Secteur des Sciences de la Santé Rencontre secteur du 14 mai 2012

1. Secteur des Sciences de la SantéRencontre secteur du 14 mai 2012

2. Ordre du jour • Nouvelles du secteur - Catherine Rouyer • Réforme des études de médecine - Marie-France Zabus • Enquête menée auprès des étudiants de BAC1 - Gentiane Boudrenghien • Pack en bloque - Sandrine Ntamashimikiro • (Présentation du CORTA - Laurence Acreman) • Amélioration du fonctionnement de l'université - Jacques Melin • Divers

3. Nouvelles du secteur

4. Quelques changements … • Départ de S. Libeau > AM Louterman • FSM : Arrivée d’E. Ugeux et I. Delangh • CDP : C. Letor

5. Bureau-Conseil-CODISS Organes de décision et de gestion Coordinateurs Enseignement / Recherche Vice-recteur de secteur Cellule RSL DAS Structures adminis tratives Equipe sectorielle Secrétariat Adjointe enseignement, RH, Finances Doctorats CDP Secrétariat BAC1 Cellule internationale Facultés Instituts MEDE FASB FSP FSM LDRI IONS DDUV IREC IRSS Cellule Admin. Répond. admin CAI Répond. admin CAI Cellule Admin. Cellule Admin. CAI MED MDEN Cellule Admin. Cellule Admin. Cellule stages Liaison hiérarchique Cellule MACSS Liaison fonctionnelle Liaison structurelle

6. Mise en œuvre de l’organisation sectorielle • Mise en place des réunions avec les répondants administratifs • Réflexion sur l’international • Structuration du CDP • Continuum administratif

7. Ressources humaines

8. Planification académique • 14 départs à l’éméritat entre 2013 et 2018 • Constats issus des débats en Comité Directeur du secteur • Réforme des études de médecine => nouveaux cours créés • Besoin de formation en médecine générale va s’accentuer • 11 demandes d’académisation de chercheurs qualifiés FNRS • 3 chercheurs Ludwig à intégrer dans le cadre UCL • Problématique de l’extinction des postes PSD

9. Personnel scientifique définitif • Décision de l’extinction du cadre SD en 1990 avec remplacement 1 EFT SD par ½ EFT ST • Par la suite, suppression de cette mesure de remplacement • CAC 10 janvier 2011 : renforcement de l’encadrement de l’enseignement, de la recherche et de l’accompagnement de l’organisation des secteurs • SSS : départ de 5 PSD entre 2010 et 2014 dont 3 en FASBRenfort : 1 AC en FARM + 4 PST + 1 AT recherche Source : EPC

10. Personnel scientifique définitif (Suite) • Constats • Renfort appréciable mais insuffisant • 4 PSD partent après 2014 (pas pris en compte dans le plan de renfort de 2011) • Pistes évoquées • Répartir le volume 1 sur les académiques (mais augmentation de charge) • Augmentation du cadre PST • Récupération des heures AH des SD à double statut (enveloppe 2011-2012 = 550 heures) • Examiner la possibilité statut mixte UCL-Cliniques (*) • (*) cfr cas Kiné – Y Castille et Ph Mahaudens

11. Procédure de renouvellement des postes PAT • Objectifs • Traitement symétrique des dossiers • Permettre d’éventuels transferts intra sectoriels • Procédure • Dossier de demande de remplacement comprenant un argumentaire émanant du promoteur quant à la solution envisagée envoyé au Vice-recteur de secteur après approbation bureau faculté/institut • Instruction par le Comité Directeur du secteur • Décision par le Bureau de secteur

12. Commission de promotion des postes PAT • Secteur des sciences de la santé : 1 seule commission présidée par le vice-recteur de secteur • Composition de la commission : Doyens – Présidents d’institut – la DAS – un représentant RHUM – un observateur CORTA – un observateur syndical • Date de la commission : 5 juin • Toutes les infos sur la procédure:http://www.uclouvain.be/323718.html

13. Finances

14. Finances : F+E • F+E sectoriel 2012 libéré à 90% : 1.363.293€ • Proposition du secteur de constituer une réserve sectorielle de 10% vu les besoins actuels: • Simulateurs dentisterie suite à l’augmentation des étudiants (600.000€ +travaux 160.000€ GE/GA) • Nouvelle tour (contribution secteur/IREC de 2.500.000€ sur budget total de 8.500.000€) • Salles de cours/auditoire provisoires pour 2012 et 2013 (+ appariteur, équipement …)

15. Finances • Répartition du budget sectoriel F+E dans les instituts et facultés et de la convention UCL dans les services cliniques • 2 groupes de travail: • Enseignement • Recherche

16. Budget Marcourt • En 2011 et 2012, les institutions universitaires organisant le premier cycle en médecine et dentisterie ont reçu un montant de 3.200.000€ destiné à fournir une aide exceptionnelle. • Montant réparti en fonction du nombre d’étudiants inscrits à ces premiers cycles, soit pour l’UCL: • 1.104.602€ en 2011 • 933.000€ en 2012 (mode de calcul ?) • L’avant-projet de décret réorganisant les études du secteur de la santé pérennise ce budget: • Une allocation complémentaire d’un montant de 2.537.016€ est répartie entre les académies universitaires en vue de promouvoir les activités d’aide à la réussite et de préparation aux études supérieures du secteur de la santé (…) Elle peut être affectée à toute dépense de personnel, de fonctionnement ou d’infrastructure destinée aux activité d’enseignement de ce secteur (…) Cette allocation est répartie au prorata du nombre d’étudiants de première génération (…) Le montant est indexé.

17. Budget Marcourt(Suite) • Dépenses à prévoir: • Simulateurs de dentisterie • Location salle de cours + appariteur • Besoins en personnel : assistants d’enseignement, conseillers pédagogiques, support administratif

18. Finances : contentieux et comptes en négatif • Intervention sectorielle pour les comptes en contentieux (sur demande du CGRE) et pour les comptes ressources diverses en négatif • Résultat: • En septembre 2011, 21 Comptes de ressources diverses (sur 187) étaient en négatif pour un total de -510.129€ (soit près de 10% du volume financier) • Actuellement, le déficit n’est plus que de -160.451€ • En septembre 2011, 8 Comptes Mécénat (sur 125) étaient en négatif pour un total de -102.518,80 € (soit plus de 3% du volume financier) • Actuellement, le déficit n’est plus que de -10.783€ • => Réduction du déficit de plus de 70%

19. Etudiants

20. Etudiants en sciences de la santé : Parts de marché Source : Reporting institutionnel – Cref : Parts de marché des institutions en communauté française

21. Etudiants : Evolution des inscriptions BAC1 Soit une augmentation de 17% par rapport à l’an passé et une augmentation de 37% par rapport à 2009 Source : EPC

22. Etudiants : Evolution des inscriptions BAC1 - FSM

23. Disponibilités des places en grands auditoires à Woluwé

24. Prévisions du nombre d’étudiants • Capacité de nos auditoires insuffisante au vu de l’augmentation d’étudiants

25. Prévisions du nombre d’étudiants • Besoin de simulateurs supplémentaires en BAC • Besoin de construction à l'EMDS pour les fauteuils des masters

26. Gestion de l’afflux massif des étudiants • Recherche de solutions et innovations: • Retransmission simultanée des cours : auditoires cliniques + auditoires centraux • Podcasts : équipement des auditoires, soutien logistique et pédagogique • Scission des cours en réflexion • Recherche de salles hors site • A terme : construction nouvel auditoire (septembre 2014)

28. BAT 72 : ELRICH AUDITOIRES CENTRAUX AVENUE E. MOUNIER

33. Dossiers enseignement • Réforme des études de médecine (Cfr. Présentation MF Zabus) • Rentrée 2012 : Auditoire provisoire (‘tente’), Plan B • Révision de la gestion des MACSS • Logistique examens (QCM)

34. Dossiers recherche • Animalerie Centrale « Propre » fonctionnelle fin mai 2012 (Nouvelles règles d’occupation/Mise en place de plateaux par Institut)Projet : réflexion sur les animaleries périphériques • Nouvelle Tour: configuration décidée 0: Médecine générale (Consultations et CAMG); +1/+2 (IREC)Planification réalisée et envoi du dossier à 4 bureaux d’architecte Début chantier septembre 2103 et Fin = septembre 2014Organisation progressive pour installation IONS = Tour 53 et IREC = 52/54/55/Nouvelle Tour

35. Procédure de demande de travaux immobiliers • Demande d’extension, de changement d’affectation, d’aménagement ou de rénovation présentée par écrit par le demandeur à sa ligne hiérarchique (président d’institut, doyen de faculté) • Les demandes jugées recevables par la ligne hiérarchique sont ensuite transmises au Vice-recteur du secteur. • Un premier arbitrage interne au secteur sélectionne les projets et besoins d’investissements prioritaires. • Les demandes retenues par le secteur sont transmises à l’ADPI avant le 15 avril. Les demandes tardives, non prévisibles, peuvent encore être adressées à l’ADPI par le Vice-recteur de secteur ou par l’Administrateur général, impérativement avant le 31 juillet. • Le comité filtre a un rôle stratégique : il doit évaluer et retenir les projets au regard des priorités du secteur et des moyens budgétaires accordés au secteur. Procédure : http://www.uclouvain.be/370742.html

36. Accueillir/envoyer des stagiairesVous souhaitez accueillir ou envoyer un stagiaire? Ces pages vous aident à choisir la procédure adéquate parmi celles adoptées par le Conseil académique en novembre 2011. Celles-ci sont entrées en vigueur le 2 avril 2012. http://www.uclouvain.be/406874.html

37. eureka! Qui sont nos scientifiques ? Découvrez leurs portraits géants dispersés sur le site. 48 chercheurs, dont 3 du Secteur santé de l’UCL, ont posé pour l’expo-photos « euREKA » qui se déroulera du 15 mai au 11 juin. Organisée par Research in Brussel, l’expo a débuté en 2010 sur les grilles du Parc royal.

38. Podcast – Ph Meurrens