Objetivo: Revisar conceptos asociados a la Gestión de Proyectos según un estándar internacional

1. Dirección de Proyectos- visión del PMBOK - Objetivo: Revisar conceptos asociados a la Gestión de Proyectos según un estándar internacional Luis Hevia http://www.inf.utfsm.cl/~lhevia/ y el colega Christian A. Estay-Niculcar

2. ¿Qué es un Proyecto? Luis Hevia • Conjunto de actividades interrelacionadas, • a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto), • para alcanzar objetivos específicos, • en un período determinado, • mediante la utilización de recursos predeterminados.

3. Implicancias de un Proyecto Luis Hevia • Tiene un Propósito definido. • Es un Proceso Organizado. • Son actividades temporales (inicio y fin claros) • Costo y recursos presupuestados • Involucra Riesgo. • Planificación según un desempeño esperado • Variabilidad (de actividades, personal, gastos) • Impacto!!!

4. El proyecto real: su crudeza

6. ¿ Cual es mi (la) realidad ? (Caso de un Planeación de las Comunicaciones) X • No existen un plan documentado de las comunicaciones del proyecto • No se establecen prioridades, requerimientos de información, el momento en cual se genera la información, no existe un método de distribución, etc) • Existe Retroalimentación Multidireccional (tiende a confundir) • ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se utilizan para las comunicaciones ? X

7. Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto” El proyecto Gestión Construcción

8. PMBOK • PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge http://www.pmi.org • Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería. • Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

9. Estructura de componentes del PMBOK grupo de procesos área de conocimiento _pertenece_ proceso de gestión _agrupa_

10. Etapas del proceso de gestión Cada etapa se compone de varios procesos de gestión Iniciación Planificación Control Ejecución Cierre Error fatal: pensar que esto es el proyecto

13. Área de Conocimiento: describen los conocimientos y las prácticas de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos “debe gestionar”. grupo de procesos área de conocimiento _pertenece_ proceso de gestión _agrupa_

14. Áreas de Conocimiento (y previas) • 4. Gestión de Integración del Proyecto • 5. Gestión del Alcance del Proyecto • 6. Gestión de Tiempos del Proyecto • 7. Gestión de Costos del Proyecto • 8. Gestión de la Calidad del Proyecto • 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto • 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto • 11. Gestión de Riesgos del Proyecto • 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

15. 4. Gestión de la Integración • Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto están coordinados de manera propia

16. Gestión del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito 5. Gestión del Alcance

17. Gestión del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la completación del proyecto a tiempo 6. Gestión de Tiempos

18. 7. Gestión de Costos • Gestión del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado

19. 8. Gestión de la Calidad • Gestión de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades que lo definieron

20. Gestión de los Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso más efectivo de las personas involucradas en el proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos

21. Gestión de las Comunicaciones (10) incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generación, colección, diseminación, almacenamiento y últimas disposiciones de la información del proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones

22. Gestión del Riesgo (11) es el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto 11. Gestión de Riesgos

23. Gestión del Aprovisionamiento (12) incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organización realizadora” 12. Gestión de las Adquisiciones

24. Estructura de componentes del PMBOK grupo de procesos área de conocimiento _pertenece_ proceso de gestión _agrupa_

25. 4 6 7 11 9.1 Planeación 9.2 Adquisición 9.3 Desarrollo del equipo 9.4 Gestionar el equipo del proyecto 5 8 9 10 12 Relación entre las áreas de conocimiento

26. Estructura del PMBOK Project Management Knowledge Areas Project Management Processes Management Processes Groups Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement Initiation (IP) Planning (PP) Executing (EP) Control (CoP) Closing (ClP) área de conocimiento proceso de gestión grupo de procesos _pertenece_ _agrupa_

27. Procesos de Gestión de Proyectos • Los procesos de gestión de proyectos: • contienen las “best práctices” de gestión • se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto • se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.

28. EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.Luis Perales A (MTI) ENTRADAS Plan del Proyecto Detalle de Soporte Políticas Organizacionales Acción Correctiva • Salidas no incluidas • Información adicional • Documentación técnica • Estándares relevantes • Formales e Informales • Adm. De la calidad • Gestión del personal. • Controles financieros • Acciones para que el proyecto no se desvíe de lo planeado. • Controlar el proyecto

29. 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.HERRAMIENTAS & TECNICAS Hab. Adm. Gral. • Liderazgo. • Comunicación • Negociación • Selección de recurso • Cantidad Hab. Producto y Conocimiento • Compromisos formales. • Ejecución adecuada. • Valor del control. Sit. Autorización De Trabajo H & T • Intercambio de información • Distintos niveles frecuencia Reuniones eval. Status • Soporte a etapas del proyecto • Herramientas para recolección, integración y diseminación. Sist. Información de Adm. • Formales e Informales • Afectan positivamente al proyecto. Procedimientos Organizacionales

30. 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales. SALIDAS Resultados del Trabajo Ordenes de Cambio • Resultado de la ejecución del proyecto. • Metas cumplidas. • Metas no cumplidas. • Expandir y contraer alcance del proyecto. • Modificar costos. • Plazos. • Todo esto se identifica sobre la marcha