5 S

1. 5 S O Programa que mexe com todos …gerimos soluções! 1

2. …gerimos soluções!

3. …gerimos soluções!

4. Objectivo: - Melhorar o ambiente de trabalho. - Aproveitar adequadamente os recursos. - Eliminar os desperdícios. - Garantir a segurança. - Melhorar a envolvente. …gerimos soluções! 4

5. Por que o nome 5 S ? • Organização. • - Arrumação. - Limpeza. - Padronização. - Auto-Disciplina. …gerimos soluções! 5

6. Princípios: 1) É um programa participativo. 2) Valoriza a equipe. 3) Incentiva a cooperação. 4) É motivacional. …gerimos soluções! 6

7. Seiri (Organização) O primeiro “S” - Separar ítens necessários e desnecessários. - Eliminar os desnecessários. Regra: Um é melhor. …gerimos soluções! 7

8. Organização: - Excesso. - Duplicidade. - Desnecessários. VIVA O ESSENCIAL! …gerimos soluções! 8

9. Organização: • Definir 1 dia • Objectos necessários • Pesquisa da frequência de uso • Usados constantemente. • Colocar no local de trabalho • Usados ocasionalmente. • Colocar próximo do local de trabalho • Usados raramente. • Cantinho do reservado 9

10. Organização: • Vender ou dispor imediatamente. • Transferir para onde sejam uteis. • Determinar outro local. • Objectos desnecessários • Reaproveitáveis • Sucata Requerem tratamento 10

11. Organização (Vantagens): - Facilidade de encontrar as coisas. - Libertar espaço. - Eliminar dados ultrapassados. - Eliminar objectos fora de uso e sucatas. - Reaproveitamento de recursos. - Diminuir custos. - Aumento da segurança. - Eliminar excessos. …gerimos soluções! 11

12. SEITON (Arrumação) Definição: Determinar o local e a forma de se armazenar cada item para encontra-lo mais rapidamente. “Guardar as coisas como se deve” …gerimos soluções! 12

13. Arrumação: - Definir o local para cada coisa. - Definir como guardar as coisas. - Colocar cada coisa no seu lugar. …gerimos soluções! 13

14. Como fazer? Analisar a situação e definir o local dos objectos, determinar como guardar os objectos, divulgar padrões e treinar os envolvidos. …gerimos soluções! 14

15. Sinais: - Falta de um local definido. - Coisas fora do lugar. - Dificuldade de acesso. - Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar. …gerimos soluções! 15

16. Passos: - Nome padrão - Local padrão Todos os ítens devem ser fáceis de: - encontrar - retirar - transportar - altura adequada …gerimos soluções! 16

17. Vantagens: - Facilidade de acesso. - Comunicação entre funcionários. - Melhora após colocação de etiquetas, etc... - Diminui riscos de acidentes. - Facilita o trânsito de pessoas. - Racionalização do trabalho. - Melhora o ambiente. - Diminui a incidência de erros. …gerimos soluções! 17

18. Resumo do segundo “S” (ARRUMAÇÃO): “ Ter o que é necessário na quantidade certa, na qualidade certa, na hora e lugar certos.” …gerimos soluções! 18

19. SEISO (LIMPEZA): Definição: Tornar e manter o ambiente agradável e criar condições favoráveis de saúde e higiene pessoal. …gerimos soluções! 19

20. O que quer? - Eliminar o stress das instalações, máquinas, equipamentos e veículos. - Tornar o ambiente agradável e limpo. - Máquinas e equipamentos em condições de uso. …gerimos soluções! 20

21. Limpeza (Sinais): - Sujidades - Má conservação (manutenção preventiva) - Falta de manutenção - Vazamentos …gerimos soluções! 21

22. Limpeza (Como fazer): - Limpar o local de trabalho e os objectos usados diariamente. - Limpar sempre os equipamentos após o uso. - Verificar o estado dos equipamentos após o uso. - Definir responsáveis. - Eliminar as causas da sujidade. …gerimos soluções! 22

23. Vantagens da Limpeza: - Bem estar pessoal (local limpo). - Melhor apresentação visual. - Funcionamento adequado dos equipamentos, ferramentas e máquinas. - Prevenção de acidentes - Elimina condições de insegurança. - Melhora a iluminação do local de trabalho. …gerimos soluções! 23

24. SEIKETSU (Padronização): Definição: Manter as condições de trabalho favoráveis para a saúde. …gerimos soluções! 24

25. O que quer? - Diminuir o Stress das pessoas. - Eliminar toda ou qualquer situação que ameace a saúde física do trabalhador. …gerimos soluções! 25

26. Sinais: - Ruídos. - Odores. - Iluminação Precária. - Temperatura inadequada. - Falta de ergonomia. - Condições inseguras. - Falta de EPIs. …gerimos soluções! 26

27. Como fazer? - Identificar situações que ofereçam risco à saúde. - Calendarizar acções. - Executar as acções. …gerimos soluções! 27

28. ELIMINAR O STRESS DOS TRABALHADORES! …gerimos soluções! 28

29. Vantagens: - Equilíbrio físico, mental e emocional. - Melhoria da segurança. - Eliminação de condições inseguras. - Prevenção de doenças. …gerimos soluções! 29

30. SHITSUKE (Auto-Disciplina) Definição: Desenvolver os hábitos de cumprir os compromissos assumidos, as instruções e os procedimentos operacionais, éticos e morais. …gerimos soluções! 30

31. O que quer? - Honrar compromissos assumidos. - Discutir a prática e vivência profissional. - Fazer naturalmente a coisa certa. - Ter bons hábitos. …gerimos soluções! 31

32. Sinais: - Atrasos (trabalho). - Não cumprimento de normas de segurança. - Não uso de EPI. - Falta de iluminação. - Materiais acondicionados inadequadamente. - Comportamento humano inadequado. …gerimos soluções! 32

33. Sinais em excesso: - Odor. - Vibração. - Temperatura. - Pó e poeira. …gerimos soluções! 33

34. Como fazer? - Treinar - Acompanhar - Simplificar • - Ser pontual - Ilustrar - Usar crachá - Ser educado - Saber escutar - Ser ético …gerimos soluções! 34

35. Vantagens: - Melhoria contínua a nível pessoal e organizacional - Aperfeiçoamento do trabalhador - Auto-controle - Prática de bons hábitos - Equilíbrio físico e mental - Melhoria do ambiente de trabalho e produtividade …gerimos soluções! 35

36. “HÁ MUITA DIFERENÇA ENTRE PESSOAS TRABALHANDO REALMENTE JUNTAS (ESTA É UMA EQUIPE) E TODAS ELAS APENAS TRABALHANDO AO MESMO TEMPO (ESTE É UM GRUPO).”Fela Moscovici …gerimos soluções! 36