TEAM 7 Projekt-Antrag Projektleiter: Jochen Brand

1. TEAM 7 Projekt-Antrag Projektleiter: Jochen Brand Teammitglieder: Matthias Billner, Jochen Brand, Magdalena Patala, Anh Ngoc Phung, Marcin Wozniak Würzburg, 7. Mai 2007

2. Agenda • Nutzwertanalyse • Auswahl der Kriterien und Gewichtung • Alternativenbewertung mittels Nutzwertanalyse • Business Plan • Zielgruppe und Kundennutzen • Alleinstellungsmerkmal und Marktpotential • Projektantrag • Projektname & Projektinhalte • Projektziele • Projektorganisation • Ressourcen und Kosten • Nutzenbetrachtung • Projektumfeldanalyse • Stakerholderportfolio mit Maßnahmen • Meilensteinplan • Erfahrungen PPM in der Praxis - Projektantrag

3. Kriterienauswahl A Hoher Unter- nehmensgewinn B Kundenfreundliche Bedienung C Zusatznutzen für Stakeholder D Kostensenkungs- potential E Stabilität F Sicherheit G Risiken Kriteriengewichtung Auswahl der Kriterien und Gewichtung 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Ergebnis: 6x A, 5x B, 4x C, 3x D, 2x E, 1x F, 0x G PPM in der Praxis - Projektantrag

4. Alternativenbewertung mittelsNutzwertanalyse 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Hallo PPM in der Praxis - Projektantrag

5. Zielgruppe und Kundennutzen 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Zielgruppe - Nationale und internationale Geschäftskunden (externe Unternehmen) - Privatpersonen • Kundennutzen - erhebliches Zeit- und Kosteneinsparungspotential, vor allem durch Verringerung der Reiseaktivitäten und -kosten - Steigerung der Qualität durch „Realtime“ PPM in der Praxis - Projektantrag

6. Alleinstellungsmerkmal undMarktpotential 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Alleinstellungsmerkmal - Einfache Bedienbarkeit - geringe Investitionen - „Realtime“-Informationen - hohe Übertragungsgeschwindigkeit • Marktpotential - Pionierunternehmen - keine Substitutions-Dienstleistungen vorhanden - Nachfrage auf Seiten der potentiellen Kunden gegeben - keine Abhängigkeiten, da Eigenerstellung PPM in der Praxis - Projektantrag

7. Projektname & Projektinhalte 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Projektname: • Projektinhalte: Status qouErweiterung • Verwaltung Online-Meetings - Einbindung von VoIP • Transport des Bildschirm- - Automatisierung der Kon- inhaltes auf Teilnehmerbildschirm ferenzdurchführung - Moderation der Konferenz - Homepageerstellung e- Ring "In recognition of Team 2" PPM in der Praxis - Projektantrag

8. Projektziele 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Sachziele: - Automatisierung des Konferenzprozesses bis zu 100% - bis 31. Dezember 2007 500 aktive Benutzer • Terminziele: - Wochenziele siehe Meilensteinplan - Fertigstellung bis 02.07.2007 • Kostenziele: - Amortisation der vollständigen Entwicklungskosten (Hardware, Software und Personalkosten) bis Anfang/Mitte 2008 PPM in der Praxis - Projektantrag

9. Projektleiter: - Variiert von Aufgabe zu Aufgabe Projektteam: - Matthias Billner, Anh Ngoc Phung, Magdalena Patala, Marcin Wozniak, Jochen Brand Teilprojekte: - Schwerpunkt Informatik: Anh Ngoc, Matthias - Schwerpunkt BWL: Jochen - Schwerpunkt Mathematik: Magdalena, Marcin Projektorganisation 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen PPM in der Praxis - Projektantrag

10. Ressourcen und Kosten 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Direkte Projektkosten: - Personalkosten - Technische Schulung - Reisekosten - Werbekosten • Investitionen: - Verwendung von freier Software - Hardwareplattform PPM in der Praxis - Projektantrag

11. Teilnehmer/Unternehmen - Reduktion von Informationsverlusten - Einfache Handhabung - Zeit- und Kostenspareffekte Moderator - Vereinfachung der Meetingverwaltung Content-Manager - transparente Teilnehmerverwaltung - vereinfachte Systemüberwachung Nutzenbetrachtung 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen PPM in der Praxis - Projektantrag

12. Projektumfeldanalyse (I) 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen PPM in der Praxis - Projektantrag

13. Projektumfeldanalyse (II) 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Entwicklung von Maßnahmen ... zur Risikobegrenzung - frühzeitige Einbeziehung der Kundschaft - gut ausgearbeitetes Produkt-Konzept - Einschwörung des Projektteams - enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung ... zur Förderung der Chancen - Werbung - enge Abstimmung der internen Abteilungen liefern mögliche Synergieeffekte - alternativer Produktumfang verfügbar PPM in der Praxis - Projektantrag

14. Stakeholder 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen PPM in der Praxis - Projektantrag

15. Stakeholder 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen PPM in der Praxis - Projektantrag

16. Stakeholderportfolio 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Hallo Analyse der Stakeholder hoch Reaktion: 0 Geschäftsführung + positiv 0 - negativ + Macht Markt 0 neutral - Projektteam Kunden gering hoch Betroffenheit / Interesse PPM in der Praxis - Projektantrag

17. Meilensteinplan 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen Abnahme „Planung und Aufgabenver-teilung“ 14.05.07 Abnahme Prototyp 11.06.07 Abgabe Projekt- doku. 02.07.07 Abschluss- präsen- tation 09.07.07 PPM in der Praxis - Projektantrag

18. Erfahrungen 1. Nutzwertanalyse 2. Business Plan 3. Projektantrag 4. Erfahrungen • Kurzfristige Umstellung auf neue Projektidee • To-Do: Bisher für altes Projekt gewonnene Erkenntnisse auf neues Projekt anwenden • Gemeinsamer Nenner teils schwieriger als erwartet • Teilweise Sprachprobleme aufgrund Multi-Nationalität PPM in der Praxis - Projektantrag

19. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!