A foglalkoztatás aktuális kérdései

1. A foglalkoztatás aktuális kérdései Budapest, 2012. 05. 17. PSZE HR Szakmai nap Előadó: Balázs Orsolya foglalkoztatás-menedzsment osztályvezető

2. Témák • Munkaerő-elhelyezési program – HETA • Távmunka kiterjesztése • Munkakör értékelés

3. Témák Munkaerő-elhelyezési program – HETA

4. MEP működése, felépítésének elemei MEP M2 adatbank igénybevétele Munkavállaló döntése A munkavállaló nem kéri az adatbanki kezelést, maga kíván a szervezeten belül elhelyezkedni. A munkavállaló nem kíván a továbbiakban a Magyar Postán dolgozni. Rendelkezési állomány Humán eszközök alkalmazása irányítási szervezetből → végrehajtási szervezetbe nyugdíjazás esetei megállapodási keretek biztosítása outplacement

5. MEP elemeinek bemutatása - HETA • A HETA-ban kezelt munkavállalókra általánosan igaz: • jelenlegi saját szervezeti egységen belül nem kívánják őket tovább foglalkoztatni, • adott, saját szervezeti egységen belül a munkavégzés alól felmentésre kerülnek, • a munkavállalókat az Mt-ben meghatározottak szerinti juttatások illetik meg (alapbér vagy állásidő, illetve VBKJ), • rendelkezési állományba kerülhetnek, • jogosultak a speciális adatbankban történő kezelésre, • jogosultak az erre létrehozott outplacement rendszerben történő kezelésre.  • Célcsoport: A HETA-ba csak azok a munkavállalók kerülhettek, akiknek a BPR folyamat során, a szervezeten belüli helyük megszűnt.

6. MEP elemeinek bemutatása - outplacement • Célja: Az outplacement szolgáltatás célja, hogy a Társaság a szervezetéből felszabaduló munkatársak belső/külső munkaerőpiacon történő elhelyezkedését gondoskodó munkáltatóként, hatásos eszközökkel elősegítse. • Elemei: • Tájékoztatás • Belső munkaerő-piaci közvetítés • Szolgáltatás • Támogatás

7. Témák A távmunka társasági szintű kiterjesztése

8. A távmunka foglalkoztatás főbb ismérvei • A munkavégzés rendszeresen alternatív helyszínen történik. • A munkavállaló önállóan dolgozik, munkaidejét saját maga osztja be. • A munkaadó és munkavállaló között elektronikus úton történő kapcsolattartás biztosítja a megfelelő információáramlást • A távmunka típusai: • Helyszín szerint • Otthoni távmunka. • Mobil, vagy vándor távmunka. • Külső, fix helyszínen (távmunka-centrum) végzett távmunka . • Gyakoriság szerint • Alkalmi távmunka: időnként, szükség esetén. • Osztott/részleges távmunka: a hét bizonyos napjain. • Folyamatos távmunka: folyamatosan a telephelytől távol történik a munkavégzés.

9. A távmunka előnyei munkáltatói szempontból • A munkavállaló hatékonysága nő (mennyiségi, minőségi). • A munkáltató ingatlanbérleti, üzemeltetési költségei csökkennek. • A cég vonzóbbá válik a munkaerőpiacon. • Alacsonyabb fokú munkahelyi stressz. • Fokozza a munkahelyi elégedettséget. • Elégedettebbé teszi a munkavállalót és környezetét. • Kevesebb a táppénz. • Csökken a fluktuáció . • Lehetőség nyílik megváltozott munkaképességűek foglalkoztatására is (költségcsökkentő is!).

10. A távmunka előnyei munkavállalói szempontból • függetlenség, motiváltság, időnyereség, • csökkenő az utazással töltött idő, a stressz, • egészség, életmódváltás, • versenyelőny, pénznyereség, • javuló földrajzi mobilitás (vidéki munkavállalók).

11. Családbarát Munkahely 2011. pályázat • Pályázat kiírója:Nemzeti Erőforrás Minisztérium Szociális – és Ifjúságügyért Felelős Államtitkársága. • Program célja: olyan családbarát munkahelyek kialakítása és fejlesztését megvalósító munkahelyi családbarát programok, melyek elősegítik a munka és a magánélet összeegyeztetését. • Magyar Posta Zrt. pályázati programja: Távmunka jellegű foglalkoztatás feltételeinek kialakítása a Magyar Posta Zrt-nél. • Pályázat támogatási összege:1,2 millió Ft ( vissza nem térítendő).

12. Távmunka - pilot indítás • Eszközigények felmérése. • Munkavédelmi megfelelés kialakítása. • Munkaszerződések előkészítése. • Képzés, fejlesztés (DC kompetencia mérések, Captainteszt). Távmunka pilot I.: 2012.03.01- 2012.06.01.

13. A távmunka kiterjesztése • Bevonni kívánt szakterületek: 2012. július 1. - 2012. szeptember 30. • Gazdasági Vezérigazgató-helyettes szakterületei: • Kontrolling Igazgatóság, • Humánerőforrás Igazgatóság, • Társasági Szolgáltatások Igazgatóság. • 2012. II. félévében valamennyi társaságirányítási és szolgáltatói szinten lévő szakterület bevonását tervezzük.

14. Témák Munkakör értékelés

15. Elvárások a munkakör értékeléssel szemben • Egységes vállalati szempontrendszer kereteinek kidolgozása, a keretrendszerhez input adatok generálása a munkakörök feladat- és felelősségeinek meghatározásához. • A munkaköri értékek mentén egységes bértarifa rendszer kidolgozása és bevezetése. • A Magyar Posta Zrt. munkaköreinek értékelése, a Hay szintek meghatározása: • Tudás • Problémamegoldás • Felelősség

16. Időütemezés A munkakör értékelés elvégzésének ütemezése: • I. modul: társaságirányítási és szolgáltatói szintű vezetői munkakörök értékelése, • 2012. június 30. • II. modul: végrehajtási szintű vezetői és valamennyi beosztotti munkakör értékelése. - 2012. november 30.

17. Az értékelés folyamata • A következő hierarchia szint értékelése mindig az előző értékelések lezárása után következhet. • A végleges munkaköri struktúra a kereszt-funkcionális egyeztetés eredményeként alakul ki. • Az értékelések véglegesítése, elfogadása a felső vezetők kompetenciája. • Az információgyűjtés vezetői interjúk keretében, illetve szervezeti dokumentumok elemzésével történik. • A munkakör elemzés, értékelés folyamata „felülről-lefelé” (top-down) elv alapján történik, ez a megközelítés tükröződik a projekt lépésekben is.

18. Az eredmények felhasználási lehetőségei Az egységes szemléletű, jól átlátható, konzisztens munkaköri rendszer széles körben használható, és az emberi erőforrás integrált kezelését teszi lehetővé az alábbi területeken: • a toborzás, kiválasztás, • képzés-fejlesztés, • teljesítmény menedzsment, • karrier-, tehetség menedzsment, • javadalmazás politika.

19. Köszönöm a figyelmet!