ASSED Intranet module intranet pour la gestion des Assistants d’éducation à destination des EPLE.

1. ASSED Intranetmodule intranet pour la gestion des Assistants d’éducation à destination des EPLE. Version V3.02

2. Plan de la présentation • 1. Introduction • 2. Connexion • 3. Ergonomie • 4. Fonctionnalités offertes • 5. L'aide en ligne

3. ASSED Intranet - 1 - Introduction

4. Introduction Introduction • module des applications intranet à destination des EPLE • Avantages liés aux applications WEB • Installation de l ’application sur un serveur académique • fiabilité des données : la base accédée est unique • Accès aux données en temps réel • Ergonomie et simplicité d ’utilisation (boutons, onglets, listes déroulantes, …) • Avantages fonctionnels • Chaque établissement accède en temps réel aux données de la base EPP • Aide applicative intégrée à l’application

5. ASSED Intranet - 2 - Connexion

6. Connexion à ASSED au travers de l ’application d ’authentification Accès au module d ’authentification La connexion est reconnue Le n° d’établissement est décodé Accès au menu des applications intranet destinées aux EPLE Connexion L’adresse est saisie par l ’établissement sur son navigateur Adresse : https://nom_machine/ginet Connexion avec Login/passwd communiqués par le rectorat sélection du moduleAssistants d’éducation

7. ASSED Intranet - 3 - Ergonomie

8. L'entête des pages Ergonomie Votre établissement Exemple de page

9. Les menus Permet d’accèder à la recherche d’un candidat dans le vivier de la base académique EPP afin de lui établir un contrat Permet d’accèder à la liste des contrats de recrutement d’assistant d ’éducation, établis par l’établissement. Ergonomie Plusieurs menus sont accessibles sur chaque page de l’application. Menus principaux: Permet d ’accéder au détail de la délégation de moyens et sa consommation

10. La barre d'outil et les boutons fixes Guide métier Aide en ligne Envoi email * Imprimer la page courante Remarque : L ’adresse email de la personne à contacter est paramétrable pour chaque académie Non disponible à l ’heure actuelle Ergonomie Retour au menu général des applications internet destinées aux EPLE en restant connecté Se déconnecter

11. La barre d'outil et les boutons dynamiques Selon les pages, différents boutons dynamiques s ’affichent dans la barre de menu Pour établir un contrat pour un candidat Pour modifier un contrat non signé Pour valider le contrat Pour ajouter un étab. d’exercice Ajouter unemission(ou engagement) Ergonomie

12. les icônes cliquables et les menus déroulants Ergonomie • Les icônes cliquables : Visualiser les contrats d’un assistant ou le détail d’un contrat Imprimer ou visualiser un contrat au format .pdf Modifier le détail d’une mission Supprimer une donnée • Les menus déroulants : Différents menus déroulants sont proposés dans l’application

13. Consultation/Saisie des données Boutons dynamiques Menu déroulant Zone de Saisie Zone à cocher Ergonomie

14. ASSED Intranet - 4 - Les fonctionnalités

15. Les fonctionnalités offertes Les fonctionnalités Lot 1 (décembre 2003): • Recherche des candidats aux postes d’assistant d’éducation par nom et prénom • Visualisation des dossiers de candidature • Recrutement des assistants d’éducation • Edition des contrats au format .pdf Lot 2 (février 2004): • Elargissement des critères de recherche d’un candidat • Gestion des ruptures de contrat • Gestion des procés-verbaux d’installation

16. Les fonctionnalités offertes Les fonctionnalités Lot 3 (avril 2004): • Gestion des moyens: création de contrat sans préexistence des supports -mais contrôle par rapport à une enveloppe budgétaire - Dotation annuelle en heures - (fonctionnement type « ASIE ») • La gestion des avenants au contrat

17. Circuit des informations Base siaten dossier le candidat dépose son dossier de candidature en tant qu’assistant d ’éducation sur l ’application SIATEN Bascule par le gestionnaire EPLEASSED Vivier Recherche d’un candidat Création d’un contrat Agent Base EPP Base Académique

18. Rappels des caractéristiques des assistants d ’éducation Les fonctionnalités • Fonction : AED - Assistant d ’éducation • Modalité d’affectation : PRP • Nature de la mission (Nature de support) : • AE1D : assistant d’éducation 1er degré • AE2D : assistant d ’éducation 2nd dégré • AEIF : assistant d ’éducation internat fille • AEIG : assistant d ’éducation internat garçon • CP1D - Renforcement des cours préparatoires • Mission (Discipline): • S0031 : Activités éducatives, culturelles et sportives - ACT EDUC • S0054 : Surveillance hors internat - SUR • S0055 : Surveillance internat - SUR INTER • S0056 : Nouvelles technologies - ANTIC

19. Recherche d’un candidat Les caractéristiques des dossiers de candidature affichés dans ASSED, sont celles : • renseignées par le candidat (sur l’application internet SIATEN) • éventuellement modifiées par le gestionnaire en rectorat (application EPP) ET basculées par le gestionnaire académique dans le vivier de candidatures de la base académique EPP Les fonctionnalités

20. Recherche d’un candidat Accessible sur toutes les pages grâce au menu Recherche Les fonctionnalités Page d’accueil du module ASSED. La recherche s’effectue sur les personnes ayant saisi leurs candidatures dans l’application internet SIATEN et dont les dossiers ont été basculés dans la base académique EPP. Puis cliquez sur Rechercher Vous pouvez renseigner des critères de recherche de candidats pouvant faire l ’objet d ’un recrutement

21. Recherche d’un candidat Les fonctionnalités Page d’accueil du module ASSED. Critères de recherche possibles: • Nom et Prénom • Disponibilité : test selon la présence de périodes d ’indisponibilté • Voeu Précis sur Etablissement: test sur vœu formulé= établissement précis • Voeux élargis : test sur vœu formulé, département/Zone ou Commune • Type Etablissement:: test sur l ’indicateur Ecole/Etb du 2d degré saisi par le candidat • Fonction : test sur fonction choisie par le candidat • Modalité de service : test sur modalité choisie par le candidat • Commune de résidence : test sur l’adresse du candidat • ZEP explicitement acceptée : test sur l’indicateur renseigné par le candidat • Dossier Créedepuis le: test sur la date de création de la candidature SIATEN

22. Recherche d’un candidat Les fonctionnalités Indicateur « Etudiant » « Boursier » Cliquez sur l ’icône pour visualiser le dossier du candidat La liste des candidats dont le nom commence par SAN s ’affiche

23. Visualisation d’un dossier Les fonctionnalités Visualisation du dossier de SANTINI Thierry Cliquez sur ce bouton pour lui établir un contrat

24. Création d’un contrat Les fonctionnalités Renseignez les informations sur le C.A Renseignez les dates du contrat Renseignez le nombre de semaines travaillées (de 39 à 45)Utilisé uniquement pour le texte de l’article 3 du contrat Facultatif:- Convention(s)- Etb exercice (1er degré)

25. Création d’un contratConvention (si besoin) Convention que l’on retrouvera dans les visas du contrat Les fonctionnalités Ajout d’une ou plusieurs mention(s) de convention(s) pour les assistants d’éducation devant être mis à disposition d’une collectivité locale dans le cadre d’une convention Choisir une convention dans la liste La liste des conventions est mise à jour par le menu Nomenclature/Conventions

26. Création d’un contratRattachement administratif (si besoin) Les fonctionnalités Facultatif:Ajout de l’établissement de rattachement administratif Cliquez sur OUI, pour accéder à l’écran de saisie

27. Création d’un contrat Les fonctionnalités Cliquez sur le bouton « missions »

28. Création d’une mission/engagement Les fonctionnalités Sélectionnez la missionici pour la nature de mission Aed 2d degré Sélectionnez la nature de la mission Validez la saisie Par défaut, c’est votre établissement qui est prérenseigné Sélectionnez l’unité (heures ou quotité)puis, le nombre d’heures ou la quotité (100%=temps plein 1600h sur une année)

29. Création d’une mission/engagement Les fonctionnalités Saisie en heures : On renseigne le nombre TOTAL réel d’heures pour la période. Exemples:- Durée 1 an, « temps plein »: 1600 - Durée 3 ans, « temps plein »:4800 - Durée 2 ans, « mi-temps »:1600 - Durée 1 mois:40par exemple La quotité sera calculée 100%100%50%30%

30. Création d’une mission/engagement Les fonctionnalités Saisie en quotité : On renseigne la quotité d’emploi:- Durée 1 an, « temps plein »: 100 - Durée 3 ans, « temps plein »:100 - Durée 2 ans, « mi-temps »:50 - Durée 1 mois:30par exemple 1600 h4800 h1600 h40 h Le nombre total d’heures sera calculé en fonction de la durée du contrat

31. Création d’une mission/engagement Une fois la mission/engagement renseignée, on peut :- soit en ressaisir une autre avec la grille « engagement sur un emploi » - soit revenir à l’écran précédent pour valider le contrat Boutons , puis Les fonctionnalités

32. La liste des contrats Une fois le contrat validé,il apparaît sur la liste des contrats. Clic sur pour accéder à toutes les fonctionnalités liées à la gestion d’un contrat: édition, signatures, PVI, modifications, gestion des avenants Les fonctionnalités On retrouve « SANTINI thierry » Modalité d ’affectation PRP dans la fonction AED, dans la discipline S0031

33. Signature du contrat Cliquez sur «signer le contrat» Les fonctionnalités Cliquez ici pour éditer le contrat. La dernière page est le PVI.

34. Signature du Procès Verbal d’Installation Les fonctionnalités Cliquez sur «signer le PVI» pourinstaller l’assistant ATTENTION, une fois signé et installé un contrat ne peut plus être supprimé.On ne peut que le rompre ou le modifier (avenant)

35. Récapitulatif de la procédure de création du contrat Rechercher un candidat Visualiser le dossier de candidature Bouton Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d ’administration, durée…) Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s) Les fonctionnalités Contrôle/dotation !

36. Suivi de la consommation Solde disponible = Crédit - DébitC’est ce chiffre qui sert au contrôledes engagements : Contrôle OK si le solde disponible permet de financer les heures engagées Choix de l’année à consulter Détail du crédit pour l’année:-Total-Liste des mesures de dotation Détail du débit pour l’année-Total-Liste des contrat de l’année Les fonctionnalités Contrôle/dotation !

37. Récapitulatif de la procédure de création du contrat Rechercher un candidat Visualiser le dossier de candidature Bouton Saisir les caractéristiques du contrat (infos sur le conseil d ’administration, durée…) Si besoin, compléter par : convention, rattachement administratif Renseigner les caractéristiques de(s) la mission(s)/engagement(s) Dans la base académique EPP, Création de l’affectation et du support correspondant PGSTCM en consultation Dans la base académique EPP, Création de l’agent (si 1er contrat) - ACM Bouton Signer le contrat Installer l’assistant d’éducation Les fonctionnalités Contrôle/dotationOK !

38. Gestion des avenants Une fois que le contrat initial est « signé et installé », on peut faire des modifications qui peuvent donner lieu à la préparation d’unavenant Les avenants sont numérotés. Ils doivent être signés Les fonctionnalités

39. Gestion des avenants: exemple d’enchaînement Les fonctionnalités = Suppression du contrat possible = Suppression avenant possible

40. Gestion des avenants: exemple d’enchaînement Modification structurelle=modification d’une information qui nefigure pas sur le contrat initial (ex. modification de la répartition des heures)Dans ce cas: PAS d’avenant à signer Les fonctionnalités

41. ASSED Intranet - 5 - L'aide en ligne

42. Présentation de l ’aide en ligne L ’aide en ligne L ’aide en ligne est accessible sur toutes les pages en cliquant sur le bouton : Exemple de page • Un menu déroulant vous propose • un accès direct sur les pages : • Sommaire • Glossaire • Ergonomie • Conventions • Utiliser de l’aide… • Rechercher

43. Présentation de l ’aide en ligne L ’aide en ligne Exemple de page Au passage de la souris sur cette image, la définition du glossaire s ’affiche Cette icône vous averti d ’un renvoi sur une page décrivant le mode opératoire intitulée « Comment … »

44. ASSED Intranet