1 / 16

Allmøte 25. oktober 2013

Allmøte 25. oktober 2013. Ny organisering av Sentraladministrasjonen Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa . Bjørneboe. EIR. Rektor Universitets- direktør. Lederstøtte. HMS. BHT. Internadministrasjon. Fakulteter, museer og bibliotek. Funksjoner og struktur for Lederstøtte. Lederstøtte.

tyler
Download Presentation

Allmøte 25. oktober 2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Allmøte 25. oktober 2013 Ny organisering av Sentraladministrasjonen Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe

  2. EIR Rektor Universitets- direktør Lederstøtte HMS BHT Internadministrasjon Fakulteter, museer og bibliotek

  3. Funksjoner og struktur for Lederstøtte

  4. Lederstøtte Kommunikasjonsdirektør Marina Tofting OU- direktør Anita Sandberg Leder systemeierskap IT Johannes Falk Paulsen

  5. Fagstøtte Direktør Monica Bakken Seksjon for opptak og tilrettelegging Seksjon for studie- administrative datasystemer Seksjon for forsknings-, utdanningsstøtte og inter-nasjonalisering Sentral- bordet Seksjon for forvaltning av forskning og utdanning Seksjon for kommuni- kasjon og student- informasjon Seksjon for samfunns- kontakt og arrange- menter

  6. Administrativ støtte Direktør Ellen Johanne Caesar Applikasjons-forvaltning Prosjekt/ prosess forbedring Lønn Innkjøp Regnskap Esak

  7. Personalstøtte • Direktør Irene Sandlie • Nestlederstilling skal lyses ut • Ingen underliggende seksjoner • Det skal gjennomføres en prosess for styrking av personalfunksjonen i løpet av 2 år

  8. Internadministrasjon Leder utlyses Gruppe for økonomidrift Gruppe for arkivdrift Gruppe for personaldrift Gruppe for kontordrift

  9. BHT, HMS, EIR Enhet for BHT – midlertidig leder Morten Skjørshammer Enhet for HMS – leder Elisabeth Mona Enhet for internrevisjon – leder Sveinung Svanberg

  10. Innplassering av medarbeidere Funksjons- og bemanningsplaner (gjennomført) Innplassering av ledere (gjennomført) Innplassering av øvrige medarbeidere (innen 15. november) Nåværende leder vil informere sine medarbeidere om innplassering Arbeidsgiver har ansvar for å avklare hvilken stilling den enkelte ansatte vil få Alle vil motta et brev som sier hvor stillingen deres er plassert Å få på plass ledere i nye stillinger, eller i stillinger der ledere ikke er innplassert, har høy prioritet

  11. Praktisk og teknisk gjennomføring • Budsjetter og fordeling • Romfordeling • Nye stedkoder • Arkiv • Presentasjon av avdelinger/enheter på nettet • Nye e-postlister, fellesområder, etc

  12. Romfordeling: • Egen gruppe nedsatt med representanter fra de fleste enheter og vernelinjen • Når arealer er fordelt mellom avdelingene avgjør lederne hvem som skal sitte hvor • Tidsplan informeres og drøftes med fagforeningene • Forslag til fordeling av kontorplasser klart 4. desember • Fysisk flytting slutten av desember/starten av januar

  13. Utviklingsaktiviteter 2013-2014 • Lederutvikling • Utvilkling av samarbeidsarenaer og nettverk • Kompetanseutvikling • Prosess for sentralisering/desentralisering av oppgaver • Gevinstrealisering Flere av aktivitetene vil skje i nært samarbeid med fakultetene. Plan for aktivitetene skal drøftes med foreningene 14. november.

  14. Felles juleavslutning Velkommen til felles juleavslutning med lunsj onsdag 17. desember kl 12-14 i Georg Sverdrups hus

  15. Kick off for ansatte i UiO:Ledelsen og støtteenheter Alle er invitert til kick-off i ChateauNeuf 27. januar kl. 12-15.30 – starter med lunsj. Kick-off skal inspirere og motivere - slik at vi styrker det vi har felles og tilrettelegger for samhandling på tvers. Ledere med personalansvar blir involvert i forberedelsene til kick-off – starter i midten av desember.

More Related