microsoft Exchange Server 2003 Sicurezza e accesso mobile alla posta elettronica aziendale

2. Powered by

3. Agenda • Funzionalità Anti Spam in Exchange Server 2003 • Accesso in ogni momento ed da ogni luogo alla propria casella di posta • Una riflessione sulla server consolidation

4. Agenda • Funzionalità Anti Spam in Exchange Server 2003 • Accesso in ogni momento ed da ogni luogo alla propria casella di posta • Una riflessione sulla server consolidation

5. Spam? • Email indesiderate • Jokes • Catene di Sant’Antonio • … • Contengono contenuti potenzialmente offensivi • Più del 50% del traffico internet di email • Comporta perdita di tempo e quindi costi • per l’IT • direttamente per gli utenti

6. Funzionalità Anti Spam in Exchange 2003 • Connection Filtering • Basato sull’indirizzo IP • Liste generali di Block/Allow del traffico • Real Time Blacklists (RBL) • Recipient filtering • Blocco dei messaggi a destinatari inesistenti • Block/Allow di specifici destinatari • Restricted Distribution Lists • Sender filtering • Blocco dei messaggi provenienti da particolari indirizzi o domini • Blocco dei messaggi con mittente non specificato (blank senders) • Intelligent Message Filtering

7. Funzionalità Anti Spam in Exchange 2003 Accept/ Deny Lists Information Store Block Lists Recipient Filter Sender Filtering Intelligent Message Filter

8. Microsoft Exchange Intelligent Message Filter • SmartScreen Technology • Add-On per i server Exchange2003 affacciati su internet (SMTP Gateway) • Analizza l’header, il corpo del messaggio ed altri attributi • Assegna ai messaggi un punteggio di “Spam Confidence Level” (SCL) • Coesistenza con soluzioni di terze parti • Amministrazione attraverso Exchange System Manager • Monitoring con PerfMon, MOM 2005 • http://www.microsoft.com/exchange/imf

9. SmartScreen Technology • Microsoft Research • Algoritmo probabilistico (Bayesiano) • Hotmail and MSN • 82% del traffico in ingresso filtrato • Outlook 2003 • Junk E-mail folder • Prodotti di terze parti possono utilizzarla ed integrarsi con IMF • Exchange Server 2003 • Intelligent Message Filter

10. Outlook 2003 Security/Anti-Spam • Blocco degli allegati che possono essere pericolosi • Blocco dell’accesso ad internet direttamente delle e-mail (Web beacons) • Cartella “Posta Indesiderata” e filtri intelligenti antispam • Differenti livelli di blocco • Personalizzabile: mittenti e destinatari Bloccati o Sicuri • Si possono considerare sicuri tutti i contatti e la GAL • Analisi e categorizzazione in base al contenuto • Marcatura SCL ad ogni messaggio con versione client di SmartScreen Technology • personalizzazione residente sul server e condivisa tra Outlook 2003 ed OWA 2003 • Accesso controllato alla rubrica e all’invio di messaggi

11. Integrazione Anti-Spam Exchange/Outlook Exchange Server 2003 User Safe & Junk Senders Inbox Gateway Server Transport Mailbox Server Store User Safe & Junk Senders Spam? Allow/Deny Lists Real-Time Block Lists SMTP Message Junk Mail Folder Spam? Recipient & Sender Filtering Outlook 2003 User Safe & Junk Senders Exchange IMF ISV Solutions Junk Mail Folder Inbox Message + SCL SCL = Spam Confidence Level Exchange 2003 OWA

12. Funzionalità AntiSpam demo

13. Agenda • Funzionalità Anti Spam in Exchange Server 2003 • Accesso in ogni momento ed da ogni luogo alla propria casella di posta • Una riflessione sulla server consolidation

14. Accesso ovunque e sempre ad Exchange Server 2003 Mission Critical Massimo delle funzionalità Outlook 2000/XP/2003 Outlook Web Access Incremento della produttività Aumento produttività Exchange Server ActiveSync Controllo dei costi Outlook Mobile Access

15. Opzioni di accesso flessibili e sicureEsempio di configurazione con Internet Security and Acceleration (ISA) Server Outlook Clients(RPC/HTTP) Perimeter Network (DMZ) E2003 Back-End Servers Exch 2003 OWA Clients(HTTP / HTML) Wireless Carrier and Internet Firewall Firewall ISA Radius (IAS) Server Pocket PC (HTTP / HTML) ISA Feature Pack 1 RPC Filtering SMTP Filtering RSA SecurID OWA Access Wizard Windows 2K or 2003 AD / GC Server WAP 2.0, iMode(xHTML, cHTML)

16. Exchange 2003 + Outlook 2003 Nuove modalità di connessione • Profili differenti per collegamenti Veloci o Lenti • RPC/HTTP: connessione da Outlook a Exchange senza VPN! Modalità di accesso predefinita: “Cached” • Copia locale della mailbox • User Experience indipendente dalla velocità e dalle caratteristiche della connessione al server (Lan, Vpn, Dial-Up, Wireless) • Riduzione dell’utilizzo della rete e del server • Riduzione dei roundtrips, compressione, Offline Address Book, Sincronizzazione Intelligente

17. Produttività con Outlook 2003 Favorite Folders Right hand reading pane • Search Folders: • For Follow-Up • Unread Messages • Create own One Click Follow-Up 1-Click “Wonderbar” 40% in più di informazioni visualizzate

18. Right hand reading view Follow-up email folder One click follow-up Produttività ovunque: Outlook Web Access 2003

19. Outlook Web Access Include le funzionalità più apprezzate di Outlook XP • Controllo Ortografico • Regole • Messaggi letti/da leggere • Inserimento della firma Include le novità più interessanti di Outlook 2003 • Accesso veloce ai flag • Search folders, filtri automatici e cartelle preferite • Finestra di anteprima sul lato destro e visualizzazione dei messaggi su due righe • Filtri per la posta indesiderata

20. Outlook Web Access Miglioramenti nelle prestazioni • Ottimizzazione del codice • 50% di byte in meno “over the wire” • OWA 2003 Dialup -> 46% più veloce di OWA Exchange 2000 Server • OWA 2003 “basic” è l’87% più veloce nel caricamento di OWA in Exchange 2000 Server Miglioramenti nella sicurezza • Firma ed encryption S/MIME • Installa un ActiveX sul client • Attachment blocking e Web Beacon Blocking

21. OWA 2003 Premium OWA 2003 Basic demo

22. Exchange Server ActiveSync Sincronizza E-mail, Calendario e Contatti con il mobile device • ‘In the box’ • Filtri avanzati per controllare la sincronizzazione • Risposta ed Inoltro “intelligenti” • Si integra con ActiveSync “Desktop” Tre diverse modalità di funzionamento • Sincronizzazione Manuale • Sincronizzazione Automatica Pianificata (es. ogni 5 minuti) • Always Up-to-date (aggiornamento Push)

23. Active Sync Server demo

24. Outlook Mobile Access Accesso da dispositivi mobili • Schermo piccolo • Connessione lenta (WAP) Tutte le funzionalità necessarie • Posta elettronica • Gestione di Attività e Contatti • Ricerca nei contatti e nella GAL • Telefonata direttamente dai contatti • Visualizzazione e modifica del calendario • Convocazione di riunioni, accettazione e cancellazione di inviti

25. Outlook Mobile Access demo

26. Agenda • Funzionalità Anti Spam in Exchange Server 2003 • Accesso in ogni momento ed da ogni luogo alla propria casella di posta • Una riflessione sulla server consolidation

27. Exchange 5.5 Exchange 2000 57,000 Mailboxes 3500 users/server • 100MB per user 180 Servers 74 Sites WW 57,000 Mailboxes 1000 users/server • 50MB per user 203 Servers Server e Site Consolidation in Microsoft Exchange 2003 80,000 Mailboxes Windows 2003 & Outlook 2003 50% less bytes over the wire, less queries against DC Avg: 5000 users/server Goal: 5 Strategic Sites

28. Community Resources • User Groups italiano Exchange: UGIMEX http://www.ugimex.org • Community Resources http://www.microsoft.com/communities/default.mspx • Newsgroups: http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx • Most Valuable Professional (MVP) http://www.mvp.support.microsoft.com/

29. Domande?