ABGP – IPMA Certificação Nível D Grupo de Estudos Área V do RBC Elementos 29, 35 e 37 Normando Nereu de Souza Coelho

1. ABGP – IPMACertificação Nível DGrupo de EstudosÁrea V do RBCElementos 29, 35 e 37 Normando Nereu de Souza Coelho 2005

2. Área V – Elemento 29Informática em Projetos- Relacionar o papel do gerente do projetoquanto à aplicação da informática O gerente de projetos deve poder avaliar e supervisionar o uso da Tecnologia da Informação em todas asa áreas apropriadas do Gerenciamento de Projetos: • Gestão de tempo; • Controle de custos; • Administração do projeto; • Gestão de dados; • Gestão de documentos; • Processos de negócios. Informática  importância crucial no projeto  Gerente de projetos deve entender os objetivos, as tarefas e as decisões das fases de conceituação, especificação, desenvolvimento e controle da Tecnologia da Informação, a ser utilizada no projeto.

3. Área V – Elemento 29Informática em Projetos- Relacionar o papel do gerente do projeto quanto à aplicação da informática (2) Importante: O gerente de projetos deve lembrar que: Softwares são de uso múltiplo: - Configurar o produto - Monitorar a montagem / fabricação O que interessa: - Rede - Cronograma - Relatório de tempo, recursos e custos (Thiry-Cherques, pg. 114-115)

4. Área V – Elemento 35Gestão da cadeia de suprimentos- Definir cadeia de suprimentos em projetos • O que é? Cadeia de suprimentos representa um sistema de criação e entrega de valor que abrange todas as etapas relativas à produção de um produto ( bem ou serviço). O produto em si usa em > ou < grau de uma cadeia de suprimentos (fornecedores, instalações, equipamentos e pessoal, canais de distribuição) => cliente final. Projeto do Produto Soluções ou sugestões para toda a cadeia de suprimentos Ex: interface entre projeto técnico (engenharia) com o projeto dos recursos para a produção e entrega do produto  integração várias áreas e departamentos funcionais da organização  soluções ótimas globais

5. Área V – Elemento 35Gestão da cadeia de suprimentos- Descrever as atividades de gestão da cadeia de suprimentos em projetos A gestão da cadeia de suprimentos é responsável pela obtenção de recursos e meios para garantir a entrega do produto ao cliente, de acordo com as condições competitivas planejadas para o mesmo (produto). Gerente do Projeto  Visão sistêmica do produto Macro-ambiente: Clientes Concorrentes Fornecedores

6. Área V – Elemento 35Gestão da cadeia de suprimentos- Descrever as atividades de gestão da cadeia de suprimentos em projetos (2) Obtenção de recursos a partir de fontes externas à organização (Ex: Equipamentos, materiais, serviços, softwares, etc.) Serviços  Contratação de pessoas Processos  executados por unidades funcionais da organização Gerente de Projetos Competência para administrar (Valeriano, pg. 277-278)

7. Área V – Elemento 35Gestão da cadeia de suprimentos- Relacionar os aspectos principais entre a gestão da cadeia de suprimentos e o gerenciamento de projetos • Visão geral sobre o projeto ampliado do produto, incluindo a cadeia de suprimentos; • Análise do escopo do produto, bem como seus desdobramentos para a cadeia de suprimentos; • Busca de conexões vitais, externas ao projeto, que possam contribuir para o seu sucesso; • Análise de soluções alternativas na cadeia de suprimentos que possam influenciar os objetivos planejados para o produto; • Recomendações importantes sobre particularidades relevantes da cadeia de suprimentos, as quais poderão ser empregadas posteriormente na fase de operações

8. Área V – Elemento 35Gestão da cadeia de suprimentos- Relacionar os aspectos principais entre a gestão da cadeia de suprimentos e o gerenciamento de projetos (2) Processo idêntico ao de aquisições:: • Planejamento do suprimento • Planejamento de fontes (fornecedores) • Solicitações • Coleta das fontes (fornecedores) • Administração de contratos • Encerramento de contratos OBJETIVOS: - estudar a gestão de suprimentos Compreender cada um dos processos desta gestão (valeriano, pg. 278)

9. Área V – Elemento 35Gestão de conhecimentos em projetos- Descrever a gestão de conhecimentos em projetos Conceito: A gestão do conhecimento busca, de forma sistemática e otimizada, disseminar e aproveitar o conhecimento e a experiência do indivíduo na organização Os conhecimentos estão explícitos nos repositórios, rotinas, processos, práticas e nas normas.

10. Área V – Elemento 35Gestão de conhecimentos em projetos- Descrever a gestão de conhecimentos em projetos Visão do Gerente de Projetos - delegação: • Gestão da configuração, de interfaces e dados técnicos; • Gestão da documentação técnica; • Gestão da qualidade; • Gestão ambiental; • Gestão de riscos; Outras  trabalhos de campo, softwares, controle, contratos (Valeriano, pg 144-145)

11. Área V – Elemento 37Gestão de conhecimentos em projetos- Descrever o objetivo da gestão de conhecimentos em projetos Objetivo: Aumentar a competitividade da empresa. Recursos utilizados: conjunto de técnicas e ações para gerar valor a partir de bens intelectuais (p.ex.: informações registradas) e bens intangíveis (p.ex: o talento dos membros da equipe). Processo: envolve a geração, coleta, assimilação e o aproveitamento do conhecimento pelos projetos da organização

12. Área V – Elemento 37Gestão de conhecimentos em projetos- Listar as principais atividades que podem ser desenvolvidas em gestão de conhecimentos em projetos • O desenvolvimento de bases de dados e de conhecimento, por meio do registro adequado de melhores práticas em projetos e de diretórios de especialistas; • O compartilhamento das melhores práticas em projetos, com a utilização intensa de bases dedados , interação e eventos; • A utilização de tecnologias colaborativas, tais como Intranet e Groupware; • O desenvolvimento de condições propícias para o compartilhamento e a colaboração; • O mapeamento dos conhecimentos relevantes parta o projeto; • A proteção e a segurança de informações , de bens intelectuais e do conhecimento organizacional.

13. Área V – Elemento 37Gestão de conhecimentos em projetos- Relacionar as responsabilidades críticas do gerente de projeto relacionadas à gestão de conhecimentos em projetos • Responsabilidades críticas: • Criação da infra-estrutura de gestão de conhecimento ao longo de todo o projeto. • Apoio ao desenvolvimento de “cultura do conhecimento” na equipe do projeto. • Estimular os participantes do projeto a lidar constantemente com os conhecimentos para o projeto e oriundos dele.

14. Área V – Elemento 37Gestão de conhecimentos em projetos- Relacionar as responsabilidades críticas do gerente de projeto relacionadas à gestão de conhecimentos em projetos (2) • Função de integrar: pessoal, material, equipamentos e informações; • Responsabilidade X Autoridade; • Desafio interativo; • O patrocinador; • O cliente; • A equipe; • Grupos funcionais; • Outros interessados (Dinsmore, pg. 106-107)