1 / 30

Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer

Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer. Office Inspirationsseminar 31. oktober. Dagsorden. Forretningsmæssige problemstilling – herunder e-mail kaos Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer Øvrige samarbejdsprocesser

truman
Download Presentation

Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Undgå email-kaos: Samarbejdsprocesser på tværs af afdelinger og organisationer Office Inspirationsseminar 31. oktober

  2. Dagsorden Forretningsmæssige problemstilling – herunder e-mail kaos Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer Øvrige samarbejdsprocesser Opsummering

  3. Om FlowIT Mission: Styrke organisationers evne til at samarbejde Effektiv projektgennemførelse Videndeling og dokumenthåndtering HR-Portal med procesunderstøttelse Workflow løsninger 100% specialiseret i SharePoint Portal Server/MS Office Etableret i 1999

  4. Referencer Udvalgte kunder: TV 2 Københavns Kommune Kommunedata (KMD) Svendborg Kommune Gudme Kommune Egebjerg Kommune Kalundborg Kommune... Fødevareøkonomisk institut (FØI) Elsam Engineering NetDesign OBH-Gruppen LO Dansk Sygeplejeråd NetDesign TietgenSkolen International Business College Odense Staalskibsværft Exhausto VestWood GN Store Nord • Kunderne siger: • ”Projektportalen sikrer os ganske enkelt det nødvendige overblik og er bare nemmere at gå til”. • Niels Tovgaard, IT-chef, Svendborg Kommune • ”FlowIT har gennem hele processen vist teknisk og forretningsmæssigt overskud” • Pia Flint, projektleder, EXHAUSTO A/S • ”Med vores projektportal er det blevet meget lettere at dele viden og understøtte samarbejdet med eksterne partnere”. • Kim ReidarLantz, Business Manager, Elsam Engineering A/S • Se cases på www.flowit.dk

  5. Dagsorden Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer Øvrige samarbejdsprocesser Opsummering

  6. Jens arbejder med driftsopgaver og projekter med interne og eksterne samarbejdspartnere Situation: Medarbejder i organisation

  7. E-mails, møder, fællesdrev, økonomisystem • Manglende overblik • Tidsspild • Manglende videndeling • Stress

  8. Organisationsdiagram Eksterne Projektsamarbejde på tværs

  9. Indbakke analyse d. 21/9

  10. Projektleder Ledelse Hvordan ser deres indbakke ud? Hvordan får de overblik? Øvrige roller i projektgennemførelsen

  11. Dagsorden Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer Øvrige samarbejdsprocesser Opsummering

  12. Mål med projektportalen Nemt at anvende Effektivt projektsamarbejde Overblik og styring Forankre projektmetoden Fx Prince2 eller egen projektmetode Integreret med øvrige systemer

  13. Midler • Projektportalen ProjectFlow til • Samarbejde • Projektstyring • Porteføljestyring

  14. ProjectFlow • Overblik • Undgå e-mail kaos • Understøtte samarbejds- processer • Videndeling

  15. ProjectFlow • Overblik • Undgå e-mail kaos • Understøtte samarbejds- processer • Videndeling

  16. Jobsituation: Ledelse og projektleder Dan dig et overblik på tværs af projekterne Hvad er status i projektgrupperne? Hvad er status på faser, milepæle og opgaver? Hvad er tids- og ressourceforbruget?

  17. Demo ProjectFlow • Projektstatus • Faser/milepæle • Opgaver • Økonomi og ressourcehåndtering • Gantt kort

  18. KvikGem i SharePoint fra Outlook - Office 2007 og Office 2003 understøttes

  19. Integration med ProjectFlow Økonomi- system Tids-registrering Active Directory ESDH(det offentlige)

  20. Integration • ESDH • Afhænger af ESDH type fx FESD, eDoc mv. • MS Project Server • Projektstyring og tidsregistrering • Kræver MS Project web access CAL og MS Project Server • Økonomisystem • Navision, Axapta, SAP, Movex m.fl.

  21. Situation: Projektdeltager

  22. Situation: Projektleder/ledelse

  23. Dagsorden Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer Øvrige samarbejdsprocesser Opsummering

  24. E-mails, møder, fællesdrev, økonomisystem • Manglende overblik • Tidsspild • Manglende videndeling • Stress

  25. Situation: HR-medarbejder

  26. Workflow • Workflow ”ny medarbejder” i SharePoint 2007 • I gang ved TV 2 • Kørselsgodtgørelse – SharePoint 2007 • Med Krak web services til ruteberegning • Workflow omkring godkendelse • Alle FlowITs produkter er SharePoint 2007 kompatible

  27. FlowIT ”kom i gang” - pakker

  28. Dagsorden Forretningsmæssig problemstilling – herunder e-mail kaos Løsning på samarbejde på tværs af afdelinger og organisationer Øvrige samarbejdsprocesser Opsummering og spørgsmål

  29. Spørgsmål?

  30. Tak for nu Her finder du mere information: www.flowit.dk XML er fremtiden, læs om Office Open XML formatet: www.microsoft.com/office/preview Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet

More Related