120 likes | 512 Views
MATERI 3 APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN. Siklus Pengeluaran. Siklus Pengeluaran mencakup fungsi-fungsi yang diperlukan dalam perolehan barang dan jasa yang digunakan untuk menjalankan operasi . Siklus Pengeluaran mencakup Perolehan barang untuk dijual kembali atau digunakan dlm produksi
E N D
SiklusPengeluaran SiklusPengeluaranmencakupfungsi-fungsi yang diperlukandalamperolehanbarangdanjasa yang digunakanuntukmenjalankanoperasi. SiklusPengeluaranmencakup • Perolehanbaranguntukdijualkembaliataudigunakandlmproduksi • Perolehanjasaperorangan • Perolehanaktivadanperalatan.
Fungsi-FungsiUmum Fungsi-fungsiumumdlmSiklusPengeluaranmencakup : • FungsiPemilihanPemasok • FungsiPermintaan • FungsiPembelian • FungsiPenerimaan • HutangDagang • AkuntansiPenggajian
Pembelian Di beberapaperusahaanseluruhpembelianbarangdanjasadilakukandandikendalikanmelaluidepartemenpembelianygtersentralisasi. ManfaatPembeliantersentralisasi : • Diskonkuantitasyglebihbesar • Posisipasarlbhkuat • Pengendalianpersediaanlebihbaik • Spesialisasipembeli.
Lima FungsiDasar Ada 5 fungsidasardalamsistemaplikasipembelianyaknisebagaiberikut : • Seseorangygbukankaryawandepartemenpembelianmenentukanbahan-bahanygdibutuhkan. • Tender dikeluarkan, pemasokdipilih, dan order pembelianditerbitkanolehdepar-temenpembelian.
Padasaatbahanditerima, laporanpenerimaandibuat. • RincianFaktur yang diberikankepadapemasokdibandingkandengan order pembeliandandenganlaporanpenerimaan. • Cekdisiapkandandikirimkepemasok, dansemuadokumensebelumnyadibatalkanuntukmenghindarkankemungkinanpembayaranganda.
Permintaan (Gudang) Permintaanpembeliandilakukandiluardepartemenpembelian. Dalamkasusinipermintaanpembeliandibuatdidepartemengudang. PermintaanpembelianjugadapatdilakukanolehDepartemen lain dalamperusahaan. Permintaanpembelianharusdisahkanolehdepartemen yang membuat.
Penerimaan • Departemenpenerimaanterpisahdanindepen-den darifungsigudang. Rangkapan order pembelian yang dikirimkeDeppenerimaanmengotorisasiDeppenerimaanutkmenerimapengirimandaripemasokpadasaatbahandikirimkan. • HutangDagang • Bertanggungjawabuntukmemulaikegiatanpembayarankepadapemasok. Dephutangdaganghanyamenanganidokumendantidakbolehmenerimabarangatauuang.
Diagram Arus Data : Aplikasi Order Pembelian • 6 • 8 7 5 1 3 9 2 6 10 9 4 11 13 12 Penerimaan Pembelian Gudang Pemasok PglKas Htg Dg Data Pemasok
KunciArus Data • Permohonan 8. LaporanPenerimaan • Pemberitahuan 9. PemberitahuanPeneri • Order Pembelianmaan. • Nota Pembelian 10. Faktur • Nota Penerimaan 11. FakturDisahkan • Pengiriman 12. PaketTandaBukti • Nota Penerimaan 13. Pembayaran