Dagens program

2. Dagens program • Hvad er frivillig.dk • Hvordan er frivillig.dk bygget op • Opret profil og log dig ind • Find gruppe og meld dig ind • Upload dokumenter til gruppen • Skriv på gruppens væg • Brug kalenderen i gruppen • Redigér profil • Find kontaktoplysninger • Del erfaringer og idéer

3. 1. Hvad er frivillig.dk? • Et intranet for Kræftens Bekæmpelses frivillige • Det sted, hvor frivillige i Kræftens Bekæmpelse finder alt det, de har brug for i deres frivillige arbejde. • På frivillig.dk kan man f.eks. : • Finde kampagnevejledninger • Se kontaktoplysninger på frivillige og medarbejdere • Bestille materialer til det frivillige arbejde • Dele dokumenter med andre frivillige • Slå frivilligjob op • Tilmelde sig kurser og møder • Dele gode erfaringer og idéer med andre • Redigere lokalforeningshjemmesider • og meget meget mere… • Man skal oprette en profil på frivillig.dk for at få adgang. Alle kan oprette en profil – også selvom man blot er nysgerrig. Man er ikke forpligtet til at være frivillig, bare fordi man har oprettet en profil på frivillig.dk. • Frivillig.dk erstatter de nuværende frivillig-sider på www.cancer.dk

4. 2. Hvordan er frivillig.dk bygget op? – Forsiden Frivillig.dk har en forside. Alle kan se forsiden – også UDEN at være logget ind.

5. 2. Hvordan er frivillig.dk bygget op? – Hjemsiden Når man logger sig ind på frivillig.dk kommer man til sin ”Hjem-side”. Hjem-siden er den personlige side. Her er samlet alt det indhold, der er særligt vigtig for den enkelte bruger. Disse menu-punkter er ens for alle brugere Her ser man de grupper, man er med i. Det er også her, man ser de kurser, man har tilmeldt sig. Her ser man ens personlige kalender. Den samler alle kalenderbegivenheder fra de grupper, man er med i.

6. 2. Hvordan er frivillig.dk bygget op? – Hjemsiden Nederst på hjem-siden finder man sin ”væg”. På væggen ser man sidste nyt fra de grupper, man er med i.

7. 2. Hvordan er frivillig.dk bygget op? – Grupperne Frivillig.dk er bygget op omkring grupper. En bruger kan melde sig ind i alle de grupper, man vil. Man kan også oprette sin helt egen gruppe. Her er et eksempel på en gruppe. I grupperne, kan man dele dokumenter i menupunktet ’Gruppens dokumenter’ I ’Galleri’ kan man dele billeder Hver gruppe har sin egen kalender I alle grupper kan man oprette arbejdsgrupper. Arbejdsgrupperne er undergrupper til den store gruppe.

8. 2. Hvordan er frivillig.dk bygget op? – Grupperne Du kan invitere flere til at blive medlem af gruppen her Alle grupper har en væg. På væggen kan man se de seneste nyheder i gruppen. Det er også her, man kan skrive beskeder til hinanden.

9. 3. Opret profil og log dig ind Klik her for at oprette en profil

10. Udfyld alle felter som vist ovenfor og vælg ’opret profil’

11. Du modtager nu en aktiverings-mail. Klik på ’Aktiver din profil her’.

12. Nu er din profil aktiveret. Log dig ind med din e-mail og dit kodeord. Indtast email + kodeord. Vælg herefter ’Log ind’ Har du glemt dit kodeord? Klik her. Så får du tilsendt en mail.

13. Nu er du inde på frivillig.dk. Fordi det er første gang, du logger på får du vist nogle hjælpebokse. Du kan altid fjerne hjælpeboksene ved at klikke på det røde kryds.

14. 4. Find gruppe og meld dig ind Find nu de grupper, der er vigtige for dig. Du finder alle grupper her.

15. Du kommer nu ind på siden, hvor du ser alle grupperne. Hvis du f.eks. vil finde en lokalforenings-gruppe klikker du her.

16. Du ser nu alle lokalforenings-grupper. Klik på den gruppe, du vil melde dig ind i.

17. For at være med i gruppen. Klik på ’bliv en del af’

18. Du er nu med i gruppen. Du kan altid invitere flere til gruppen ved at klikke på ’invitér flere til denne gruppe’.

19. 5. Upload dokumenter til gruppen I gruppen kan I dele dokumenter. Når du vil uploade et dokument til gruppen – Vælg ’gruppens dokumenter’.

20. Du kommer nu ind til gruppens dokumenter. Hvis der ikke er nogen dokumenter i forvejen, skal du først oprette en mappe. Klik på ’opret mappe’.

21. Skriv navnet på mappen - f.eks. ”Referater fra bestyrelsesmøder”. Vælg ’Opret’.

22. Du kan nu uploade en fil til mappen. Vælg ’upload fil’

23. Markér det dokument fra din computer, som du vil uploade til gruppen. Vær opmærksom på, at der under ’filtype’ skal stå ’alle filer’. Vælg til sidst ’Åbn’.

24. Dit dokument er nu uploadet til gruppens dokumenter. Alle medlemmer af gruppen kan se dokumentet.

25. 6. Skriv på gruppens væg På forsiden af alle grupper er der en ’væg’. Her kan du skrive til de andre medlemmer af gruppen. Du skriver beskeden her.

26. Så snart du går i gang med at skrive beskeden folder de andre felter sig ud. Når du har skrevet beskeden vælger du ’opret indlæg’.

27. Nu bliver din besked vist for alle medlemmer af gruppen. Du kan altid ændre eller slette beskeden her.

28. 7. Brug kalenderen i gruppen I din gruppe har I en kalender. Her kan du oprette begivenheder – det kan være begivenheder, du gerne vil dele internt i gruppen. Det kan også være begivenheder, du ønsker at dele med alle på frivillig.dk eller cancer.dk

29. Når du vil oprette en begivenhed i kalenderen. Vælg ’kalender’ og herefter ’Opret ny begivenhed’.

30. Indtast oplysninger om begivenheden. Felter markeret med * er obligatoriske.Hvis der ikke er behov for tilmelding, kan du sætte kryds i ’Tilmelding ikke nødvendig’.

31. Du kan tilføje dig selv som kontaktperson ved at sætte hak i ’Tilføj mig som kontaktperson’. Hvis du sætter hak i ’Tilføj anden som kontaktperson’, kan du indtaste oplysningerne herunder.

32. Hvis arrangementet også skal kunne ses af andre uden for din gruppe, skal du sætte hak i ’Vis på hovedkalender’. Så fremgår arrangementet både af den fælles kalender på frivillig.dk og på cancer.dk. Hvis begivenheden oprettes i en lokalforeningsgruppe og den også skal vises på lokalforeningens hjemmeside, kan du sætte hak i ’Vis på lokalforeningens hjemmeside’.

33. Når din begivenhed er oprettet, bliver dette bekræftet i en pop up-boks.

34. 8. Redigér profil Alle brugere af frivillig.dk har en profil. Din profil er det sted, du retter dine oplysninger.

35. For at ændre dine oplysninger - vælg ’rediger profil’.

36. For at sætte et billede ind på din profil. Kør musen hen over billedet. Vælg ’upload billede’

37. Vælg igen ’upload billede’.

38. Markér det billede fra din computer, du vil uploade til din profil. Afslut med ’åbn’.

39. Dit billede er nu uploadet til frivillig.dk. Vælg ’Gem’.

40. Nu kan alle der er logget ind på frivillig.dk se dit billede. Angiv her, om dit billede også må vises på forsiden af frivillig.dk Angiv din fødselsdato og skriv lidt om dig

41. Nederst på samme side, kan du vælge, hvis du har nogle særlige interesser. Du kan også vælge, hvornår du vil modtage mails fra frivillig.dk. Vælg ’gem ændringer’.

42. Du er nu tilbage på din profil-side. Længere nede på profil-siden, kan du se de grupper, du er med i. Hvis du vil melde dig ud af en gruppe: Kør musen henover gruppen og klik på ’frameld’.

43. Hvis du er helt sikker på, du vil melde dig ud af gruppen – Vælg ’forlad gruppe’

44. På profil-siden kan du også udfylde, hvilken frivilligrolle, du har i Kræftens Bekæmpelse. Hvis din rolle ikke allerede står på din profil – Vælg ’tildel ny rolle’.

45. Skriv i de forskellige felter, hvad du laver af frivilligt arbejde for Kræftens Bekæmpelse. Vælg ’Opret rolle’.

46. Det er nu registreret, hvilken frivilligrolle du har i Kræftens Bekæmpelse. Laver du mere end én frivillig-aktivitet, kan du altid tildele dig selv en frivilligrolle mere ved at vælge ’tildel ny rolle’.

47. 9. Find kontaktoplysninger På frivillig.dk kan du finde kontaktoplysninger på alle de andre brugere. Du finder kontaktoplysningerne i telefonbogen.

48. I telefonbogen kan du søge kampagne, rolle, region og navn. Vælg til sidst ’Søg’.(Husk du kan kun se kontaktoplysninger på de frivillige eller medarbejdere, der er oprettet på frivillig.dk)

49. 10. Del erfaringer og idéer Når du gerne vil læse andres gode erfaringer, eller fortælle om en god idé du har, kan du bruge ’del erfaringer og idéer’.

50. ’Del erfaringer og idéer’ er delt ind i en række forskellige kategorier. Hvis der er en kategori, du savner, kan du altid skrive til frivillig@cancer.dk Klik på den kategori, hvor du ønsker at oprette et indlæg.