KAYS PROJE BAŞVURU İŞLEMLERİ

1. KAYS PROJE BAŞVURU İŞLEMLERİ DOĞU KARADENİZ KALKINMA AJANSI

4. Sisteme kayıt için «Sisteme Kaydol» tıklanarak kullanıcı hesabı açılır.

5. 1 «Kullanıcı Adı» ve «Parola» en az 6 karakter olmalıdır. Büyük/Küçük harf duyarlıdır. Açılan ekranda «Rolü» kısmında «Başvuru Sahibi Kullanıcısı» seçilerek size ait bilgiler girilir. Kaydet tıklandıktan sonra eğer bilgiler doğruysa E-posta adresinize Onay Kodu gönderilecektir 2

6. 3 E-postanızda «gelen kutusu, inbox, spam, junk» alanlarını kontrol ediniz. 4 E-postayı açtıktan sonra, Kullanıcı Adı ile Şifre’nin altında «Onay Kodunu» kopyalayın

7. 5 KAYS sistemi tekrar açılır. Oluşturulan «Kullanıcı Adı» ve «Şifre» ile Sisteme giriş yapılır. 6 Sisteme ilk girişte, E-Posta Hesabınıza gelen «Onay Kodu»nun girilmesi istenecektir. E-Postanıza gelen Onay kodunu giriniz.

8. 1 • Soldaki KAYS yazısının üstündeki isminizi tıklayınız. 2 Açılan ekranda E-posta adresini ve Parolanızı değiştirebilirsiniz.

10. Proje Başvurusuna başlamadan önce başvurusunu yapılacak Kişi/Kurum/İşletme seçeneklerinden hangisiyse sisteme eklenmelidir. • Buna göre; • Resmi olarak kayıtlı bir İşletme/Kurum ise «Tüzel Paydaş» • Gerçek Kişi ise «Gerçek Paydaş», menüsünden bilgileri girilmesi gereklidir. • Daha önce bu bilgiler girilmiş ise tekrar girilmez. Gerçek Kişi ise 1 • Ana ekrandaki «Kurum/Kullanıcı/Rol işlemleri» menüsünden size uygun olan seçilir. İşletme/Kurum ise • Buradan sonra Örnek olarak İŞLETME alınıp Tüzel Paydaş İşlemleri menüsünden devam edilecektir.

11. 2 Sisteme Proje Sahibini eklemek için açılan ekranda «ekle» tıklanır • Daha önce sisteme eklendiğini kontrol etmek için üstteki sorgulama alanında istenen bilgilerden birini girerek eklenip/eklenmediğini kontrol edebilirsiniz.

12. 4 İşletme Kar Amaçlı olduğundan «Güder» seçilir. 3 Resmi İşletme Adı 6 5 Doğu Karadeniz Kalkınma Ajansı seçilir. Sisteme Ekleme Tamamlanır

14. KAYS Sistemine Proje Sahibi bilgileri eklendikten sonra Proje Başvurusu yapılmasına başlanır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 1 • KAYS Sistemi ana ekranında «Başvuru İşlemleri» menüsünden «Başvuru Yap» seçilerek başlanır.

15. Proje başvurusu yapılacak destek programı seçilir. 2 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması

16. 4 3 • Proje gerçekleştirmek istediğiniz il seçildikten sonra «Listele» tıklanarak başvurusu açık olan Destek Programı sorgulanır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması • Başvurusu açık olan Destek Programlarından size uygun olan program seçilerek • «Başvuru Yap» tıklanır 5

17. Sol menü Proje Başvurusunu yaparken hangi bölümde olduğumuzu gösteren yapıdır. Herhangi bir başlığa tıklayarak o alandaki bilgileri kontrol edebiliriz. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması Mavi Boyalı alan üst başlıktır. Boyalı alan veri girişi yapılacak aktif alandır. Genel olarak her sayfada KAYDET seçeneği vardır. Bilgilerinizi sürekli kaydetmeyi unutmayınız. Diğer bölüme geçmek için «DEVAM ET»i tıklayınız

18. 3.1.Proje Özeti 3.1.1.Proje Genel Bilgileri

19. Projenizin yazımını tamamlamanız için sol menüdeki konu başlıklarına ait içerikler sırasıyla açılan sayfalarda doldurulmalı ve Kaydet/Devam Et ile ilerlenmelidir. 1 • Projenizin Adı yazılır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması • Projenizi uygulayacağınız İl ve İlçe seçmek için «Ekle» tıklanır ve soldaki gibi bir ekran çıkar ve seçilir. 2

20. KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 3 • Projenizin ilgili olduğu önceliği seçiniz. 4 • Proje sürenizi Ay olarak seçiniz. 5 • Projenizin ana faaliyet alanını, açılan pencereden seçiniz. 6

21. 3.1.Proje Özeti 3.1.2.Proje Özeti

22. Proje Özeti Bölümünde ekrandaki sorulara tıklayarak açılan alanlara bilgiler girilir. Karakter sınırlamasına dikkat edilmelidir. (Son versiyon itibariyle sınır 1000 karakterdir.) • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması

23. 1 • Bu alanda…. sorulmaktadır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 2 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 3 • Bu alanda…. sorulmaktadır.

24. 4 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması • Bu alanda…. sorulmaktadır. 5 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 6

25. 3.2.Başvuru Sahibi 3.2.1.Kimlik

26. Kimlik Bilgileri girişinde 2. Bölümde bilgilerini girdiğiniz Proje Sahibini seçmek için «Belirle» tıklanır. 1 2 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması • Açılan ekranda Paydaş Tipi seçilip, Paydaş Tipine göre istenen Kimlik veya Sicil numaralarından biri girilerek «Sorgula» tıklanır • Eğer daha önce Proje Sahibi eklenmişse Sorgula tıklanınca alt tarafta bilgileri gelecektir. «Başvuru Sahibi Olarak Belirle» tıklanarak devam edilir. ??? Ltd. Şti. 3

27. KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 4 • Projenin desteklenmesi durumunda muhatap olacak yetkili olarak atanan kişi bilgileri «Yetkili Kişi Ekle» tıklanarak girilir. 5 • Proje ile ilgili ulaşılması için en az 2 irtibat kişisi «Ekle» tuşu ile girilir. Bunlardan biri Yetkili Kişi olabilir.

28. 3.2.Başvuru Sahibi 3.2.2.Başvuru Sahibi Bilgileri

29. 1 • Şirketinizde hissesi bulunan bütün gerçek ve kamu / özel hukuk tüzel kişilerini sıralayınız. Tek hissedar iseniz kendinizi %100 olarak giriniz. Şirketinize Ortak başka şirketler varsa ciro ve çalışan sayılarını giriniz. 2 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması • Şirketinizin Yönetim Kurulu var ise üye bilgilerini giriniz. 3 • Şu anda başlıca faaliyetleriniz nelerdir? Yazınız. 4

30. 3.2.Başvuru Sahibi 3.2.3. Kaynak

31. 1 • Son 3 yıla ait mali verilerinizi bilançonuzdan yararlanarak girmek için «Ekle»yi tıklayınız. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 2 • Açılan ekrandaki kar ve zarar tablosunu, işletmenizin/kurumunuzun bilançosuna göre doldurunuz. İşletmeniz 3 yıldan fazla süredir faaliyette ise Son 3 yıl için ayrı ayrı 3 tablo doldurunuz.

32. 3 • Bu alanda…. sorulmaktadır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 4 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 5 • Bu alanda…. sorulmaktadır.

33. 6 • Bu alanda…. sorulmaktadır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 7 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 8 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 9

34. 3.2.Başvuru Sahibi 3.2.4. Benzer Proje Tecrübesi

35. 1 3 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması • Daha önce, Proje Sahibi olarak proje deneyimleriniz var ise «Ekle»ye tıklanır ve aşağıdaki ekran açılır. İstenen bilgiler girilir. • Birden fazla proje deneyimi varsa aynı adımlar tekrarlanır. Proje deneyimi yoksa «Devam Et» tıklanır. 2 4

36. 3.2.Başvuru Sahibi 3.2.5. Diğer Başvurular

37. Daha önce ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağladığınız mali destekler varsa «Ekle» ile açılan tabloda belirtiniz 1 2 • Henüz sonuçlanmamış mali destek başvurularınız varsa «Ekle» ile açılan tabloda belirtiniz • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 4 3 • 1 ve 2 durumlarında «Ekle» ile açılan tabloyu doldurunuz

38. 3.3. Ortak ve İştirakçiler 3.3.1. Ortak ve İştirakçiler

39. Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi • Eğer Projenize Ortak veya İştirakçi olan bir Kurum / İşletme varsa bu bölüm doldurulur. Aksi takdirde doldurulmaz. • Projenize Ortak / İştirakçi eklenmesi için öncelikle Ortak / İştirakçi Kurum / İşletmenin KAYS Sistemine eklenmesi gerekir. Bunun için • Bölümündeki adımlar tekrarlanır. Lütfen Proje Ortağı / İştirakçisi ekleme işlemi için 2. bölümdeki adımları tekrarlayınız. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 1 • KAYS Sistemine Proje Ortağı / İştirakçisi eklendikten sonra, Projenize dahil etmek için «Ekle» tıklanır.

40. Projeye, Ortak / İştirakçi dahil etmek için öncelikle Paydaş Tipi seçilerek Kimlik veya Sicil numarasına göre KAYS sistemine eklendiği sorgulanır (Sarı Boyalı Alan) ve alt taraftaki bilgiler girildikten sonra sorular cevaplanır. 2 3 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 4 5 ???2 Ltd. Şti. 6 7

41. 3.4. Proje Ayrıntısı 3.4.1. Amaç ve Gerekçelendirme

42. 1 • Bu alanda…. sorulmaktadır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 2 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 3 • Bu alanda…. sorulmaktadır.

43. 4 • Bu alanda…. sorulmaktadır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 5 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 6

44. 3.4. Proje Ayrıntısı 3.4.2. Faaliyet

45. Faaliyet takvimini oluşturmak için sırasıyla her faaliyet için «Ekle» tıklanarak faaliyetler aşağıda açılan tabloya girilir. 1 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 3 2 • *Faaliyet adı, açıklama girilir, • *Faaliyet hangi aylarda gerçekleşecekse ayları seçilir • * Uygulama Biriminden kasıt Başvuru Sahibi/ Ortak / İştirakçidir. Her faaliyet için en az bir Uygulama birimi eklenmelidir. 45

46. 3.4. Proje Ayrıntısı 3.4.3. Yöntem

47. 1 • Bu alanda…. sorulmaktadır. • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 2 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 3 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 4 • Bu alanda…. sorulmaktadır.

48. 5 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması • Bu alanda…. sorulmaktadır. 6 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 7 • Bu alanda…. sorulmaktadır. 8

49. 3.4. Proje Ayrıntısı 3.4.4. Performans Göstergeleri

50. 1 • KAYS Sistemine • Proje Başvurusunun Yapılması 2 • Projenize uygun olan performans göstergelerinde «İşlem» başlığı altındaki kalem işaretini tıklayarak Mevcut Durum ve Projenizin gerçekleşmesi durumunda ulaşmayı amaçladığınız Hedef değerleri giriniz.