Presentació per als Mitjans de Comunicació . Abril 2005

1. Presentació per als Mitjans de Comunicació . Abril 2005

2. Salutació • Contingut de la presentació • Selecció dels aspectes més rellevants del document PSI Parla·Ment aprovat per la Mesa del Parlament de dia 16 de març • Durada • 15 minuts • 25 diapositives • Més informació • Es lliurarà en paper un extracte del Pla de Sistemes Parla·Ment • Es lliurarà aquesta presentació • Preguntes

3. Què és un Pla de Sistemes d’Informació • Tasca d’anàlisi i de presa de decissions en relació al marc estratègic de la Institució envers les tecnologies d’informació i comunicacions. • Perspectiva estratègica • Per tant, no tecnològica • No econòmica • Obtindrem (entre d’altres) • Catàleg d’objectius • Requeriments generals • Definició i Pla de Projectes

4. Parla·MentPla de Sistemes d’Informació del Parlament de les Illes Balears • El plantejament del PSI en aquest moment és el resultat natural del procés d’adaptació del sistema informàtic del Parlament a l’evolució de les tecnologies de la informació i comunicacions, • I a les demandes dels usuaris actuals • I a les necessitats dels nous usuaris

5. Punt de Partida • Pla d’Infrastructures y2k+ (V Legislatura) • Nova arquitectura tecnològica • Nova visió de la informació >>> Pla de Sistemes

6. Objectius del Parla·Ment • Optimització dels processos interns • Reducció consum de paper • Integració dels grups parlamentaris • Localització senzilla i directa de la informació, amb independència de la seva naturalesa i origen

7. Objectius del Parla·Ment (2) • Interrelació de la informació • Ampliar oferta de serveis d’informació • Signatura electrònica • Compartir dades i serveis amb entitats externes

8. Àmbit del Pla de Sistemes • Serveis de la Cambra • Grups Parlamentaris • Institucions Externes

10. 3 grans àrees estratègiques • Xarxa d’Informació • Web Multiportal • Seguretat i Signatura Electrònica

11. … conseqüentment, apareixeran noves tasques Concepte Xarxa d’Informació • Las aplicacions col·laboren entre sí: comparteixen dades i serveis • Les dades, independentment del seu format i naturalesa, estaran interrelacionades • L’estructura de xarxa permetrà navegar per tota la informació, en totes les direccions, en contraposició a una estructura jeràrquica

13. … audiències multiportal Concepte Web Multiportal • Punt d’accés universal a la Xarxa d’Informació • Abans: quina informació ofereix el Parlament • Després: quina informació necessita el visitant

15. Seguretat i Signatura Electrònica • Dotar d’infrastructura de seguretat i signatura electrònica als sistemes que integren la Xarxa d’Informació • Dotar d’infrastructura de seguretat i signatura electrònica a les comunicacions amb entitats externes (p.e. Govern, Consells, altres)

16. Pla de projectes del Parla·Ment • 17 projectes • 3 nivells de prioritat en funció dels criteris definits per la Mesa del Parlament • Un exemple

17. 1 Projectes de primer nivell • Repositori General • Gestió del Fons Multimèdia (so i imatge) • Nou Registre General d’Entrada i de Sortida • Edició i presentacio en línia d’Iniciatives Parlamentàries • Nou Sistema de Publicacions Oficials • e-E-Mesa • Web Multiportal • Infrastructura i Implementació Signatura Electrònica

18. 1 REPGEN Repositori General • Té com a objectiu la implantació d’una eina de gestió integral de TOTA la documentació gestionada pel sistema informàtic • Serveis avançats: emmagatzematge, recerca, control de versions, subscripcións, funcions de col·laboració, control d’accessos, etc.

19. 1 GFMM Projecte de Gestió del fons multimèdia (so i imatge) • Estructurar en unitats mínimes interrelacionades la informació multimèdia (sessions parlamentàries) • Es pretén aconseguir: • Un accés directe i ràpid a un punt determinat d’un recurs multimèdia • Oferir funcions de recopilació o agrupació de “dossiers multimèdia” per diferents criteris

20. 1 RGERGS Projecte de Nou Registre General d’Entrada i de Sortida • Captura documental de les iniciatives que es presenten • Registre telemàtic basat en la infrastructura de signatura electrònica

21. 1 IPONLINE Projecte d’Edició i Presentació on-line d’Iniciatives Parlamentàries • Eina d’ajuda a la presentació d’iniciatives parlamentàries per als grups parlamentaris i per als diputats • Es basa en la nova funcionalitat de registre telemàtic • Objectiu de simplificar i optimitzar en origen la presentació i gestió posterior de les iniciatives

22. 1 XPUOF Projecte de Nou Sistema de Publicacions Oficials • Generació automàtica de continguts • Distinció entre contingut i format de presentació: versió rica de les publicacions • Funcionalitats avançades: • Subscripció temàtica • Publicacions a la carta

23. 1 eEMESA Projecte e-E- Mesa • Resol: reducció de paper, accés restringit a la informació, accelerar procés administratiu • electrònica: accedir on-line a la informació relativa als diferents punts de l’ordre del dia de la sessió • Executiva: resoldre on-line l’adopció d’acords • Amb signatura electrònica

24. 1 WEBMP Projecte de Web Multiportal • Satisfer de manera particular les necessitats de les diferents audiències objectives: quant a selecció, extensió, profunditat, presentació i rellevància de la informació • Cas Particular: Portal del Mitjà de Comunicació: • Informació d’actualitat • Recerca fons documental: • Videos sessions plenàries / Audio sessions de les comissions • Fotografies d’actes institucionals • Seguiment de l’activitat parlamentària • Què més ?

25. 1 SIGELE Projecte d’Implementació de la Signatura Electrònica • Garantir requeriments de seguretat: Confidencialitat, integritat, autenticació, no repudi, avís de recepció i control d’accés • Infrastructura, aplicacions i procediments

26. 3 2 Projectes de segon i tercer nivell • Segon Nivell • Projecte de Gestió del fluix de treball • Projecte de Gestió dels comunicats de premsa • Projecte de Gestió de les Comissions • Projecte de Gestió de les votacions • Tercer nivell • Projecte Difussió Selectiva d’Informació • Projecte CONIREC • Projecte ABSYSweb • Projecte de Gestió dels Expedients de Contractació • Projecte de Gestió d’Obres i Manteniments • Projecte de Gestió de l’Inventari

27. Un exemple pràctic

28. 2 E RGE Oficialia Major Mesa RGS Oficialia Major Ple Videoteca Publicacions Comunicació Línia de temps 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Es comunica immediatament al Govern i Es crea un expedient de tramitació i es prepara per ser tractat a la Mesa del Parlamet La Mesa l’admet a tràmit i ho comunica al Govern. També es publica al BOPIB El Diputat presenta TELEMÀTICAMENT una iniciativa a través d’un formulari SEGUR: Pregunta amb Resposta Oral davant Ple S’enregistra la iniciativa Atesa la transcendència de la pregunta i la resposta obtinguda, els mitjans de comunicació se’n fan ressò i el Servei de Comunicació ho recull al resum de premsa Passats els terminis reglamentaris, aquesta iniciativa és inclosa en l’ordre del dia de la següent sessió del Ple del Parlament El ciutadà pot accedir a TOTA la informació pública que ha generat aquesta iniciativa a través de la Web multiportal La pregunta és resposta en el Ple Un cop iniciat el Ple convocat, s’enregistra en vídeo El diari de sessions transcriu l’esdevingut en el Ple. També es publica la informació de l’acompliment en el BOPIB Ordre Dia E B SERVIDOR CORREU BOPIBs I DIARIS RESUMS PREMSA SERVIDOR WEB GTP ARXIU VÍDEO

29. Gràcies per la seva atenció