1 / 25

Emilio Arias Consultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l.

Emilio Arias Consultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l. Organización do traballo. Presentación. A xestión eficaz do tempo son as medidas e actuacións que se realizan para conseguir os obxectivos marcados no menor tempo posible, optimizando este recurso na realización de tarefas.

truly
Download Presentation

Emilio Arias Consultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Emilio AriasConsultor. Director de proxectos de Edan Xestión, s.l. Organización do traballo

  2. Presentación A xestión eficaz do tempo son as medidas e actuacións que se realizan para conseguir os obxectivos marcados no menor tempo posible, optimizando este recurso na realización de tarefas.

  3. Presentación Metas da xestión eficaz de tempos: • Conseguir tempo para o desfrute persoal; • Ser máis eficaz na realización de tarefas, (traballar máis intelixentemente e produtivamente); • Combater o estrés.

  4. Presentación Tarefa importante e urxente Tarefa non importante e urxente O valor da vida profesional Tarefa importante pero non urxente Tarefa non importante nin urxente

  5. Presentación Calidade de vida e no traballo: • Ter claro o noso propósito xeral, no uso do noso tempo. • Relación cos principios de vida e coa escala de valores de cada un. • Esa meta non que estar definida, senón que pode ir evolucionando.

  6. Presentación Os propósitos vivenciais O traballo Un/ha mesmo/a A familia

  7. Presentación O estrés: • Aparecen deficiencias no funcionamento racional: erros, dificultade de concentración, distracción, falla de memoria. • Estrés positivo?

  8. Traballar por obxectivos Os obxectivos son o punto de partida dunha xestión eficaz do tempo. A identificación de obxectivos sinala o máis importante, asigna prioridades.

  9. Traballar por obxectivos Tipos de obxectivos: • fundamentais, • instrumentais, • complementarios.

  10. Traballar por obxectivos Outros puntos a ter en conta: • O dilema entre o urxente e o importante; • Descompoñer os obxectivos en tarefas • Lista de tarefas • Establecer prioridades • Ordear secuencialmente as tarefas • Calcular o tempo necesario para esas tarefas

  11. Planificar O calendario: compromiso por escrito de realizar as tarefas nun tempo determinado. Un calendario permite visualizar os recursos temporais dos que se dispón e un plan para asignalos ás distintas actividades.

  12. Planificar Recomendacións (i): • Planificar só unha parte do día; • Planificar 1º o traballo de alta prioridade; • Evitar as reunións consecutivas; • Pasar as tarefas non completadasa períodos próximos libres; • Planificar cara atrás.

  13. Planificar Recomendacións (ii): • Ter sempre o calendario á vista; • Dispoñer dunha lista de tarefas complementaria; • Escribir as tarefas ao final do día anterior ou ao comezo do día.

  14. Ter tempo

  15. Ter tempo Causas dunha xestión ineficaz do tempo: • Carencia de prioridades, falta de disciplina, exceso de tarefas asignadas, ... Consecuencias dunha xestión ineficaz do tempo: • Estrés, esforzo innecesario, ...

  16. Ter tempo O aprazamento. Razóns para o mesmo: • tarefa desagradable ou pouco interesante; • medo ao fracaso; • non sabe por ónde empezar;

  17. Ter tempo Evitar a sobrecarga: • Ser consciente de cáles son os obxectivos propios e as responsabilidades clave; • Resistir o impulso de intervir e asumir responsabilidades; • Non presupoñer que se debe facer todo; • Aprender a dicir non.

  18. Delegar Encargar unha tarefa ou proxecto determinado a outra persoa. Non só se transfire o traballo, senón que tamén se transfire a responsabilidade de realizar ese traballo.

  19. Delegar Beneficios de delegar: • redúcese a carga de traballo propia e de estrés; • coñécense mellor as aptitudes persoais e profesionais das outras persoas; • mellora o nivel de confianza entre as partes; • oportunidade para a a mellora do nivel de organización.

  20. Delegar Preparación eficaz para delegar: • Tarefas a delegar • Análise das tarefas • Elección da persoa na que delegar.

  21. Ter vida persoal A maioría das persoas actúan a reacción no uso do seu tempo persoal, posto que no se tratan os obxectivos persoais do mesmo modo que os profesionais.

  22. Ter vida persoal Pasos para programar a vida persoal: • Poñer en claro os obxectivos persoais • Asignar prioridades aos obxectivos • Identificar qué se debe facer.

  23. Ter vida persoal Regras básicas respecto a ... • ... número de posesións, • ... compromisos sociais, • ... relacións tóxicas.

  24. Ter vida persoal Equilibrio vida persoal e profesional: • Uso das tecnoloxías; • Protocolos de presentacións e reunións áxiles e flexibles; • Teletraballo, horarios, ....

More Related