Sistem Informasi Sumberdaya Manusia

1. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia Manajemen Sumberdaya Manusia Mulyati

2. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) • Pengertian • Suatu prosedur sistematis pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, perolehan kembali dan validasi berbagai data tertentu yang dibutuhkan oleh suatu organisasi tentang sumberdaya manusianya • Sering juga disebut sistem informasi karyawan, sistem informasi personalia, dan banyak nama lain Mulyati

3. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) • Konsep Dasar • Sistem informasi sumberdaya manusia mempunyai kemampuan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan atau pilihan banyak orang yang lebih berhubungan dengan aktivitas perencanaan SDM baru Mulyati

4. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) • Konsep Dasar • Ada empat bidang utama dari pertimbangan dalam melakukan perencanaan SDM dan integritasnya kepada aktivitas karyawan sehingga diperlukan sistem informasi akurat dan tepat waktu untuk mendukung: • Perencanaan SDM • Kegunaan Karyawan • Pengembangan SDM • Perekrutan Mulyati

5. Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (SISM) • Konsep Dasar • SISM dirancang untuk menyediakan informasi yang meliputi: • Tepat waktu • Akurat • Ringkas • Relevan • Lengkap Mulyati

6. Keterkaitan SISM dengan Aktivitas SDM Mulyati

7. Komponen Dasar SISM Mulyati

8. Komponen Dasar SISM • Fungsi Masukan • Memberikan kemampuan untuk memasukkan informasi personalia ke dalam SISM. Meliputi berbagai prosedur yang diperlukan untuk mengumpulkan data • Fungsi Pemeliharaan Data • Mengelola kualitas data yang disimpan • Fungsi ini memperbaharui, menambah data baru dan menghilangkan data yang sudah tidak diperlukan pada data base Mulyati

9. Komponen Dasar SISM • Fungsi Keluaran • Memproduksi keluaran sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan organisasi. • Keluaran yang disediakan oleh sistem informasi merupakan penghubung penting antara SISM dengan para pemakainya Mulyati

10. Sumber-sumber Informasi SDM • Borang Lamaran • Penggunaan borang lamaran sebagai bagian dari proses pengangkatan karyawan. • Informasi mencakup tingkat pendidikan, keahlian, data biografis lainnya yang relevan. • Evaluasi-evaluasi Kinerja • Dikarenakan banyaknya informasi yang berubah setiap periode, kebutuhan-kebutuhan SISM perlu diperbaharui secara berkala agar berdaya guna • Meliputi keahlian dan bakat karyawan, kenerja saat ini, maupun potensi pertumbuhan Mulyati

11. Sumber-sumber Informasi SDM • Maklumat Perubahan Personalia • Borang sederhana untuk memperbaharui informasi secara berkala dengan meminta penyelia melengkapi data dan mengirimkannya ke bagian SDM. • Tindakan-tindakan Indisipliner • Informasi yang berkaitan dengan tindakan indisipliner perlu dimasukkan dalam SISM • Informasi ini sebagai laporan kepada karyawan, wakil serikat pekerja, dan kepada bagian sumberdaya manusia Mulyati

12. Sumber-sumber Informasi SDM • Data Daftar Gaji • Informasi ini menjadi bagian dari data yang disediakan melalui formulir evaluasi kinerja. • SISM berisi riwayat gaji setiap karyawan, termasuk gaji dasar, presentasi kenaikan setiap tahun, setiap bonus dan penghargaan khusus yang diberikan Mulyati

13. Kriteria SISM • Meliputi dua hal • Pelatihan para pemakai • Departemen SDM perlu memastikan bahwa karyawan-karyawannya dan para pemakai lainnya dilatih secara benar guna memanfaatkan SISM • Mengkaitkan strategi-strategi dan keputusan • Perusahaan harus memastikan bahwa sistem melakukan fungsi-fungsi yang diperlukan dan memberikan informasi yang bakal membantu para pengambil keputusan mencapai tujuan-tujuan dan strategi organisasi. Mulyati

14. Pertimbangan Perlakuan Merancang SISM • Perusahaan yang berskala besar umumnya melibatkan empat tim yang sengaja dibentuk berkaitan dengan perencanaan SDM dan penyatuan ke dalam aktivitas SDM • Perencanaan Tenaga Kerja • Kegunaan SDM • Pengembangan SDM • Rekrutmen Mulyati

15. Mulyati