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Capacitación Intranet UTS

Capacitación Intranet UTS. Oficina de Relaciones Interinstitucionales Cesar A. Moreno Abaunza. ¿Qué es la INTRANET UTS?. Página web con herramientas para los administrativos, docentes y estudiantes. Agenda electrónica Comunicados INTERNOS. Dónde y cómo ingresamos…. www.uts.edu.co

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Presentation Transcript

  1. Capacitación Intranet UTS Oficina de Relaciones Interinstitucionales Cesar A. Moreno Abaunza

  2. ¿Qué es la INTRANET UTS? • Página web con herramientas para los administrativos, docentes y estudiantes. • Agenda electrónica • Comunicados INTERNOS

  3. Dónde y cómo ingresamos…. • www.uts.edu.co • Ingresamos nuestro usuario y contraseña • Presionamos el botón de ingresar

  4. Primeros pasos… • Ya hemos ingresado a la INTRANET • Actualicemos nuestros datos

  5. Actualizando datos… • No cambiar el nombre de usuario • Cambiar la contraseña • Verificar los datos personales

  6. Ahora si empezamos… • Agenda Personal • Agenda del Jefe de Oficina • Se asigna a una persona de la dependencia

  7. Agenda personal

  8. Agregar evento • Siempre seleccionar Comité 1

  9. Agregar participantes • Los perfiles son: Directivo, Coordinador, Docente, Estudiante, Administrativo y Graduado.

  10. Finalizamos el evento • Seleccionar al menos una forma de enviar la notificación. • Presionar el botón Finalizar

  11. Visualizar un evento

  12. Visualizar un evento por día

  13. Visualizando el evento… • Podemos ver los participantes yeditaró eliminar el evento.

  14. Ahora seguimos con… • Comunicados internos. • Listar los comunicados personales. • Listar los comunicados a los cuales nos han hecho participes.

  15. Redactar un comunicado

  16. Agregar participantes • Los perfiles son: Directivo, Coordinador, Docente, Estudiante, Administrativo y Graduado.

  17. Finalizando el comunicado… • Publicamos el comunicado presionando el botón Finalizar • Va a ser visto UNICAMENTE por los participantes que agreguemos.

  18. Visualizar comunicados… • Aparecen los comunicados en los cuales hemos sido notificados.

  19. Respondiendo comunicados • Podemos responder a un comunicado agregando si es necesario algún soporte.

  20. Visualizar respuestas • Todos los participantes del comunicado podrán ver las respuestas.

  21. ¿Alguna inquietud?

  22. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION

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