PROCESO DE VALIDACION CFDI

1. PROCESO DE VALIDACION CFDI El proceso de recepción, revisión y validación de los archivos XML correspondientes a los CFDI enviados por los proveedores de mercancías siguen el siguiente proceso. PROVEEDORES CANAL AS2 OSA840206MK6-RFC Proveedor-Serie CFD-Folio CFD.xml AABBXXZZZ.xml 1 El archivo XML es recibido por el enlace dedicado establecido por PAEBSA y GRUPO CORVI al archivo es renombrado

2. El archivo XML es revisado en su estructura sintáctica de la Addenda EDI bajo el estándar EDIFACT ver. 01B para identificar el uso correcto de los calificadores, identificador de segmento, separadores de elementos de datos así como de los caracteres de servicio de inicio y final de segmento de aquellos segmentos de uso obligatorio dentro de la Addenda EDIFACT 2 TRADUCTOR EN CORVI CONTRL CANAL AS2

3. VALIDACION FISCAL 3 El sistema de Validación revisa y valida la legalidad del Certificado de Sello Digital (Atributo NOCERTIFICADO), así como el uso del estándar XSD base y los XSD complementarios que requiera, validando su forma y sintaxis en un archivo con extensión XML, siendo este el único formato para poder representar y almacenar comprobantes de manera electrónica o digital definido por el SAT en el Anexo 20 de la RMF de cada año APERAK FISCAL TRADUCTOR EN CORVI CANAL AS2

4. VALIDACION COMERCIAL 4 Si la estructura XML NO contiene errores de autenticidad e integridad, el sistema de Facturación Electrónica revisa y valida el contenido comercial del CFDI de acuerdo a las reglas de operación establecidas por el área de CxP conjuntamente con el área de TI ADDENDA/INVOIC APERAK COMERCIAL VALIDACIONES COMERCIALES CANAL AS2 • GLN SUCURSAL • GLN PROVEEDOR • GTIN 14 CODIGO • ORDEN DE COMPRA • ETC

5. Finalmente, dependiendo de si el CFDI tiene o no errores fiscales y/o comerciales se generan los Acuses de Recibo y Errores APERAK entendido como una notificación de los errores generados en el proceso, de acuerdo a la siguiente regla: 5 • Si el CFD  SÍ tiene errores fiscales en su estructura XML, sólo se genera un mensaje EDI APERAK con el detalle de los errores encontrados (ej. Numero de Folio del CFD No Válido en la Lista de Folios Autorizados del SAT) y ya no continúa con el proceso de validación comercial. • Si el CFD SI tiene errores fiscales en su estructura XML pero NO tiene errores comerciales en su Addenda EDI se generan dos mensajes EDI APERAK. Un APERAK FISCAL con el mensaje de de error indicado en el Catálogo de Errores (ej. Número de Aprobación del CFD(Anexo 20) No Válido en la Lista de Folios Autorizados del SAT) y también un APERAK COMERCIAL con el mensaje de “Factura Addenda EDI O.K.”. • Si el CFD NO tiene errores fiscales en su estructura XML pero SÍ tiene errores comerciales en su Addenda EDI se generan dos mensajes EDI APERAK. Un APERAK FISCAL con el mensaje de “Factura XML (Anexo 20 SAT) O.K.” y también un APERAK COMERCIAL con el mensaje de error indicado en el Catálogo de Errores (ej. Orden de Compra No Corresponde a Sucursal o No Encontrada en la Tabla OdsPedidoCompras de Corvi). • Si el CFD NO tiene errores fiscales NI errores comerciales, sólo se genera un mensaje EDI APERAK COMERCIAL con el mensaje de “Factura Addenda EDI O.K.”.

6. Estos mensajes EDI, CONTRL y APERAK, son enviados al proveedor por el canal productivo indicando claramente el RFC del Emisor, Serie y Folio del CFD así como la notificación correspondiente. 6 APERAK FISCAL MENSAJES EDI PROVEEDORES APERAK COMERCIAL CONTRL

7. El proceso de validación, generación y transmisión de CFDs es ejecutado de lunes a domingo de 10 a.m. a 10 p.m. cada dos horas a través de una aplicación programada (Scheduler) que se activa de forma automática para realizar este proceso. “El proveedor está obligado a monitorear y dar seguimiento a los acuses de recibo y errores enviados por Grupo Corvi cada vez que envía sus CFDs a nuestra empresa” • Interlocutores Validos • Jesús Álvarez Barberena • Gerente de Sistemas de Información • (01 55) 5628 5100 Ext. 2108 • Ma. Carmen Campos Martinez • Analista E-Commerce • (01 55) 5628 5100 Ext. 2404